On-premise vs cloud : comment choisir le bon modèle en 2026

En 2026, faire le bon choix entre une solution sur site et une solution cloud dépendra du niveau de contrôle dont vous avez besoin sur vos systèmes, de vos obligations en matière de conformité et du degré de prévisibilité requis pour vos coûts à long terme. Optez pour le cloud si vous recherchez la flexibilité, et pour une solution sur site si le contrôle et la propriété sont vos priorités absolues.

Cet article explique comment les deux modèles ont évolué, quels changements sont survenus d’ici 2026 et comment les entreprises peuvent choisir la bonne stratégie de déploiement, principalement pour les logiciels de productivité et de bureautique.

Qu’est-ce que l’on-premise et qu’est-ce que le cloud computing ?

Pour comprendre la différence entre ces deux modèles de déploiement, il faut d’abord déterminer qui détient, contrôle et est responsable de l’infrastructure de données.

Qu’est-ce qu’un logiciel on-premise ?

Les logiciels on-premise sont installés et fonctionnent sur des serveurs situés au sein de l’infrastructure propre à l’organisation. L’entreprise assure la maintenance du matériel, fournit les mises à jour, contrôle l’accès et décide de la manière de stocker et de protéger les données.

Les facteurs clés sont les suivants :

• Propriété du système
• Localisation des données
• Contrôle interne complet

Ce modèle de déploiement est bien connu pour les logiciels d’entreprise tels que les plateformes ERP, les systèmes de gestion de documents et les logiciels bureautiques sur site destinés aux entreprises.

Historiquement, les entreprises qui possédaient un logiciel bureautique développaient et déployaient des solutions sur site afin de maintenir un contrôle strict sur l’accès aux documents, le stockage des données et leur circulation en interne, ce qui était essentiel lors du traitement d’informations sensibles.

Qu’est-ce que le cloud computing ?

Le cloud computing fournit des logiciels et des services en ligne, généralement via un modèle d’abonnement. Contrairement à la gestion interne des serveurs, les organisations dépendent de fournisseurs externes pour exploiter, gérer et adapter leur infrastructure en fonction de leurs besoins.

Lorsque l’on compare les solutions basées sur le cloud et les solutions sur site, les plateformes cloud prennent l’avantage grâce à leur déploiement rapide, leur collaboration intégrée et leur accès facile aux équipes distantes. Les plateformes de productivité SaaS bénéficient d’une coédition en temps réel, de mises à jour immédiates et d’un accès transparent depuis différents endroits.

Les suites bureautiques modernes basées sur le cloud permettent une collaboration en temps réel entre des équipes dispersées, mais soulèvent de nouvelles questions concernant la résidence des données et la conformité.

Pour mieux comprendre les principes fondamentaux du cloud, consultez cet article de blog qui présente une vue d’ensemble du cloud computing.

On-premise vs cloud: les principales différences en un coup d’œil

Le choix entre un déploiement sur site et dans le cloud dépend des exigences, des coûts et des objectifs de l’organisation. Vous trouverez ci-dessous une comparaison qui vous aidera à prendre votre décision.

Critère	Cloud	On-Premise
Vitesse de déploiement	Déploiement rapide	Mise en œuvre prévue
Propriété des infrastructures	Gestion par le fournisseur	Propriété de l’organisation
Emplacement des données	Centres de données externes	Serveurs internes
Évolutivité	Flexible	Dépendante du matériel
Déploiement de logiciels bureautiques d’entreprise	Accès instantané à l’équipe	Propriété complète des données
Outils de productivité bureautique	Collaboration plus rapide	Contrôle total des données

 

Sécurité sur site ou dans le cloud : quels changements d’ici 2026 ?

D’ici 2026, les discussions sur la sécurité du cloud par rapport à celle des solutions sur site ne porteront plus sur le modèle le plus sûr, mais sur la question de savoir qui conserve le pouvoir décisionnel en matière de contrôle de sécurité.

