ONLYOFFICE for Nextcloud導入事例：Equal Rights Beyond Borders 団体が人権を守る方法
非営利団体Equal Rights Beyond Bordersは、時間的なプレッシャーの中で効果的なドキュメントコラボレーションを実現するために、ONLYOFFICE DocsとNextcloudを統合しました。マネージングディレクターであるRobert Nestler氏がその経験について語ります。
Equal Rights Beyond Borders団体について
Equal Rights Beyond Bordersは、ギリシャとドイツの人権団体で、ギリシャ、ドイツ、EU全体で難民・庇護希望者の権利を行使しています。2017年以降、非営利団体として認定されています。
国際的で多言語のチームには、人権弁護士、法学者、通訳がいます。彼らは、アテネとベルリンの主要オフィス部門と、キオス島とコス島のローカルオフィスで働いています。
国境を越えた平等な権利は、すべての人が自分の権利を知り、高度な法的支援を受けられるようにすべきであると考え、すべてのサービスを無料で提供しています。
難民の側に立ち、ギリシャの難民キャンプでの劣悪な生活環境、違法な投獄、違法な強制送還と闘っている団体です。また、世界中からドイツや他のEU諸国への家族の再会を提唱しています。
ギリシャ、ドイツ、欧州の裁判所において、個々のケースワークと戦略的な訴訟に重点を置いています。
ONLYOFFICEへの道
Robert Nestler氏が述べるように、当団体はITエコシステムの中でオンラインで簡単に動作するセルフホストオフィススイートの代替品を探していました。また、セキュリティ面も組織にとって重要です。そのような中、ONLYOFFICEに出会いました。
そこで、Nextcloudをチームコラボレーションの中心的なコンポーネントとして確立し、そこでもONLYOFFICEをスムーズかつ直感的に使用できるようにしました。
全体として、ONLYOFFICEのNextcloudへの統合は、Equal Rights Beyond Bordersで成功を収めています。Robert Nestler氏は、ONLYOFFICE DocsのNextcloudヘッダーを小さくしてほしいという要望と、デスクトップアプリのライブモードについてフィードバックしています。
効率的なコラボレーションと簡単な切り替え
全従業員が、Word、Excel、PowerPointのドキュメントをよりシームレスに、直感的にコラボレーションできるようになりました。同時に、ファイルを.docx、.xlsx、.pptxとして保存し、個人的な好みにより、パソコン上でMS Wordで編集することも可能です。
さらに、全体のデザインや構造も、従業員にとってはWordを連想させるものです。これは、切り替えに非常に役立ち、慣れるのが非常に簡単です。
最も必要な機能
Robert Nestler氏によると、ONLYOFFICEの次のような利点が最も役に立っているそうです：
- まず、テキスト編集（Wordの代替機能）；
- Excelの代替機能；
- PowerPointの代替機能；
- ドキュメントのテンプレートをNextcloudに一元的に保存し、ONLYOFFICEで利用できること。
また、ONLYOFFICEのフォームを使うこともありますが、それほど頻繁ではありません。マネージング・ディレクターのRobert Nestler氏：
ONLYOFFICEは我々の仕事を大幅に簡素化しました。コラボレーションがうまく機能し、ライブで、信頼できることが我々にとって非常に重要です。我々はしばしば時間的なプレッシャーにさらされており、テクノロジーによって期限を守れないということはあり得ません。しかも、同僚は必ずしもITの専門家とは限りません。使い勝手がよく、慣れ親しんだOfficeプログラムに似ていることも大きな助けになります。さらに、誰がデータを見ることができ、誰が見ることができないかを決めることができるというセキュリティと確実性もあります。
