ONLYOFFICE DocSpace： 使い方ガイド

この記事では、最新ソリューションであるONLYOFFICE DocSpaceの使い方をご紹介します。DocSpaceの機能、無料プランと有料プラン、セキュリティ、カスタマイズについてもご説明します。

ONLYOFFICE DocSpaceとは？

ONLYOFFICE DocSpace は、チーム、クライアント、パートナーがドキュメント上でコラボレーションするために設計されたコラボレーションプラットフォームです。このプラットフォームは、ルームというコンセプトに基づいています。ルームは、ユーザーが他のユーザーを招待し、リアルタイムまたは段落ロック共同編集モードを使用してオフィス文書上で共同作業を行うことができる、事前に定義された権限を持つ特別なスペースです。

DocSpaceは、プライベートサーバーに導入することができ、全てのデータを自分でコントロールすることができます。DocSpaceを手に入れるもう一つの方法は、ヨーロッパにある安全なサーバーでホスティングされるクラウドバージョンです！

オンプレミスでインストール                  クラウドで使う

ONLYOFFICE DocSpaceは無料？

無料プランのほか、法人向けバージョンもあります。

STARTUP（クラウド）。DocSpaceは基本的な機能を無料でクラウド上でご利用いただけます。基本機能には、最大12ルームのコラボレーションルームまたはカスタムルーム、1名の管理者、2名のパワーユーザー、手動バックアップ、すべてのオフィスファイルとメディアフォーマットのサポートが含まれます。スタートアッププランは小規模なチームに最適です。

BUSINESS（クラウド）。無制限のルーム数、管理者、パワーユーザー、カスタムドメイン名、管理者またはパワーユーザー1人あたり100GBのファイルストレージ、自動バックアップ、その他の特権が必要ですか？

エンタープライズ版（セルフホスト）。ONLYOFFICE DocSpaceをローカルネットワーク内に導入したい大企業の場合、100同時接続（同時に編集のためにドキュメントを開いたブラウザタブ）で$6550からとなります。

ファミリーパック（セルフホスト）。このオプションはホームユース専用で、330ドル（一括払い）です。5人のパワーユーザー/管理者、部屋数無制限、オンラインエディター、PDFリーダー、コンバーター、単一サーバー展開、ライフタイムライセンス、1年間のアップデートが含まれます。

DocSpaceの価格とエディションの比較はウェブサイトをご覧ください。

非営利団体や学校では、ONLYOFFICEクラウド版を無料でご利用いただけます。その他の教育機関は割引料金でご利用いただけます。

どのようなユーザーの役割がある？

DocSpaceのユーザーには、部屋やファイルへの異なる権限とアクセスレベルがあります。主な役割は8つあります：

• パワーユーザー
• 編集者
• レビュアー
• コメンター
• フォーム記入者
• ビューアー
• ルーム管理者
• ルーム所有者

以下のビデオガイドでは、各役割の違いと、様々なタイプのユーザーに与えられる権限をご覧いただけます。

ONLYOFFICE DocSpaceでルームを作るには？

前にもご紹介したように、DocSpaceでのコラボレーションはルームで組織されています。新しいルームを作成するには、管理者権限（ルーム管理者ロール）が必要です：

1. 「ルーム」に移動し、左上の「新しいルーム」をクリックします。または、ルームリストの上にあるアイコンをクリックします。
2. ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、OFORMの共同編集には、ルーム管理者、パワーユーザー、エディター、ビューアーの限られた役割のコラボレーションルームをお選びください。カスタムルームでは、ルーム管理者、パワーユーザー、エディター、フォームフィラー、レビュアー、コメンテーター、ビューアーなど、より多くのアクセス権限が解除されます。
3. ルーム名を入力し、「作成」をクリックします。

次のビデオガイドでは、DocSpaceにルームを追加する全プロセスをご紹介します。

ドキュメントの管理と共同作業の方法

DocSpaceルームを作成した後、新しいオフィスファイルを追加したり、既存のテキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、記入可能なフォームをアップロードすることができます。

ルームを開き、左上のアクションボタンをクリックしてください。必要なファイルタイプを選択するか、フォルダを追加します。

DocSpaceルームが寂しくならないように、他のユーザーを招待して共同編集や閲覧をさせましょう。ルームのタイプによって、招待されたユーザーに様々な役割を割り当てることができます。

アイコン -> ユーザーを招待をクリックしてください。招待リンクをコピーして共有するか、必要なプロフィールを手動で追加してください。

各編集セッションが終了すると、新しいファイルバージョンが自動的にルームに作成され、バージョン履歴に表示されます。以前のバージョンを復元またはダウンロードする必要がある場合は、このガイドの手順を繰り返してください：

ルームでの共同作業を終え、不要になったら、アーカイブに移動してください。永久に削除されるまで、30日間部屋を復元することができます。

ONLYOFFICE DocSpaceは安全？

ONLYOFFICE DocSpaceは、機密情報やデータを保護するために、セキュリティを考慮して設計されています。ドキュメントやユーザーとのやりとりの安全性を確保するために、最先端のセキュリティ機能を提供しています。

セキュリティ設定を開くには、アイコンをクリックしてDocSpaceの設定に進み、セキュリティセクションに切り替えてください。

包括的なDocSpaceセキュリティチェックリストを読むか、この概要をご覧ください：

DocSpaceプロフィールをカスタマイズするには？

ONLYOFFICE DocSpaceプロフィールでは、名前、メールアドレス、パスワードを変更することができます。インターフェイス言語、通知設定、新しい写真のアップロード、ダークモードの有効化を選択します。

左下の名前をクリックすると、設定が開きます。

管理者は、カスタマイズセクションでDocSpace全体の外観を変更することもできます。外観に切り替えて、配色を試してみてください。

ONLYOFFICEのロゴをあなたのロゴに置き換えたいですか？このオプションはクラウドのBusinessプラン、またはセルフホストDocSpaceのPremiumプランで利用可能で、管理者権限が必要です。DocSpace設定のカスタマイズセクションで、ブランディングタブを開きます。

ONLYOFFICE DocSpaceの基本的な機能、つまりシームレスなドキュメント管理、共有、コラボレーションに必要なすべてをご紹介します。
より詳細なビデオ説明や機能概要が必要ですか？DocSpace専用のYouTubeプレイリストをご覧ください。

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このプレイリストでは、ONLYOFFICE DocSpaceやその他のソリューションの新しい便利な機能についてお知らせします。