Implications en matière de sécurité pour les outils de productivité d’entreprise

Pour les entreprises qui traitent des documents sensibles, des contrats et des rapports internes, le modèle de déploiement d’une suite bureautique joue un rôle essentiel dans l’architecture globale de sécurité.

Les considérations importantes comprennent :

• Où les documents sont stockés
• Qui contrôle les clés de chiffrement
• Comment les politiques d’accès interne sont appliquées

Avec une solution en cloud, le chiffrement et l’accès sont contrôlés par le fournisseur. Dans une configuration sur site, les organisations conservent l’autorité totale sur ces éléments.

Cette différence est pertinente lorsqu’on compare la sécurité du cloud et celle sur site à partir d’outils de productivité qui gèrent des informations sensibles telles que la propriété intellectuelle, les documents juridiques ou les données financières confidentielles.

Considérations relatives aux coûts : au-delà du simple argument « le cloud est moins cher »

L’idée selon laquelle le déploiement dans le cloud est moins coûteux n’est pas vraie à l’échelle d’une entreprise.

Coûts des logiciels de productivité à grande échelle

Tarification SaaS par utilisateur

• La tarification du cloud est basée sur des abonnements SaaS par utilisateur qui évoluent avec l’organisation.
• Les déploiements sur site nécessitent un investissement initial dans l’infrastructure.

Licence à long terme

• Le déploiement dans le cloud peut entraîner des coûts à long terme supérieurs aux prévisions, principalement en raison du stockage, de la conformité et des fonctionnalités de sécurité avancées.
• Les modèles sur site proposent une licence unique ou annuelle dont le coût est prévisible dans le temps.

Amortissement de l’infrastructure

• L’infrastructure du déploiement en le cloud est gérée par le fournisseur, ce qui signifie qu’aucun investissement initial n’est nécessaire.
• Les coûts d’infrastructure sont plus élevés au départ avec les modèles sur site, car l’entreprise doit acheter et entretenir des serveurs, mais ces coûts peuvent être amortis sur le long terme.

Coûts liés à la conformité

• Les responsabilités en matière de conformité dans le cadre d’un déploiement dans le cloud peuvent nécessiter des outils ou des audits supplémentaires.
• Le déploiement de logiciels de productivité sur site peut être rentable. Ainsi, les coûts liés à l’infrastructure, à l’hébergement interne et à la tarification par utilisateur peuvent être facilement gérés.

Pour les grandes entreprises, les outils bureautiques basés sur le cloud peuvent devenir plus coûteux à long terme que les déploiements sur site, dont les coûts de licence et d’infrastructure sont prévisibles.

Cloud privé ou sur site : ce n’est pas la même chose

On croit souvent à tort que les déploiements dans le cloud sont similaires aux environnements sur site.

Suites bureautiques en cloud privé

Avec un modèle de cloud privé, les entreprises exécutent des logiciels bureautiques dans des environnements cloud attribués, soit dans leur propre centre de données, soit via des fournisseurs de confiance.

Cette infrastructure prend en charge les flux de travail documentaires hybrides et permet une gestion centralisée, tout en garantissant une isolation des données plus forte que les services de cloud public.

Certaines organisations déploient des suites bureautiques d’entreprise dans des environnements cloud privés afin de combiner une gestion centralisée avec une isolation des données plus forte.

Pourquoi les grandes entreprises reviennent-elles vers les solutions sur site ? Une nouvelle tendance à l’ère du cloud

Après avoir suivi pendant de nombreuses années une stratégie axée sur le cloud, de nombreuses grandes entreprises réévaluent aujourd’hui leur approche.

Contrôle des documents critiques pour l’entreprise

Il est essentiel pour une organisation qui gère des informations sensibles de maintenir une gouvernance et une auditabilité efficaces.

