ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0 : nouveaux outils IA, fenêtre de démarrage repensée, connexion à Odoo et plus encore

L’attente est terminée ! ONLYOFFICE 10.0 arrive sur votre ordinateur avec les nouvelles fonctionnalités de la version en ligne et quelques nouveautés propres à la version de bureau, y compris une nouvelle approche de l’intégration de l’IA, de nouveaux outils IA, une fenêtre de démarrage repensée, connexion à un service cloud d’Odoo et plus encore. Lisez cet article pour découvrir les nouveautés d’ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0.

Travaillez plus efficacement avec les nouveaux outils IA

La version 10.0 fait passer l’IA à un niveau supérieur, combinant toutes les fonctionnalités IA en un seul module* au lieu des outils déconnectés (agent IA et plugin IA) qui fonctionnaient séparément dans les versions précédentes. Vous pouvez maintenant travailler avec des fichiers bureautiques de manière plus intelligente et automatiser une grande partie des flux de travail de documents, en utilisant les nouveaux outils IA à la fois à l’intérieur et à l’extérieur des éditeurs sans configuration supplémentaire.

* Actuellement disponible en version bêta

Chat IA, votre espace de travail IA pour documents

Avec ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0, vous n’avez même pas besoin de lancer les éditeurs pour laisser l’IA faire votre travail ou vous aider. La fonctionnalité de chat IA est accessible directement depuis l’interface de la fenêtre de démarrage, ce qui vous permet d’avoir une conversation naturelle avec votre assistant IA préféré : ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, LLMs locaux (fonctionnant via Ollama, LM Studio ou GPT4ALL) et bien d’autres.

Avec le chat IA, vous pouvez travailler avec des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires remplissables et des fichiers PDF et comprendre leur contenu sans les ouvrir. Il vous suffit de joindre un fichier stocké sur votre ordinateur, puis de rédiger votre propre prompt ou d’utiliser l’un des prompts prédéfinis pour accomplir la tâche. Votre assistant IA analysera la demande et effectuera l’action nécessaire : génération de texte, relecture, correction grammaticale et orthographique, analyse de données, résumé, traduction, mise en forme et plus encore.

Vous pouvez également utiliser la fonction chat IA pour rechercher de nouvelles informations, trouver des réponses à vos questions, vérifier des faits, expliquer des mots ou des concepts inconnus ou simplement échanger avec votre assistant IA. Gardez toutefois à l’esprit que les assistants IA peuvent faire des erreurs et fournir de fausses informations, donc pensez à vérifier tout ce que vous obtenez dans le chat.

Outils IA pour une meilleure productivité

L’application de bureau mise à jour contient une nouvelle section appelée Outils IA. Elle offre un ensemble d’options prêtes à l’emploi pour les documents texte, feuilles de calcul, présentations et fichiers PDF, vous permettant d’effectuer rapidement les actions les plus courantes.

Voici ce que vous pouvez faire avec les outils IA dans ONLYOFFICE Desktop Editors :

• Documents texte : réviser, comparer, traduire, relire, résumer, convertir et transformer des fichiers DOCX en formulaires remplissables ;
• Feuilles de calcul : supprimer des informations personnelles, nettoyer les données, repérer les erreurs de formule, créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques et trouver des chemins locaux et des liens externes dans vos tableurs ;
• Présentations : générer de nouvelles diapositives à partir de zéro, transformer des documents en diapositives, réécrire le contenu textuel et corriger les erreurs, préparer des notes et vérifier votre travail avant de présenter ;
• Fichiers PDF : fusionner, diviser, rédiger et revoir des PDF et remplir des formulaires.
• Autres fonctionnalités : convertir des fichiers en différents formats et protéger par mot de passe des PDF et des documents.

Choisissez simplement ce dont vous avez besoin dans la section Outils IA, et vous serez redirigé vers chat IA. Attachez un fichier si nécessaire ou fournissez des informations supplémentaires, et votre assistant IA s’occupera de la tâche.

Tout ce que vous avez à faire est de revoir le résultat final et d’apporter les modifications nécessaires.

Nouvelles fonctionnalités IA dans tous les éditeurs

La version 10.0 intègre l’IA directement dans chaque éditeur ONLYOFFICE, permettant à l’intelligence artificielle de comprendre le contexte de votre fichier et de proposer les suggestions les plus pertinentes.

Une autre amélioration est que l’IA fonctionne désormais à l’intérieur de l’éditeur PDF ONLYOFFICE, ce qui vous permet de poser des questions sur vos PDF et d’obtenir des réponses, de générer des résumés, de rédiger des informations sensibles pour protéger les données confidentielles et de faire bien plus encore.

En plus des prompts par défaut et des outils IA préconfigurés, la version 10.0 vous permet de configurer :

• Actions IA rapides pour traiter des tâches ponctuelles, comme changer le ton de votre texte ou le réécrire pour un public spécifique ;
• Assistants IA pour réagir aux modifications apportées à votre document pendant que vous l’éditez ;
• Prompts enregistrées dans chat IA pour les réutiliser lors de tâches répétitives.

