Come firmare un documento Word in ONLYOFFICE

Vuoi proteggere l’informazione nei tuoi documenti Word? Impara come aggiungere una firma digitale in ONLYOFFICE Desktop Editors e condividere documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni per firmarli.

Riguardo a firma digitale

Firma digitale è un metodo matematico avanzato che si usa per verificare autenticità e integrità di documenti importanti. Ogni volta che metti una, i documenti vengono protetti dalle modifiche e verrà mostrato un messaggio di avviso. Tentativi di modificare i file lo stesso rendono le firme invalide e questo significa che il contenuto è stato modificato intenzionalmente.

Il caso d’uso più comune per le firme digitali è la spedizione di documenti. Che permette di mostrare che i file sono mandati da un mittente conosciuto e non sono stati alterati in transito.

Per firmare i documenti Word digitalmente devi avere un certificato emesso da Autorità di certificazione (CA).

ONLYOFFICE Desktop Editors permette di proteggere i documenti sul tuo computer con o senza segni visibili. Entrambi i tipi funzionano in modo simile dal punto di vista technico — nessuno dei due è migliore dell’altro. Scegli uno necessario a seconda delle necessità e delle politiche aziendali.

Firme invisibili per i documenti Word

Quest’opzione è adatta a tutti che hanno bisogno di dimostrare l’origine e l’integrità di documenti, ma non pianificano di stamparli o creare nuovi campi nel contenuto.

Passo 1. Apri un documento Word in ONLYOFFICE Desktop Editors e vai sulla scheda Protezione.

Passo 2. Clicca su Firma —> Aggiungere firma digitale.

Passo 3. Scegli il certificato digitale tra quelli che sono già sulla tua macchina Windows.

Su distribuzioni Linux e macOS ti serve caricare i file di certificato e chiave segreta manualmente. Trova i file del CRT corrispondente e la KEY nell’ambiente del tuo pc.

Passo 4. Clicca su OK per firmare un documento digitalmente. Nella barra laterale destra apparirà una finestra informarmandoti che il file è protetto dalle modifiche.

Linee della firma per i documenti Word

ONLYOFFICE Desktop Editors permettono di aggiungere le linee dove tu puoi inserire firme visibili con il tuo nome o richiesta ad una altra persona di farlo. I campi con nome o immagine apariranno nel documento e fisicamente sulle carte stampate.

Passo 1. Scegli dove vuoi aggiungere una linea della firma e vai su Protezione —> Firma —> Aggiungere linea di firma.

Passo 2. Compila i campi richiesti: Nome, Titolo del firmatario, E-mail, Istruzioni per firmatario.

Clicca su OK e salva il documento.

Passo 3. Doppio-clic sulla linea e scegli se vuoi inserire il tuo nome o caricare un’immagine con la tua firma attuale scritta a mano.

Immagini possono anche mantenere i timbri.

Scegli un certificato digitale com’è descritto nel passo 3 per le firme invisbili.

Guarda ogni passo nel video how-to sul nostro canale YouTube:

Apri i dettagli sulla barra laterale destra per vedere l’informazione della tua firma. Adesso puoi salvare i documenti localmente e mandarli via email. Destinatari saranno sicuri di autenticità di documenti e che i dati non sono stati modificati in transito.

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Prova questi funzionalità di sicurezza in ONLYOFFICE Desktop Editors come potezione con password, Private Rooms per collaborazione criptata end-to-end.

Firme elettroniche per i documenti Word

Utenti di ONLYOFFICE Workspace possono anche firmare i documenti Word elettronicamente. Che è praticamente una verssione digitalizzata della tua firma scritta a mano — non richiede i certificati e viene usata come un simbolo elettronico per indicare intenzione di firmare un documento.

Adesso è possible via il servizio di terze parti DocuSign. Visita il nostro Help Center per scoprire come funziona l’integrazione.

Presto aspettiamo la nostra funzionalità nativa di firma elettronica.