L’utilisation d’un logiciel spécialisé dans la gestion de documents et la collaboration fait toute la différence. Les solutions spécialement conçues, telles que ONLYOFFICE Docs, sont conçues pour fonctionner sans effort dans les environnements cloud et sur site. Elles offrent une édition sécurisée des documents, une collaboration en temps réel et un contrôle total sur les données, garantissant ainsi fiabilité, efficacité et conformité, quel que soit l’endroit où votre infrastructure est hébergée.

Qu’il soit déployé sur site ou sous forme de solution cloud, ONLYOFFICE Docs permet aux entreprises de garder un contrôle total sur le stockage, l’accès et les flux de travail des documents. Cela minimise la dépendance vis-à-vis des fournisseurs externes.

• Documents internes : les fichiers liés au travail quotidien bénéficient d’un contrôle d’accès centralisé, d’un historique des versions et d’une propriété qui garantit la conformité des documents avec les protocoles de sécurité internes.
• Rapports financiers : ces données nécessitent un accès limité et des pistes d’audit précises ; ONLYOFFICE assure la sécurité lors du traitement des rapports tout en garantissant la conformité et la responsabilité.
• Workflows juridiques : les documents contenant des informations juridiques nécessitent des politiques de gouvernance et de conservation strictes. Le contrôle total de l’environnement des documents permet de répondre facilement aux exigences réglementaires et de conformité.

Pour les entreprises qui traitent des documents sensibles, des contrats et des rapports internes, des plateformes telles que ONLYOFFICE Docs permettent aux équipes d’avoir un contrôle total sur le stockage et l’accès aux documents, qu’elles soient déployées sur site ou dans un environnement cloud privé.

ONLYOFFICE Docs se distingue par ses nombreuses capacités d’intégration. Conçu comme une plateforme collaborative flexible, ONLYOFFICE Docs s’intègre parfaitement à n’importe quel logiciel d’entreprise, permettant ainsi aux entreprises d’intégrer la création, la modification et la corédaction de documents directement dans leurs flux de travail existants.

Cela en fait le choix idéal pour les entreprises qui utilisent des systèmes tels que CRM (par exemple, Salesforce), ERP (par exemple, SAP, Microsoft Dynamics), DMS (par exemple, Alfresco, SharePoint), des plateformes d’apprentissage (LMS) et des outils spécifiques à leur secteur d’activité, sans perturber les interfaces familières. Grâce à son écosystème complet de connecteurs, les organisations peuvent adapter les intégrations à divers environnements.

Conformité et souveraineté des données

Avec l’intensification des pressions réglementaires, les organisations ont besoin d’être assurées que leurs systèmes de gestion documentaire répondent aux exigences de conformité mondiales et locales non négociables.

• ISO, SOC, RGPD et réglementations sectorielles : ces normes et réglementations spécifiques au secteur jouent un rôle important dans les décisions de déploiement. Il est plus facile de respecter les obligations de conformité avec un environnement sur site, car celui-ci permet de traiter facilement les données sensibles, qui sont directement contrôlées par l’organisation.
• Politiques de conservation des documents : les règles de résidence et de conservation des données exigent un contrôle strict de la durée de stockage des documents et de leur emplacement. Avec les déploiements sur site, il est facile d’appliquer des politiques de conservation, en particulier dans les régions soumises à des exigences légales locales.

Cloud ou on-premise : quel choix pour la productivité et la collaboration en entreprise

Les outils de sécurité d’entreprise combinent collaboration, sécurité et intégration système.

Suites bureautiques basées sur le cloud ou on-premise

Lorsqu’elles comparent les suites bureautiques basées sur le cloud et celles installées sur site, les entreprises évaluent leur choix en fonction de certains critères :

• Collaboration ou contrôle : le déploiement dans le cloud met l’accent sur la collaboration en temps réel et la facilité d’accès pour les équipes dispersées, tandis que les solutions sur site permettent aux organisations de contrôler strictement les données et les flux de travail.
• Mises à niveau vs stabilité : les suites bureautiques utilisant le cloud fournissent automatiquement des mises à jour et des améliorations régulières, tandis que les logiciels sur site offrent un contexte prévisible avec des cycles de publication attendus.
• Personnalisation : les solutions cloud sont souvent limitées aux configurations par défaut, tandis que les déploiements sur site offrent une personnalisation plus poussée qui s’intègre naturellement aux processus internes.
• Intégration avec les systèmes internes : les solutions cloud nécessitent des outils supplémentaires pour une intégration complète, tandis que les logiciels sur site s’intègrent de manière transparente aux systèmes internes et aux applications mainframe.

