Comment FILMZ e.V. soutient la culture du film avec ONLYOFFICE

Derrière chaque grand festival de cinéma se cache une petite armée de bénévoles dévoués, d’innombrables tableaux de suivi et une planification minutieuse. Pour FILMZ e.V., une association culturelle consacrée au cinéma et basée à Mayence, en Allemagne, ONLYOFFICE est devenu un outil discret, mais essentiel à l’organisation de toutes ces activités. Nous avons rencontré l’équipe pour découvrir comment elle fait vivre le cinéma à des milliers de personnes chaque année et comment les bons outils de collaboration l’aident à relever ce défi.

Célébrer le cinéma et le rendre accessible à tous

FILMZ e.V. a pour mission de célébrer la culture cinématographique et de la partager avec le plus grand nombre. Fondée en 2001 et entièrement gérée par des bénévoles, l’association propose tout au long de l’année un riche programme d’événements à Mayence. Ses membres et ses volontaires consacrent leur temps et leur énergie, mois après mois, pour offrir aux passionnés de cinéma de la région des expériences uniques.

Au cœur de ces activités se trouve le FILMZ – Festival des deutschen Kinos, le plus ancien festival de longs métrages de Rhénanie-Palatinat. Depuis 2001, il présente au public de Mayence des productions allemandes et germanophones contemporaines et s’est imposé comme un rendez-vous incontournable du paysage culturel régional. Ce qui rend le festival véritablement unique, c’est son esprit démocratique : ce sont les spectateurs eux-mêmes qui désignent les films lauréats dans les huit catégories en compétition. Le programme est également enrichi par différentes rétrospectives et un large éventail d’événements et d’activités complémentaires.

Le festival n’est pas la seule activité organisée par FILMZ. L’équipe gère également le cinéma en plein air du Landesmuseum et le « Muschelkino » sur le campus de l’université Johannes Gutenberg, ainsi que de nombreux autres événements. Depuis 2009, la ville de Mayence est l’hôte officiel du festival, tandis que FILMZ e.V. en assure l’organisation et la mise en œuvre. L’association est également membre de l’AG Filmfestival et du Bundesverband kommunaler Filmarbeit e.V.

Les résultats parlent d’eux-mêmes. Rien qu’en 2025, FILMZ a touché plus de 10 000 personnes à travers ses différents projets, une réalisation remarquable pour une organisation entièrement portée par des bénévoles.

Un partenariat de longue date

Fait intéressant, la décision d’adopter ONLYOFFICE Docs a été prise plusieurs années avant l’arrivée de l’équipe actuelle, par des personnes qui ne font plus partie de l’association aujourd’hui. Cette histoire en dit long. Comme le souligne l’équipe, ONLYOFFICE est désormais l’un des outils les plus anciens de FILMZ, et cette longévité témoigne de la solidité du partenariat.

Pour une organisation bénévole où les équipes se renouvellent au fil des années, disposer d’un outil fiable et familier, qui fonctionne tout simplement, est inestimable. C’est ainsi qu’ONLYOFFICE a naturellement trouvé sa place, en remplissant ce rôle avec discrétion et efficacité.

Les feuilles de calcul au cœur de l’organisation du festival

Dans le secteur culturel et cinématographique, la planification et l’organisation sont essentielles. C’est précisément là qu’ONLYOFFICE apporte une réelle valeur ajoutée à l’équipe de FILMZ. Les feuilles de calcul, en particulier, les aident à garder une vue d’ensemble sur les nombreuses tâches en cours et à coordonner le festival, le cinéma en plein air et toutes leurs autres activités.

Mais leur utilisation d’ONLYOFFICE va bien au-delà des chiffres. L’équipe s’en sert pour planifier la sélection des films, rédiger les textes des brochures du programme et renforcer les processus internes de l’association, année après année. Du plus petit compte rendu de réunion au programme complet du festival, ONLYOFFICE est devenu un élément essentiel de l’organisation quotidienne de cette équipe de bénévoles.

Une collaboration fluide grâce à HumHub

L’un des principaux atouts d’ONLYOFFICE pour FILMZ réside dans son fonctionnement dans le cloud, dont l’équipe profite via sa plateforme HumHub. Cette intégration permet à chacun de collaborer sur les mêmes documents en temps réel, une fonctionnalité dont les membres de l’association disent qu’ils ne pourraient plus se passer.

Comme l’équipe de FILMZ est constamment en mouvement, un accès simple et rapide aux outils est essentiel. Ses membres ont souvent besoin de se connecter à HumHub lorsqu’ils sont en déplacement, ce qui explique l’importance de l’accès mobile dans leur travail quotidien.

Se tourner vers l’avenir avec la licence Enterprise

L’équipe s’étant considérablement agrandie ces dernières années, FILMZ envisage désormais de passer à la licence Enterprise afin de continuer à collaborer efficacement. Elle espère notamment pouvoir modifier plus facilement les fichiers ONLYOFFICE sur les appareils mobiles, et ainsi rester productive même loin de ses bureaux.

Cette vision tournée vers l’avenir reflète la manière dont l’équipe considère ses outils : non seulement comme des solutions adaptées à ses besoins actuels, mais aussi comme des outils capables d’évoluer avec elle.

Des résultats qui font la différence

Pour FILMZ, il est difficile de surestimer la valeur d’ONLYOFFICE. L’équipe actuelle se souvient à peine d’une époque « avant ONLYOFFICE ». La solution rend leur travail plus flexible et plus collaboratif et constitue une base essentielle pour tout ce qui se passe en coulisses.

Recommanderaient-ils ONLYOFFICE à d’autres organisations ? Absolument. D’ailleurs, plusieurs membres de l’équipe l’utilisent déjà non seulement dans le cadre de leurs activités culturelles, mais aussi dans leur vie personnelle.

Comme le résume Jo Bernhard, responsable du numérique et du site web chez FILMZ :

Pour notre travail chez FILMZ – des plus petits comptes rendus de réunion à la création du programme du festival – ONLYOFFICE est devenu indispensable. Notre travail culturel est avant tout visible par le public sur l’écran du cinéma, mais sans les nombreux rouages qui tournent en coulisses et pour lesquels ONLYOFFICE constitue une base essentielle, notre activité serait tout simplement impensable. Nous sommes impatients de découvrir les possibilités que nous ouvrira la licence Enterprise et de poursuivre notre collaboration avec ONLYOFFICE.

Une histoire qui mérite d’être racontée

FILMZ e.V. montre ce que des personnes passionnées peuvent accomplir lorsqu’elles disposent des bons outils pour les accompagner. Si le public ne voit que les films sur grand écran, ONLYOFFICE aide à gérer les innombrables détails en coulisses qui rendent chaque projection possible. Nous sommes fiers de faire partie de cette aventure et avons hâte de découvrir ce que l’équipe de FILMZ créera ensuite.

Images du festival : ©FILMZ e.V.