【2024年】文献管理ソフトウェア：トップ5
研究論文、学位論文、科学報告書、その他の学術的な文書のための参照と引用の管理は、研究者、科学者、学生が日常的に行っていることです。ここ数年、参考文献管理ソフトのおかげで、この作業はより簡単で効果的になりました。この記事では、このタイプのトッププログラムのいくつかを、その機能と利点とともにご紹介します。
参考文献管理ソフトウェアとは？
一般的に引用管理ソフトウェアとも呼ばれる参考文献管理ソフトウェアには、科学者、研究者、学生が研究で使用する参考文献や引用の収集、管理、共有を支援するツールやコンピュータプログラムが含まれます。このようなアプリケーションを使用すると、インターネットソース、ウェブサイト、デジタルライブラリから引用をインポートするだけでなく、すべての書誌情報を一箇所で作成・管理することができます。
また、参考文献管理ツールの中には、PDF、スクリーンショット、画像、グラフ、写真など、研究目的で使用できる資料を整理して保存できるように、さまざまなコンテンツをサポートしているものもあります。
原則として、これらのアプリケーションはウェブベースであるため、研究者は携帯電話を含むあらゆるデバイスからデータにアクセスすることが可能です。ツールによっては、より便利な機能を利用できるデスクトップ版もあります。
一般的なレファレンスマネージャーでできることは以下の通りです：
- 引用文献の検索
- 参考文献を1つのデータベースに収集・保存
- メモを管理し、PDFに注釈を付ける
- 必要な参照スタイルに従って参考文献をフォーマットする
- 文書へのテキスト内引用の挿入
- 引用文献に基づいて、参考文献リストや参考文献リストを作成できる
- 他の研究者とコレクションを共有する
- 複数のデバイス間で参考文献データベースを同期する
参考文献管理ソフトウェアを使用する理由
科学者、研究者、学生が引用管理ソフトウェアを使用する理由はいくつかあります：
- 時間を大幅に節約できる：各参考文献を手作業で入力する必要がありません。
- 研究に集中できる：研究プロセス中に読んだすべての書籍、論文、マニュアルを記録し、見落としがないようにします。
- 研究プロセスが整理され、構造化される：すべての参考文献は、さまざまなデバイスからアクセスできる 1 つの場所に保存され、管理されます。
- 一貫性が保証される：引用は自動的に作成されるため、不正確さや人為的ミスが少なくなります。
留意すべき欠点
参考文献管理ソフトウェアが提供する便利な機能にもかかわらず、注意しなければならない欠点もあります：
- あなたの好みのスタイルに従って自動的に完璧な参考文献リストや書誌を作成することができない場合があります。手動で調整する必要がある追加の引用要件があるかもしれません。
- インターネットのデータベースや情報源からダウンロードした参考文献には、誤字や文法の間違い、脱落があるかもしれません。
- さまざまな分野で適用されている引用スタイルがあるため、自分の研究分野で使用されているスタイルに精通している必要があります。この点を考慮し、参考文献管理ツールが提案するスタイルに盲目的に頼るのではなく、主な引用要件をすべて把握しておく必要があります。
参考文献管理ソフトウェアがどのようなものかわかったところで、現在利用可能な最高のツールを見てみましょう。
2024年参考文献管理ソフトウェアのベスト5
1. Mendeley
Mendeleyは、他の研究者とオンラインで仕事をしながら、効率的に参考文献を管理できる人気の参考文献管理ツールです。研究データの共有、整理、保存、管理に最適なソフトウェアパッケージの1つで、世界中の有名大学や研究機関で幅広く利用されています。
Mendeleyを使用すると、自動的な方法で素早く書誌を作成し、様々なソースから論文や記事をインポートし、取り組んでいるテーマに関するすべてのコンテンツを保存するためのパーソナルライブラリを構築することができます。
Windows、Linux、macOSで利用可能な無料のデスクトップクライアントに加え、Mendeleyではウェブブラウザからも個人用データベースにアクセスすることができます。
Mendeleyが素晴らしいツールである理由は、レファレンスマネージャーをオフィスソフトウェアと統合できることです。例えば、Microsoft Word用の公式アドオンがあります。もう一つの素晴らしい統合例は、オープンソースのワードプロセッサであるONLYOFFICEドキュメントエディタ用のMendeleyプラグインです。
Mendeley用のONLYOFFICEプラグインをインストールして設定すると、自動的に参考文献を作成し、入力中にMendeleyライブラリから引用を文書に挿入することができます。参考文献を追加する際には、MLA、APA、Chicago、Harvard、その他の一般的な引用スタイルから選択することができ、ONLYOFFICEエディタが提供する一連のツールを使って参考文献を編集することができます。
2. Zotero
Zoteroもまた、研究者や学生がソースを収集、保存、管理、共有、引用するのを簡単にする、人気のある参考文献管理ツールです。このサービスはオープンソースで、研究作業で引用・参照できる何千もの書籍や論文に無料でアクセスできます。
Zoteroは使い方が非常に簡単で、10,000以上の引用スタイルをサポートしているため、普遍的なソリューションとなっています。このサービスを使えば、自分だけのライブラリを作成し、他の人と無料で共有することができます。
