7 alternative più potenti a Google Workspace (in precedenza G Suite)

Soluzioni come Google Workspace ti permettono di creare un ufficio basato su cloud, facilitare la collaborazione e aumentare la produttività. Ma l‘ultimo aumento del prezzo e i dubbi della sicurezza dei dati nel cloud fa la gente cercare alternative convenienti e sicuri.

Vorresti sostituire Google Workspace nella tua azienda? Considera le soluzioni seguenti come il tuo ufficio digitale.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE è un ufficio  open-source collaborativo disponibile in cloud o on-premises, come Workspace pronto per le imprese o come ONLYOFFICE Docs per uso commerciale o personale su qualsiasi desktop o dispositivo mobile.

Gli editor di documenti ONLYOFFICE per i testi, fogli di calcolo e diapositive usano DOCX, XLSX e PPTX come formato di base. Questo fatto rende NLYOFFICE làalternativa numero uno di G Suite per i team che cercano la compatibilità superiore con i formati Microsoft. I flle vengono divisi per le modifiche, visualizzazione, i commenti, revisione, compilazione moduli e filtraggio personalizzato. Con i plugin di terze parti puoi tradurre i testi in Google o DeepL, comunicare in Telegram, creare bibliografie in Mendeley o Zotero e altro ancora.

ONLYOFFICE Workspace integra gli editor di documenti con la piattaforma di collaborazione. I gestori possono aggiungere i progetti, pietre miliari, compiti e sottoattività, assegnarli ai dipendenti, monitorare il tempo, visualizzare i flussi di lavoro con le diagramme di Gantt e generare i rapporti.

Workspace include anche il sistema di gestione di documenti e consente usare opzione di Private Rooms che crittografa la collaborazione sui documenti in tempo reale. La piattaforma ha un sistema CRM, calendario, mail aziendale e social network. Si può estenderlo cooettendo gli archivi cloud popolari come Google Drive o Dropbox, servizi professionali come Twilio, DocuSign, Amazon AWS S3 ecc.

Workspace nel cloud è disponibile per le startups fino a 5 utenti senza costi, uguale a la versione community da installare su server fino a 20 utenti. Le versioni gratuite di ONLYOFFICE Workspace includono un piano basato su cloud per le startup fino a 5 utenti e la versione community da installare su server fino a 20 users. Confrontare i piani>>

Prezzi:

Startup — $0

Business — $5,00 per utente/mese

VIP — $8,00 per utente/mese

Vantaggi comparativi:

• Strumenti per gestire i progetti
• Potenti editor di documenti
• Integrazioni con i servizi di terze parti popolari
• Sistema CRM incluso
• Nome di dominio email personalizzato
• Conveniente
• Piano gratuito

Riassunto:

ONLYOFFICE Workspace è una soluzione altamente adattibile che si può distribuire on-premises per mantenere dentro i dati sensibili di azienda. Private Rooms rendono collaborazione sicura in tempo reale. Strumenti per gestire i progetti e alta compatibilità con i formati di MS fanno ONLYOFFICE la migliore alternativa economica di G Suite per i team di qualsiasi dimensione.

Gestione di progetti e disponibile gratuitamente tramite una piattaforma open-source di ONLYOFFICE Groups. Gli editor su desktop gratuiti ti permettono di lavorare con i documenti su qualsiasi sitema operativo.

Prova gratuitamente ONLYOFFICE Workspace nel cloud per decidere se è adatto al tuo team:

PROVA GRATUITAMENTE IN CLOUD

30 giorni gratis del piano Business sono inclusi — dopo puoi decidere se rimanere o passare al piano gratuiro di Startup.

Asana

Asana è il software di gestione dei progetti con i strumenti importanti per tracciare i compiti tra i team: bordi stile Kanban, diagramme di Gantt charts, forme, calendari ecc. La soluzione aiuta le aziende a snellire i processi ed automatizzare attività di routine.

Manager può creare i proggetti personalizzati o usare i modelli. Ogni proggetto mantiene i compiti che possano essere ragruppati nelle sezioni per categorie. I compiti maggiori di solito consistono di sottoattività multiple assegnate ai dipendenti. Date di scadenza indicano quando la gente dovrebbe avere il loro lavoro finito. Azioni ricorrenti come assegnazione di compiti possano essere automattizzate con le regole personalizzate in Asana.

Tenere traccia di progresso è possibile con la visualizzazione Timeline che è praticamente diagramma di Gantt. La vusializzazione di Bordo mostra i proggetti con l‘uso di note appiccicose e lavagne bianche. Manager può generare i report, monitorare carico di lavoro, organizzare la strategia e avere qualche approfondimento riguardo i team.

