OFORMの使い方:トップ5(職場や家庭用)

2022年07月22日 著者: Denis 0 33
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OFORMは、ONLYOFFICE Docsのオンライン記入可能なフォームのネイティブフォーマットです。このタイプのドキュメントで促進できる日常的なタスクがたくさんあります。その方法をこの記事でご紹介します。
Top 5 ways to use OFORM (at work or at home) ONLYOFFICE Docsのフォーム作成機能では、テキストボックス、ドロップダウンリスト、チェックボックス、ラジオボタンなど、記入可能なフィールドを持つカスタマイズされたテンプレートを起草することができます。準備ができたら、OFORMとしてテンプレートを保存し、記入のために送信することができます。

個々のユーザーやチームがフォームを使用するケースはさまざまです。ここでは、最も一般的なものをご紹介します。

1. ドキュメントワークフローの自動化

フリーランスでも一般社員でも、書類作成のワークフローを楽にするために、OFORMは最適な方法です。必要な書類のテンプレートが用意されているので、必要事項を入力するだけでOKです。一から書類を作成する必要はありません。

価格表

顧客は、あなたの商品やサービスの価格を知るのは大事ですね。価格表は、印刷されたり、オンラインで送信されたりすることがよくあります。品目と価格を任意の通貨で指定するだけです。

送り状

このテンプレートは、買い手と売り手の間の取引に関する基本的なタイムスタンプ付きの記録です。B2B販売で広く使用され、品目、数量、価格、税率、時には支払い条件やその他の条件が含まれます。

雇用証明書

この書式は、雇用された人がもらった給与や収入を確認するために発行される雇用証明書です。

2. 契約を結ぶ

私たちは、職場、学校、スポーツジム、そして日常生活で契約や合意を扱います。署名された契約書は法的拘束力を持つようになり、しばしば大変そうな印象を与えます。確かに、一般的な契約書はゼロから作られることはほとんどありません。

レンタル契約書

このテンプレートを使用すれば、家やアパートを借りたり貸したりする際の重要な条件を取り決めることができます。物件に関する誤解を避けるために必要な詳細が記載されています。

ローン契約書

借入・返済条件、利息の詳細、手数料、担保規定などを詳細に記載したシンプルなローン契約書のテンプレートです。

コントリビューター使用許諾契約書

このフォームは、オープンソースソフトウェアを開発するコミュニティに関連するものです。開発者、デザイナー、クリエイターの知的貢献に関する条件を定義しています。

3. 整理整頓

従来の白紙の手帳に代わるものとして、以下の用紙はあらゆる業界のチームや個人に最適なソリューションです。開発、バグの発見、プロジェクトの実施など、あらゆるプロセスを記録するのに役立ちます。

課題ログ

Q&Aチームだけでなく、リスクマネジメントの分野でも、このような課題管理表が役に立ちます。リスクマネジメントでは、プロジェクトの弱点を知り、解決策を考えるために、同様のテンプレートが必要です。

チェックリスト

これは、あらゆるプロジェクトを小さなタスクに分割し、その状況をチェックすることができる、一人用のチェックリストです。

棚卸資産カウントシート

このシートは、在庫の回転を追跡し、在庫の項目を記録することができます。

4. 自分の考えを視覚化する

ダイアグラムは、あなたのアイデアを聴衆に披露し、単純に整理するための素晴らしい方法です。これらの人気のあるテンプレートを使用すると、洞察を学び、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができるようになります。

フィッシュボーン図

フィッシュボーンダイアグラムを使えば、あらゆる問題を解決するために原因と結果の関係を見つけることができます。ブレーンストーミングとマインドマップの結果を視覚化したものです。

フレイヤモデル

これは語彙を分析し、決定するのに有効なオーガナイザーです。概念に対する定義、事実、例、非例が含まれています。

なぜなぜ分析(5つの理由)

特定の問題の原因と結果を分析するためによく使われる5つの理由というテクニックをレイアウトしたものです。

5. 週末&休みの計画

書式と聞くと、国や企業の定型的な書類、オフィスでの生活スタイル、延々と続く契約書の中の厄介な言葉などを思い浮かべる人が多いのではないでしょうか。必ずしもそうではありません。書類とは無縁の日常業務でも、テンプレートは役に立っています。実際、ほとんどの方がこのような例を知っているのではないでしょうか。

買い物リスト

このテンプレートは、ピクニックやお祭りのイベント、あるいは単なる家族の夕食を計画する際に、商品をリストアップするための救いの手となるものです。アイテムは種類ごとにグループ化されています。

食事プランナー

このテンプレートを印刷し、栄養のアイデアを記録したり編集したりするために目に付くところに貼り付けます。

ビンゴカード

友達や家族と一緒にビンゴをしましょう。フィールドのテキストを自分のものに置き換えて、カードをプリントアウトするだけです。

もっと多くのテンプレートが必要ですか?150以上の無料オンラインフォームがあるライブラリをご覧ください。

✴︎ テンプレートライブラリの日本語版は近日公開予定です。

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もし、あなたが自分のテンプレートをライブラリに提案したい、あるいは日常的に有名にしたいとお考えなら、私たちにご提案おメールを送ってください。

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