OFORMライブラリー：人気のオフィス文書トップ10
オフィス文書を一から作成するのは面倒だと思いませんか？何時間もテキストを入力する必要はありません。OFORMのライブラリから必要なテンプレートを簡単にダウンロードすることができます。以下に、人気のオフィス文書トップ10をご紹介します。
OFORMライブラリーについて
OFORMライブラリーは、無料で利用できるドキュメントテンプレートを集めたオンラインコレクションです。現在、160以上のオフィス文書がいくつかのカテゴリーに分類されており、自由にパソコンにダウンロードし、必要に応じて修正することができます。ライブラリにあるすべてのオフィス文書は、さまざまな用途を想定しています。ブラウザーを使ってオンラインで記入し、最終結果をDOCXやPDFに書き出すことができます。また、DOCXF、OFORM、PDFファイルとしてテンプレートをダウンロードすることもできます。DOCXFは、ONLYOFFICE独自のオンラインフォームテンプレート用フォーマットです。OFORM形式は、記入欄のあるすぐに使えるオンラインフォーム用に設計されています。これらのフォーマットの詳細については、この記事をお読みください。もし、必要なものが見つからない場合は、marketing@onlyoffice.com、アイデアをご提案ください。私たちは、いつでも喜んで提案を受け、新しいテンプレートをライブラリに追加します。
OFORMライブラリがどのようなもので、どのような機能があるのかを知っていただいた上で、代表的なオフィス文書を見てみましょう。
1. 履歴書
仕事を探しているなら、プロフェッショナルな履歴書が必要です。この文書では、あなたの学歴、スキル、経験を要約して、あなたがその仕事にふさわしいことを潜在的な雇用者に示すことができます。良い履歴書の書き方やその内容をインターネットで調べる必要はありません。OFORMのライブラリーからすぐに使えるテンプレートを入手して、必要な項目を入力すれば、すぐに仕事に就くことができます。
2. チェックリスト
勤務時間中にいくつもの仕事をこなさなければならない場合、重要なことを忘れがちです。そんな問題を避けるために、チェックリストを作っておくとよいでしょう。シンプルで効果的なONLYOFFICEチェックリストで、タスクやプロジェクトを管理し、全体の進捗を把握しましょう。
3. 1日のスケジュール
仕事の生産性と組織性を維持するのに役立つもうひとつのオフィス文書が、1日のスケジュールです。これは、一日を通してのイベントを計画する方法です。この書類には、すべてのイベントとそれらが行われる時間をリストアップすることができ、会議を開いたり、プロジェクトを追跡したり、その他の仕事関連のタスクを完了するために使用することができます。OFORMのライブラリで、対応するテンプレートを見つけ、オンラインで記入することで、生産性を向上させることができます。
4. 送り状
何かを販売する場合、インボイスを発行することが多いのではないでしょうか。請求書とは、提供した商品やサービスの数量と価格を記載した一覧表のことです。ビジネスでは、通常、販売記録として使われます。標準的な書式はありませんので、OFROMライブラリにある汎用的なテンプレートを使用し、ニーズに合わせてアレンジすることができます。
5. 棚卸表
インベントリーシートは、中小企業や起業家が、使用する商品や販売する商品を記録するのに役立ちます。一言で言えば、在庫している全商品の完全なリストです。このような文書があれば、在庫の回転を追跡することができます。もし必要であれば、OFORMのライブラリから無料のテンプレートを入手できます。
6. 売買契約書
ビジネスにおいて、法律文書は重要な役割を果たします。ビジネス活動のさまざまな側面を規制する、さまざまなタイプの法的契約や協定が数多く存在します。売買契約書またはSPAは、売り手が製品やサービスを販売し、買い手が購入することを義務付ける法的な契約です。もしあなたが何かを売ったり買ったりする予定があるなら、どんな購入にも柔軟に対応できるこのテンプレートをご覧ください。
7. タイムシート
このリストの他の文書と同様に、タイムシートはビジネスでよく使われます。タイムシートは、特定の従業員が特定のタスクやプロジェクトに費やした時間を記録するために使用される表です。タイムシートからのデータは、給与処理としてクライアントの請求に使用されます。もしこれが必要なものであれば、私たちのライブラリから対応するテンプレートをダウンロードしてください。
8. 月次予算
予算編成は、おそらくすべてのビジネスにとって最も重要なプロセスの一つです。財務口座にどれだけのお金が出入りしているかを知ることは、必須事項です。1ヶ月の間にどのようにお金を使うか、簡単な計画を立てたいなら、ONLYOFFICEの月別予算テンプレートを利用することができます。すべての項目を埋めるだけで、予想される収入と支出を把握することができます。
9. 退職願
一生、一つの会社で同じ仕事をする必要はありません。より良い条件、より多くの給料を求めて転職することは自然なことです。もし、今の仕事を辞めるつもりなら、まず退職願を書く必要があります。この書類は、今働いている会社を辞めるという意思を表明するものです。退職願に何を書けばいいのかわからない？OFORMライブラリにあるユニバーサルなテンプレートを使えば、簡単に書くことができます。
10. メモ
コミュニケーションは、どんな会社でも成功の鍵です。組織内の正式なコミュニケーションで最も効率的な方法のひとつが、メモを送ることです。メモとは、ある個人または部署からの短い文書によるメッセージのことです。例えば、上司が社員に対して、会議の後の社交にあまり時間をかけないようにと警告するメモを送ることができます。メモのテンプレートが必要な場合は、OFORMのライブラリで見つけることができます。
ONLYOFFICEでは、すぐに使えるテンプレートをダウンロードして記入するだけでなく、独自のフォームを作成し、記入欄を追加することも可能です。ONLYOFFICEオンラインフォームの詳細については、こちらの動画をご覧ください。
✴︎ テンプレートライブラリの日本語版は近日公開予定です。