Integrazioni numerose estendonoo le capacità di Asana. Gli utenti possono allegare i file da Dropbox e Google Drive, modificare i documenti in Google Docs, gestire i clienti in Salesforce, fare le chiamate video in MS Teams, integrare Gmail e i calendari di terze parti. Ci sono più di 100 integrazioni in totale.

Asana ha un piano gratuito con i compiti illimitati, proggetti, messaggi, registro delle attività e l‘archivio di file (100 MB per file). Le versioni a pagamento includono i strumenti importanti — tempistiche, forme, pietre miliari, portfolio ecc. Le prove gratuite sono disponibili per ogni piano. Confrontare i piani>>

Prezzi:

Basic — $0

Premium — $10,99 per utente/mese

Business — $24,99 per utente/mese

Vantaggi comparativi:

• Funzionalità ricca per gestire i proggetti
• Automatizzazione di attività di routine
• Integrazioni con i servizi di terze parti popolari
• Cruscotti personalizzabili
• Reportistica e analisi
• Piano gratuito

Riassunto:

Asana è una soluzione basata su cloud con i strumenti per gestire i proggetti avanzati e i prezzi flessibili. Oltre a capacità di tenere traccia di flusso di lavoro indisponibile in Google Workspace, la soluzione ti permette di conettere i servizi di terze parti per gestire i file, comunicare, fatturare, pianificare e altro ancora. Questi vantaggi rendono Asana una alternativa competitiva e conveniente di G Suite.

Wrike

Wrike è una soluzione per gestire i proggetti focalizzata sulle diagramme di Gantt. Gli utenti possono costruire le analisi per studiare le intuizioni delle prestazioni del team e vedere le infografiche per sapere lo stato di implementazione del proggetto. Con i progetti, compiti, scadenze e cruscotti per vizualizzare il workflow presente, Wrike è spesso considerato la miglior alternativa ad Asana. Gli utenti vengono notificati ogni volta che assegni un compito e possono applicare lo stato multiplo, ad esemio In Progresso o Concluso. Motore di automazione è disponibile per creare le regole e ridurre ripetitivo lavoro manuale.

Nella scheda Carico di lavoro responsabile può vedere chi è disponibile per i compiti nuovi. Con la cronologia puoi controllare come i tuoi progetti stanno implementando. Wrike ha il monitoraggio del tempo incorporato – questo strumento è disponibile in Google e Asana soltanto tramite estensioni di terze parti.

Wrike da più possibilità con le integrazioni, come MS Teams per le conferenze video, Salesforce per gestire clientela, Google Drive per elaborare i documenti, servizi per modificare i documenti online e effettuare gli analisi ecc.

Il piano gratuito ti fornisce con la gestione di documenti al livello base, 2 GB di spazio di archiviazione, integrazione con i servizi cloud e la vizualizzazione di Bordo. I piani avanzati hanno più spazio di archiviazione e permettono di connettere i servizi professionali, come MS Project, Ssalesforce e Business Intelligence. Opzioni di marchiatura e sicurezza superiore sono disponibili soltanto nei piani Business e Enterprise. Confrontare i piani>>

Prezzi:

Free — $0

Professional — $9,80 per utente/mese

Business — $24,80 per utente/mese

Enterprise — su richiesta

Vantaggi comparativi:

• Funzionalità ricca per gestire i progetti
• Automatizzazione dei compiti di routine
• Integrazione con i servizi di terze parti popolari
• Monitoraggio del tempo incorporato
• Reportistica e analisi
• Piano gratuito

Riassunto:

Wrike è una soluzione personalizzabile basata nel cloud per gestire i progetti che offre i strumenti aggiuntivi con le integrazioni e ti perettono di applicare il logo proprio. Automatizzazione aiuta di gestire i compiti di routine in una maniera efficace ed evitare un errore umano. Wrike ha i strumenti da tracciare i compiti nativi e importanti e per questo motivo viene considerato una delle migliore alternative di Asana e G Suite.

La soluzione ha i strumenti più potenti nei piani Business e Enterprise che rende Wrike abbastanza costoso per le imprese piccole.

Microsoft 365

Microsoft offre una soluzione ampia con notevolmente conosciuti Word, Excel e Powerpoint f per modificare i documenti. Strumenti aggiuntivi per le imprese sono le forme, calendari, OneDrive archivio cloud, video chiamate su Skype e Teams, strumenti di automatzazzione e altro ancora.

Microsoft 365 è focalizzato su businesses che usa documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni ogni giorno. La soluzione ha una office suite nativa e ampiamente conosciuta che rende Microsoft una delle migliori alternative di Wrike. Non serve comprare una sottoscirione aggiuntiva per gli editor di documenti.