Pour en savoir plus sur les mises à jour IA dans les éditeurs ONLYOFFICE, consultez cet article de blog.

Activez ou désactivez IA à tout moment

À partir de la version 10.0, ONLYOFFICE Desktop Editors repose sur une toute nouvelle approche de l’intelligence artificielle. Tous les outils et paramètres IA sont désormais disponibles sous forme de module séparé, à télécharger manuellement. Cela signifie qu’aucun composant IA n’est préinstallé : vous pouvez donc profiter d’une expérience de rédaction sans IA, sans clic ni action supplémentaire.

Cependant, si vous souhaitez améliorer votre productivité et gagner du temps sur les tâches répétitives dans vos documents, vous pouvez activer l’IA en installant le module correspondant. Pour cela, cliquez sur l’une des deux options dans la barre latérale à gauche de la fenêtre de démarrage :

• Chat IA : un chat où vous pouvez interagir avec votre assistant virtuel.
• Outils IA : des prompts prêts à l’emploi pour le chat IA.

Après avoir choisi l’une de ces options, cliquez sur le bouton Accepter et Installer, et c’est fait.

Si vous souhaitez désactiver les outils IA d’ONLYOFFICE dans votre application de bureau, une option dédiée est disponible dans les paramètres : cliquez sur Désinstaller, et c’est tout.

Fenêtre de démarrage repensée

Avec la version 10.0, la fenêtre de démarrage a été repensée, avec un design plus épuré, une barre latérale et des boutons revus. Cette amélioration vous permet d’accéder rapidement aux options souhaitées, sans être distrait par des éléments superflus.

La section Modèles a également été repensée, facilitant la navigation entre les modèles disponibles et la recherche de ce dont vous avez besoin : fiche de contact, facture, tableau marketing, présentation de plan d’affaires, lettre de recommandation remplissable, etc.

La section Cloud adopte elle aussi un nouveau look. Vous pouvez désormais voir tous les fournisseurs de cloud disponibles sous forme de liste et ajouter facilement votre compte en cliquant sur le bouton Connecter.

Odoo comme nouveau service cloud à connecter

Si vous suivez l’intégration entre ONLYOFFICE et Odoo, vous savez peut-être que nous avions promis d’activer cette intégration dans ONLYOFFICE Desktop Editors dans cet article de blog consacré aux dernières mises à jour du connecteur ONLYOFFICE pour Odoo. Il est temps de tenir notre promesse !

La version 10.0 ajoute Odoo à la liste des fournisseurs de cloud disponibles. Vous pouvez désormais ajouter votre compte Odoo dans la section Clouds et éditer vos documents, classeurs, présentations et PDF Odoo en utilisant les polices locales, les services d’impression et les correcteurs orthographiques de votre ordinateur.

Améliorations pour Linux et macOS

Enfin, ONLYOFFICE Desktop Editors, dans sa version mise à jour, inclut quelques améliorations pour Linux et macOS. Sur Linux, l’épaisseur du cadre des fenêtres de l’application a été réduite et une ombre de fenêtre a été ajoutée. Ces changements facilitent le travail avec plusieurs documents à la fois et leur comparaison côte à côte.

Sur macOS, une amélioration notable pour le confort de travail est l’arrivée des menus contextuels pour les onglets de fichiers. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un onglet de document, un menu contextuel s’ouvre, vous permettant de fermer, déplacer, épingler ou désépingler votre document, ainsi que d’en créer un nouveau. Cela s’avère pratique lorsque vous travaillez simultanément avec plusieurs documents.

Autres améliorations

Voici un aperçu des autres fonctionnalités que vous trouverez dans ONLYOFFICE Desktop Editors après la mise à jour vers la version 10.0 :

• Suppression des métadonnées des PDF avec l’outil Biffer ;
• Signatures réutilisables dans les formulaires ;
• Fenêtre de paramètres Ligne horizontale pour un contrôle de formatage précis ;
• Activation/désactivation de la saisie automatique pour les valeurs de cellules ;
• Prise en charge des arrière-plans de feuilles dans les feuilles de calcul ;
• Nouveaux modes d’affichage et paramètres d’impression étendus dans les présentations ;
• Exportation des diapositives au format GIF ou vidéo.

Lisez cet article de blog pour savoir comment toutes ces fonctionnalités fonctionnent ou regardez notre webinaire sur YouTube pour plus de détails :

Obtenez ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0

Vous souhaitez essayer l’application de bureau mise à jour ? Téléchargez la dernière version d’ONLYOFFICE Desktop Editors pour Windows, Linux et macOS depuis notre site web :

TÉLÉCHARGER MAINTENANT

Les packages Snap, Flatpak et AppImage mis à jour seront disponibles ultérieurement. Restez à l’écoute !

Partagez votre avis

Certaines fonctionnalités manquent-elles encore, ou avez-vous des suggestions et des idées pour améliorer les éditeurs ONLYOFFICE ? N’hésitez pas à partager vos retours dans notre  communautaire :

LAISSER VOTRE AVIS