Microsoft 365は、学生と教師の学習やコラボレーションを組織化するために、学校や大学でよく利用されています。しかし、機能性、コスト、セキュリティの懸念など、多くの理由で人々は代替品を求めています。ここでは、教育機関で有名なプラットフォームを置き換えることができる、信頼できる5つの代替手段をご紹介します。
Microsoft 365の最適な代替ソフトは？
文書編集用のMicrosoft製品は、パソコンの普及初期から最も人気があり、最も使用されている製品かもしれませんが、Microsoft 365には、現在の状態では単純に克服できない課題もあります。ここでは、代替品を探す理由をいくつかご紹介します：
セキュリティと規制
Microsoft 365を含むいくつかの製品は、プライバシーやデータ主権に関する懸念から、ヨーロッパで制限に直面しています： フランス政府は教育現場での利用を避けるように推奨しており、ドイツは学校での利用を禁止しています。
限られた機能性
Microsoft 365の一部であるOffice Onlineは、デスクトップOfficeのオンライン版で、チームコラボレーションを提供しますが、オンラインのWord、Excel、Power Pointでは、多くの必須編集や機能が欠けています。
価格
多くの組織、特に小規模な民間企業では、より安価な、あるいは無料の代替ソフトで十分に業務を維持することができるため、高額なソフトウェア利用料を予算に入れたくないというのが本音です。
プロプライエタリな性質
ソフトウェアの作成と配布において、より信頼でき、倫理的で安全なアプローチとして、より多くの人々が組織的にオープンソースに傾倒しています。もし、このリストに心当たりがあるのなら、今すぐリサーチすることをお勧めします。幸いなことに、私たちがそのお手伝いをします。
ONLYOFFICE Workspace
ONLYOFFICE Workspaceは、ONLYOFFICE Docsとコラボレーションプラットフォームを組み合わせたフルスタックのオープンソースオフィスです。このスイートは、Microsoft Officeフォーマットやその他の一般的な拡張機能との高い互換性を持ち、プロフェッショナルな編集・書式設定ツール、サードパーティのプラグイン、フォームクリエーター、PDFソフトウェアが利用できます。
コラボレーションプラットフォームは、メール、使いやすい文書管理システム、カレンダー、コミュニケーションハブなどの機器を組み合わせ、複数のサードパーティサービスやクラウドストレージとの統合をサポートします。
無料のモバイルアプリケーションとデスクトップアプリケーションは、オフラインや外出先での作業を支援します。
教育向けONLYOFFICE Workspaceは、オンプレミスとクラウドで使用でき、学校には無料で、高等教育には特別割引で提供されています。
ONLYOFFICEソリューションは、複数の統合機会、高いセキュリティ、Microsoft Officeの機能やフォーマットとの互換性により、教育現場で人気があります。しかし、VBAマクロのサポートがない（JSマクロが主流）、右から左への入力ができないなど、ニッチな欠点もあります。
ONLYOFFICE Workspaceをクラウド上で無料でご利用いただけます：
Google Workspace
Google Workspaceは、以前はG Suiteとして知られていましたが、学生や教育者の間で人気のあるクラウドベースの生産性スイートです。Google Drive、Docs、Sheets、Slides、Classroom、Meetなどのツールが含まれています。
Google Workspaceの主な利点の1つは、教育機関向けの無料プランと、追加機能を備えたより高度なバージョンがあり、手頃な価格であることです。また、コラボレーション性が高く、インターネットに接続できる端末であれば、どの端末からでもアクセスできます。
しかし、高度なデータ分析や文書フォーマット機能など、いくつかの分野ではリストの他の選択肢よりも性能が劣ります。
Apple iWork
iWorkは、Pages、Keynote、Numbersを含むAppleの生産性スイートです。これらのアプリケーションは、すっきりとした合理的なインターフェイスと強力なツールを提供します。Appleのハードウェアとソフトウェアのエコシステムと高い互換性を持ち、AppleのネイティブなiCloudとの統合により、コラボレーションを簡単かつ安全に行うことができます。
しかし、Microsoft 365やGoogle Workspace for Educationのように、フォーマットに対する独自のアプローチや一部の機能がないため、広く利用されているわけではありません。
Zoho Workplace
Zoho Workplaceは、Writer、Sheet、Showなどのアプリを含む、クラウドベースの生産性スイートです。オンラインコラボレーション、ドキュメント共有、リアルタイム編集などの機能を提供します。
また、無料プランと廉価なプレミアム版があり、非常に手頃な価格です。一方で、カスタマイズの選択肢が限られていることや、学校や大学で必要とされるサードパーティ製ソフトウェアとの統合オプションが比較的少ないことから、適用範囲が狭くなる可能性があります。
LibreOffice
LibreOfficeは、Writer、Calc、Impressなどのアプリを含む、無料かつオープンソースの生産性スイートです。ワープロ、表計算、プレゼンテーションなど、Microsoft 365と同じ機能の多くを提供し、高度なカスタマイズが可能です。
しかし、Microsoft Officeのフォーマットとの互換性が低く、また、オンラインでの文書連携ができないのが残念です。
まとめ
セキュリティ、価格、機能性のどれをとっても、Microsoft 365 に代わるより良いものを探しているのではないでしょうか。上記のリストは、独自の方法で競合他社をリードする最も人気のあるソリューションのリストであり、そのうちの1つは、あなたが必要とするものであるかもしれません。
アプリケーションをインストールする必要がなく、どこからでも使えるクラウドオフィスを探しているなら、ONLYOFFICE、Google Workspace、またはZoho Workplaceがおすすめです。ODFのサポートと豊富な機能性を求めるなら、LibreOfficeのデスクトップアプリをどうぞ。より安全なものをお探しですか？ONLYOFFICEやiWorkを試してみてください。