La funzionalita di gestione di progetti è abbastanza limitata in confronto ad Asana o Wrike. Microsoft To Do è piuttosto per la pianificazione, ma puoi anche assegnare i compiti agli altri,  but you can also assign tasks to other people, mettere il punto d’inizio e scadenza, guardare rapporti di tempo.

Ogni piano aziendale ha fino a 300 partecipani nelle chiamate video via MS Teams, hosting email con cassetta della posta di 50 GB e nome di dominio personalizzato e 1 TB di archiviazione di file. Forme aiutano a ricevere le informazioni di clienti, OneNote va bene per prendere le note e cliente email Outlook simplifica gestione di email.

Microsoft 365 non ha sottoscrizione gratuita, però puoi provare qualsiasi piano gratuitamente per un mese. I piani più costosi ti forniscono con applicazioni office su desktop e sicurezza avanzata, ad esempio la protezione delle informazioni Azure. Se ti servono soltanto applicazioni office e archivio su OneDrive c‘è un‘opzione per te. Confrontare i piani>>

Prezzi:

Basic — $5,00 per utente/mese

Standard — $12,50 per utente/mese

Premium — $20,00 per utente/mese

App Office & OneDrive — $8,25 per utente/mese

Vantaggi comparativi:

• Modifiche di documenti native
• Archivio cloud spazioso
• Conferenze video
• Nome di dominio personalizzato
• Distribuibile come cloud ibrido
• Capacità di gestire i progetti a livello di base

Riassunto:

Microsoft 365 è un ufficio digitale completo con le app per gestire i file, modificare i documenti e comunicare in tempo reale. La soluzione può essere integrata nella propria infrastruttura come cloud ibrido per distribuire i carichi di lavoro più sensitivi on-premises. Questa capicità rende Microsoft 365 come altrenativa raccomandata a G Suite.

Alcune carenze sono i prezzi uguali a Google Workspace. A parte questo dovresti pagare un impegno annuale che potrebbe essere una somma grande per le aziende piccole. Nonostante questo modello distributivo ci sono ancora dei dubbi come Microsoft gestisce i dati personali.

Monday.com

Monday.com è una soluzione per gestire i progetti altamente personalizzabile. I gestori possono adottarle per qualsiasi team, creare i progetti, pianificare eventi e tenere traccia di progresso. Automatizzazione per i compiti ricorrenti riduce lavoro manuale repetitivo e errore umano. Ci sono i bordi per cominciare la pianificazione di progetto su Monday.com. Contengono i portofogli con i progetti e inforazione aggiuntiva per ciascuno. Potrebbe essere bilancio, locazione, stato e assegnatario — qualsiasi dettaglio potrebbe essere importante. I membri di team possono comunicare subito nei commenti di ogni progetto.

Visualisizzioni diverse aiutano a mostrare deadline per ogni progetto in calendario ed anche farti vedere la posizione di eventi se la imposti. La visualizzazione bordo mostra progresso come un grafico, la visualizzazione Timeline è anche inclusa.

Tra le vari integrazioni puoi fornire il tuo ufficio web con Twilio e Mailchimp per raffiungere gli utenti, Gmail per comunicare, Zoom e MS Teams per conference video, Google Drive e Calendar per pianificare ecc.

Teams di 1-2 utenti hanno Monday.com gratis con i bordi illimitati, 200+ modelli, 20+ tipi di colonne e applicazioni mobile. La maggior funzionalità è disponibile nelle versioni soltanto a pagamento. Sono diagrama di Gantt, Timeline, automatizazione, monitoraggio di tempo, archivio file aggiuntivo ecc. Confrontare i piani>>

Prezzi:

Individual — $0

Basic — $8,00 per utente/mese

Standard — $10,00 per utente/mese

Pro — $16,00 per utente/mese

Enterprise — su richiesta

Vantaggi comparativi:

• Rich functionality for project management
• Automation for routine tasks
• Integrations with popular third-party services
• Build-in time tracking
• Free plan

Riassunto:

Monday.com è una soluzione basata in cloud per gestire i progetti con i bordi personalizzabili. Potrebbe essere fatto su misura di qualsiasi team virtuale o industria. Con il piano gratuito per 1-2 utenti è una delle migliori alternative a G Suite alternatives per i freelancer che usano soltanto la pianificazione di tempo al livello di base.

Si potrebbe non notare la differenza con i prezzi di Google, alcuni strumenti importanti come gli editor di documenti sono disponibili soltanto con i servizi di terze parti.

OpenProject

OpenProject è uno strumento potente per gestire i progetti e collaborazione di team. Permette di definire gli obbiettivi e tracciare i compiti usando la diagramma di Gantt, creando percorsi di prodotto e generare rapporti. La soluzione è disponibile per distribuzione on-premise.