De nos jours, la comparaison entre le cloud et les solutions sur site, ou entre les logiciels sur site et le cloud, ne consiste pas à remplacer un modèle par l’autre. Il s’agit plutôt de choisir la solution qui correspond le mieux aux priorités commerciales d’une organisation.

Lorsque les entreprises choisissent une suite bureautique à double déploiement

Certaines suites bureautiques d’entreprise, telles que ONLYOFFICE Docs, sont disponibles à la fois dans le cloud et en déploiement sur site. Cela permet aux organisations d’aligner leurs outils de productivité sur leurs exigences en matière de sécurité, de conformité et d’infrastructure sans imposer une approche unique.

Pour les entreprises à la recherche d’une suite bureautique polyvalente et sécurisée, ONLYOFFICE Docs offre la flexibilité d’un modèle à double déploiement. Que vous souhaitiez l’héberger sur vos propres serveurs pour un contrôle maximal ou utiliser le cloud pour un accès facile et une collaboration sans maintenance, ONLYOFFICE Docs s’adapte parfaitement à votre flux de travail. Donnez à votre équipe les moyens d’agir grâce à une plateforme tout-en-un : collaboration en temps réel, édition de documents et intégration fluide.

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Cloud ou sur site pour des cas d’utilisation spécifiques en entreprise

Cela dépend du modèle de déploiement qui intéresse une entreprise pour son flux de travail. Les avantages de chaque modèle varient en fonction du modèle choisi.

Documentation relative à la conformité et rapports internes

Les entreprises qui traitent des informations sensibles ont besoin de systèmes complets pour gérer les dossiers de conformité et les rapports internes. Les suites bureautiques dans le cloud ou sur site facilitent la gestion des documents et le maintien de la responsabilité.

• Contrôle des documents : un contrôle plus strict des personnes autorisées à accéder, modifier ou partager des documents permet de respecter les normes de conformité et de sécurité.
• Pistes d’audit : des journaux détaillés des activités liées à la documentation garantissent la responsabilité et facilitent la démonstration de la conformité lors des audits.
• Gestion des versions : la conservation de plusieurs versions d’un document permet d’éviter la perte de données, facilite la traçabilité et permet aux équipes de restaurer les modifications si nécessaire.

Lorsqu’elles évaluent les systèmes de gestion de la documentation de conformité basés sur le cloud par rapport à ceux sur site, les entreprises doivent trouver un équilibre entre la facilité d’accès et la collaboration d’une part, et le contrôle, la personnalisation et l’intégration avec les systèmes internes d’autre part.

Modèles hybrides

De nombreuses entreprises adoptent des modèles hybrides où la collaboration s’effectue dans le cloud, tandis que les documents sensibles et les flux de travail internes restent sur site, en particulier lorsqu’elles sont soutenues par des plateformes bureautiques flexibles. Cette approche met en évidence la réalité factuelle de l’informatique d’entreprise moderne plutôt que de suivre strictement un modèle unique.

Pour les systèmes centraux tels que les suites bureautiques d’entreprise, la flexibilité de déploiement est devenue un avantage stratégique plutôt qu’un détail technique.

Points clés à retenir

En 2026, le choix entre une solution sur site et une solution cloud dépendra du niveau de contrôle dont vous avez besoin sur vos systèmes, de vos obligations en matière de conformité et du degré de prévisibilité requis pour vos coûts à long terme. Optez pour le cloud si vous recherchez la flexibilité, et pour une solution sur site si le contrôle et la propriété sont vos priorités absolues.