De ONLYOFFICE DocSpace à Apps : améliorez votre façon de travailler

De grands changements arrivent, et ils ont un objectif : simplifier votre journée de travail. Avec ONLYOFFICE 10.0, nous passons du concept familier de DocSpace à une approche plus flexible, centrée sur des applications modulaires. Imaginez un passage d’un espace figé à un ensemble de blocs que vous pouvez ajouter, organiser et utiliser exactement comme vous travaillez. Voyons ce qui change, pourquoi c’est important et comment chaque nouvelle application vous aide à accomplir plus, avec moins d’efforts.

Ce qui change, et pourquoi vous allez l’apprécier

Auparavant, tout se trouvait dans DocSpace. C’était pratique, certes, mais un peu trop monolithique. Désormais, ONLYOFFICE vous propose des applications distinctes que vous pouvez combiner à votre guise : agents IA, Formulaires, Salles et Fichiers. Chacune répond à un besoin concret du quotidien, et vous n’activez que ce dont vous avez réellement besoin.

Le principe est simple : la flexibilité. Au lieu d’adapter votre travail au logiciel, vous adaptez le logiciel à votre travail. Cela signifie moins de désordre, une expérience plus claire et des outils qui semblent faits sur mesure.

Ainsi, les applications et les éditeurs fonctionnent comme un système flexible. Installez les éditeurs, étendez leurs capacités avec des applications et intégrez l’ensemble dans votre solution en toute simplicité.

Et le meilleur, c’est que vous n’avez besoin d’aucune compétence technique pour en profiter. L’interface reste intuitive, tout est clairement organisé et vous pouvez commencer en quelques minutes.

Agents IA : vos assistants intelligents

Les agents IA ont leur propre section dédiée, où vous pouvez créer des agents personnalisés pour un large éventail de tâches. Et ce n’est pas tout : le chat IA est désormais disponible dans toutes les applications, ce qui facilite et accélère le travail avec les salles, les fichiers et les formulaires.

Vous disposez donc d’un ensemble de fonctionnalités IA conçues pour vous faire gagner du temps et améliorer votre productivité :

• automatisation des espaces de travail ;
• outils pour comprendre et affiner le contenu ;
• génération rapide de fichiers ;
• recherche intelligente ;
• base de connaissances personnalisée ;
• prise en charge du serveur MCP.

De plus, nous avons élargi la liste des formats pris en charge par la base de connaissances des agents IA :.txt, .md, .json, .csv, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlam, .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .pdf.

Si vous n’avez pas encore de clés IA, le service IA d’ONLYOFFICE est un moyen simple de commencer. Il vous suffit de recharger votre portefeuille et d’activer la fonctionnalité dans votre compte.

Comment activer : Paramètres → Paramètres IA

Formulaires : collectez et comprenez les données facilement

Formulaires est l’application idéale pour recueillir des informations et les transformer en enseignements utiles.

Vous pouvez utiliser des formulaires générés automatiquement et des modèles prêts à l’emploi, de sorte que vous ne partez jamais d’une page blanche. Choisissez, ajustez, partagez : c’est tout.

Une fois les réponses recueillies, elles sont automatiquement centralisées dans une base de données ou un classeur, déjà organisées pour vous. L’IA prend ensuite le relais pour analyser les résultats et vous aider à donner du sens à chaque réponse.

Salles : travail d’équipe, à votre manière

Les salles sont conçues pour travailler ensemble, et il existe un type de salle pour chaque situation :

• Salles de collaboration : votre équipe travaille ensemble en temps réel ;
• Salles publiques : partagez facilement des fichiers avec des personnes extérieures à votre organisation ;
• Salles de données virtuelles (VDR) : vos documents sensibles restent protégés ;
• Salles personnalisées : configurez-les précisément selon vos objectifs.

L’IA vous aide à trouver, gérer et garder tout en ordre.

Fichiers : tout au même endroit

Fichiers est votre base pour tous vos documents.

Stockez et gérez tout en un seul endroit, et trouvez ce dont vous avez besoin en quelques secondes grâce à la recherche rapide et aux filtres. Organisez votre espace avec des dossiers et des étiquettes, et gardez le contrôle grâce à des paramètres d’accès qui déterminent précisément qui peut voir quoi.

L’IA est là pour vous aider à organiser, trouver et ranger plus rapidement. Plus besoin de fouiller dans d’innombrables dossiers pour retrouver ce fichier précis.

La configuration est rapide

Prêt à vous lancer ? La configuration est simple :

• Pour le cloud : toutes les applications sont activées par défaut. Vous êtes prêt immédiatement.
• Pour les installations serveur : une installation rapide suffit pour être opérationnel en quelques minutes.

Créer un cloud gratuit

À noter : pour les comptes DocSpace existants, la transition vers la structure Apps s’effectue automatiquement : aucune action n’est requise de votre part.