Con OpenProject i team possono pianificare i compiti, usare la visualizzazione Timeline per mostrare il flusso di lavoro, creare e dividere il percorso di prodotto con le parti interessate, aggiungere i bordi Kanban. Puoi assegnare i compiti, lasciare i commenti e le risposte, creare i rapporti personalizzati per un approfondimento di progetto preciso e attuale per valutare prestazione e le risorse assegnate.

OpenProject è veramente focalizzato alla sicurezza e offre distribuzione on-premise. Nessuna necessità di preoccuparsi come i tuoi dati personal vengono gestiti da venditore di software. La soluzione è complaente a GDPR, tra le funzionalità di sicurezza aggiuntive ci sono autenticazione singola, 2FA, LDAP.

Migrare in OpenProject è semplice se hai lavorato in Jira, MS Project, GitHub, Trello o Slack. Questi servizzi si può connettere a OpenProject. Puoi avere bisogno di una office suite separata per lavorare su documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.

La versione community è gratuita ed include tutte le funzionalità delle versioni a pagamento escludendo qualche capacità come tema personalizzato, grafici sulla pagina sommaria di progetto, full-text, sicurezza avanzata e supporto prioritario. Confrontare i piani>>

Prezzi:

Community — $0

Enterprise cloud — da $5,50 per utente/mese (1 anno)

Enterprise on-premises — da $6,75 per utente/mese (1 anno)

Vantaggi comparativi:

• Funzionalità ricca per gestire i progetti
• Automatizzazione di compiti repetitivi
• Opzioni di sicurezza di autenticazione
• Distribuzione on-premise
• Open-source
• Piano gratuito

Riassunto:

OpenProject è una soluzione open‘source per gestire i progetti adatta per i team agili. Focalizzato sulla varietà di strumenti per tracciare progresso, OpenProject è una alternativa gratuita di Asana o Wrike. Tiene i dati aziendali dentro la tua infrastruttura IT di lavoro.

Mentre Google ti fornisce con la suite completa per modificare i documenti, sembra di essere mancante in OpenProject. Se lavori spesso su documenti di testo, fogli di calcolo o presentazioni, potrebbe andar bene di avere Google al meno per l‘uso personale.

Jira

Jira è un ambiente di lavoro popolare dove i gestori possono pianificare i progetti, dare la priorietà ai compiti e tenere traccia di progresso. La soluzione è adatta per creare i percorsi di prodotto e dividerli con il team e parti interessati.

Jira è perfetto per le aziende IT e potrebbe essere fatta su misura per i bisogni di qualsiasi team. Puoi aggiungere i progetti, indicare lo stato, assegnare i compiti, tracciare i questioni, pianificare i rilasci e altro ancora. La soluzione è famosa per livello superiore di sicurezza con autenticazione singola, politiche di password, crittografia in archivio e in movimento.

E‘ possibile tracciare implementazione di compito con la visualizzazione Board, i bordi Kanban e Scrum. Jira supporta i percorsi di prodotto, genera i rapporti per valutare efficienza di team. Gli utenti possono creare e personalizzare gli elementi vari come le tabelle forme, scadenze, rapporti e campi.

Integrazioni numerose estendono le funzionalità di Jira: Google Drive e Docs per gestire i documenti, Slack e MS Teams per i messaggi e comunicazione, connettori per Salesforce, Zapier ecc. Ci sono più di 1,000 integrazioni per Jira su marketplace di Atlassian.

Piano gratuito è disponibile per i team fino a 10 utenti, include i bordi Kanban e Scrum, backlog, reportistica agile, flussi di lavoro personalizzabili, integrazioni, percorsi al livello di basee automatizzazione per un progetto singolo. I piani più costosi permettono fino a 10,000 utenti, sbloccare più controlli amministrativi, archivio e sicurezza aggiuntiva. Confrontare i piani>>

Prezzi:

Free — $0

Standard — $7,00 per utente/mese

Premium — $14,00 per utente/mese

Vantaggi comparativi:

• Funzionalità ricche per gestire i progetti
• Automatizzazione dei compiti di routine
• Integrazione con i servizi di terze parti popolari
• Reportistica e analisi
• Piano gratuito

Riassunto:

Jira è un progetto per gestire i progetti basato in cloud e persnalizzabile, ha tutti i strumenti necessari per i team agili. Sicurezza avanzata, monitoraggio di compiti, i bordi Kanban e Scrum lo rndono come alternativa gratuita a G Suite per le startup.

Si può connettere la soluzione a centinaia di applicazioni di terze parti per modificare i documenti, gestire i file, conversazioni email, conferenze video. Integrazioni ti fanno creare un ufficio digitale che seguirà completamente le tue esigenze. Il piano di Jira più completo è soltanto un pò più costoso del piano Business Standard di Google Workspace.

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