Zoteroはウェブベースのツールですが、すべてのオペレーティングシステム用のスタンドアロンアプリケーションも付属しており、そのコネクタはFirefox、Chrome、Edge、Safariなどのすべての最新ブラウザと互換性があります。
Zoteroを使えば、Microsoft Word、LibreOffice、Google Docsなど、多くのテキストエディタから簡単に参考文献や書誌を作成できます。ONLYOFFICE テキストエディタ用の特別なプラグインもあります。ONLYOFFICEで書誌を作成したり、ソースを引用するには、Zoteroアカウントを追加し、必要なソースにチェックを入れ、ドロップダウンリストからスタイルを選択し、挿入ボタンをクリックするだけです。
ONLYOFFICEでMendeleyとZoteroの参考文献を管理しよう
MendeleyまたはZoteroをご利用の場合、ONLYOFFICEドキュメントエディタ上で簡単に書誌を作成し、引用を挿入することができます。Windows、Linux、macOS上で無料のデスクトップアプリを使ってオフラインで参考文献を管理したり、無料のDocSpaceアカウントを登録してウェブブラウザでオンラインで作業することができます：
MendeleyとZoteroのONLYOFFICEプラグインについて、またそれらを使ってどのように書誌を作成できるかについては、こちらのビデオをご覧ください：
3. Paperpile
ChromeとGoogleアプリのためにデザインされた引用管理ツールPaperpileを使えば、オンラインレファレンスライブラリを管理できるだけでなく、PDFを収集したり、オンラインソースからデータをインポートしたり、他の人と論文を共有したり、Googleドキュメントでレファレンスをまとめて編集したりすることもできます。
Paperpileは使いやすいインターフェイスで、効率的に作業を進めることができます。Paperpileを使用すると、Googleドライブにコンテンツを保存し、複数のデバイス間で同期することができます。Googleドキュメントとの統合により、他のユーザーとの共同作業が可能になり、リファレンス管理のプロセスがよりシンプルになります。
Googleのエコシステム以外にも、PaperpileはMS Wordと統合し、iOSとAndroid用のモバイルアプリを提供しています。サービスは無料ではありませんが、30日間の無料トライアル期間中にお試しいただけます。
4. Papers
Papers は、1 億 3,000 万件以上の論文にアクセスできるスマートなデータベースを 1 つに整理することで、研究者としての生産性を高めるように設計された強力なレファレンスマネージャーです。デスクトップ（Mac または PC）、ブラウザ、モバイルアプリで、すべてのメモ、リスト、注釈を含む Papers の個人ライブラリを同期し、どのデバイスからでもアクセスできます。
Papersでは、動的な注釈を作成したり、付箋を追加して、コンテンツで作業する際のナビゲーションを向上させることができます。内蔵の引用マネージャは9,000以上のスタイルに対応しており、独自のスタイルを作成することもできます。
Papersライブラリに保存されている研究データを管理する際には、タグ、ラベル、リストを作成して、すべてを整理しておくことができます。また、共有フォルダを作成して他の人がアクセスできるようにすることもでき、共同作業に最適です。
Papersには無料プランはありませんが、30日間の無料試用期間があれば、このレファレンス管理ソフトの機能をチェックするには十分すぎるほどです。
5. JabRef
JabRefはネイティブフォーマットとしてBibTeXを使用するもう一つのオープンソースのリファレンス管理ツールです。様々なフォーマットと高い互換性があるため、LaTeXやMarkdownのようなテキストベースの組版システムに適しています。
JabRefを使用すると、さまざまな形式の文献を簡単に編集、検索、表示、インポートできます。新しい情報を探すときは、公式のブラウザ拡張機能を使ってウェブブラウザから新しいリファレンスをインポートすることもできます。Linux、Windows、macOS用の無料アプリもあります。
JabRefでは、ISBN、DOI、PubMed-ID、arXiv-IDのパラメータに基づいて、ACM、IEEEXplore、Google Scholar、DOAJ、その他のカタログの論文を検索できます。また、データの並べ替えやフィルタリングの機能も充実しており、目標に集中することができます。
JabRefは無料ですが、プロジェクトや開発者を支援するために公式サイトで寄付をすることができます。
まとめ
上記リストの各オプションには利点と欠点がありますが、最終的には個人の好みや要件によって決定されます。強力なリファレンス管理機能、他のツールやデータベースとのシームレスな統合、使いやすさを提供するソフトウェアを選択することが極めて重要です。また、無料で利用できないツールもあるため、予算も大きな役割を果たします。
お役立ちリンク
ONLYOFFICEの詳細情報：デスクトップエディタ / オンラインエディタ
ONLYOFFICEのプラグイン：Zotero / Mendeley
