Télétravail, équipe internationale, croissance réelle : le stage de Zhang Qiaowen chez ONLYOFFICE

Nous poursuivons notre série d’entretiens avec nos merveilleux stagiaires. Aujourd’hui, Zhang Qiaowen, originaire de Chine, nous parle de son parcours de stage : équilibrer ses études et le travail à distance en équipe, travailler dans un environnement international et sortir de sa zone de confort pour évoluer.

Parcours personnel

Merci de te présenter brièvement.

Je suis étudiante en master à l’Université de technologie de Chine méridionale, dans un domaine lié au marketing. Je m’intéresse beaucoup au secteur de l’Internet, c’est pourquoi j’ai postulé pour un stage chez ONLYOFFICE dans le domaine de la publicité numérique et j’ai eu la chance de rejoindre l’équipe. Aujourd’hui, j’acquiers une expérience précieuse dans le domaine du télétravail, j’apprends à concilier mes études et la pratique, et je profite pleinement de cette aventure inoubliable.

Qu’est-ce qui t’a poussée à choisir cette voie professionnelle ou ce domaine d’études en particulier ?

Je dirais que mon inspiration vient de deux choses : les théories du marketing numérique que j’ai étudiées et ma curiosité constante pour le secteur de l’Internet. ONLYOFFICE, en tant qu’éditeur mondial de logiciels bureautiques, combine ces deux aspects : le travail d’équipe à l’échelle internationale et les mises à jour rapides des produits. Cela correspond tout à fait à ma vision de la fusion entre la technologie et le marketing et me donne le sentiment d’être sur la bonne voie.

Qui est la personne (mentor, enseignant ou personnalité publique) qui a influencé ton parcours professionnel jusqu’à présent ?

Ma mentor Alina a profondément influencé ma façon d’envisager le travail. Elle m’a enseigné la philosophie selon laquelle « un problème et sa solution doivent toujours aller de pair ». Dans le cadre d’une collaboration à distance, se contenter de souligner les problèmes ne fait que créer des obstacles, tandis que proposer une solution permet de faire avancer les choses. Cette mentalité m’a aidé à évoluer rapidement au sein d’une équipe interculturelle et m’a également fait comprendre que l’essence même d’une communication efficace réside dans la résolution commune des problèmes.

Quel est le fait amusant ou excentrique te concernant que ton équipe ne connaît peut-être pas ?

Ce que mon équipe ignore peut-être, c’est que mon « meilleur endroit au bureau » est en fait mon lit. Oui, il m’arrive parfois de travailler littéralement allongé. Bien sûr, ce n’est pas la posture la plus saine, et je ne recommanderais pas de l’imiter. Mais j’ai réalisé que la beauté du travail à distance réside dans la possibilité de créer son propre environnement confortable, ce qui stimule vraiment mon efficacité. Surtout, lorsque nous sommes libérés des contraintes d’un environnement de bureau traditionnel et des règles strictes, la concentration et la créativité semblent venir beaucoup plus naturellement.

Expérience chez ONLYOFFICE

Quelle est la chose la plus surprenante que tu as découverte à propos de ONLYOFFICE après ton adhésion ?

Ce qui m’a le plus impressionnée, c’est la façon dont l’entreprise gère de manière transparente une équipe répartie dans le monde entier, composée de personnes issues de fuseaux horaires et de langues différents qui travaillent ensemble grâce à la collaboration dans le cloud afin de fournir en permanence des produits de haute qualité. Ce qui est encore plus surprenant, c’est le rythme : 2 à 3 mises à jour majeures chaque année. Ce genre de « vitesse Silicon Valley » m’a vraiment donné une idée concrète de l’incroyable énergie qui anime le secteur de l’Internet.

As-tu vécu des moments mémorables avec ton équipe ou tes collègues stagiaires ?

L’expérience acquise lors de notre participation au salon China Hi-Tech Fair à Shenzhen a été particulièrement précieuse : nous avons non seulement présenté le produit à nos clients, mais nous avons également recueilli activement les commentaires des utilisateurs. En tant que personne introvertie, cela a été un grand pas pour moi d’engager la conversation avec des professionnels du secteur. À ce moment-là, j’ai réalisé que « comprendre les besoins des utilisateurs » ne se résume pas à des chiffres dans un rapport, mais aussi à l’étincelle dans les yeux des gens et aux véritables difficultés qu’ils partagent lors de conversations en face à face.

Y a-t-il une valeur ou une pratique particulière chez ONLYOFFICE qui résonne en toi ?

L’idée d’être axée sur les objectifs plutôt que contrôlée par le temps me parle vraiment. ONLYOFFICE n’a pas de culture d’horloge, mais encourage plutôt chacun à rester motivé par les étapes importantes du projet. Ce type de liberté exige une plus grande discipline personnelle, mais lorsque vous voyez une équipe internationale unir ses forces pour atteindre un même objectif, vous comprenez absolument ce que signifie travailler de manière professionnelle et adulte.

Si tu pouvais décrire ton expérience de stage en trois mots, quels seraient-ils et pourquoi ?

• Équilibre. Jongler entre les études et le travail m’a permis de développer de solides compétences en matière de multitâche et m’a procuré un réel sentiment d’accomplissement.
• Liberté. La flexibilité dans mon style de travail et mes tâches m’a permis de prendre des initiatives et de stimuler ma créativité.
• Collaboration. Travailler avec des collègues répartis sur huit fuseaux horaires m’a appris l’art de la communication proactive.

Comment ce stage a-t-il influencé tes objectifs de carrière ?

Ce stage a bouleversé mon ancienne conception d’un « emploi stable ». Aujourd’hui, je vise des objectifs plus ambitieux, des postes qui me permettent de rester motivée et qui me donnent la possibilité de laisser libre cours à ma créativité. Le secteur de l’Internet m’a appris une leçon essentielle : la véritable croissance se produit toujours en dehors de sa zone de confort.

Développement des compétences et motivation

Quel est le projet sur lequel tu as travaillé pendant ton stage et dont tu es particulièrement fière ?

Ce dont je suis le plus fière, c’est d’avoir participé à la préparation du salon China Hi-Tech Fair à Shenzhen. De la création des brochures produits aux entretiens avec les utilisateurs sur place, en passant par la promotion post-événementielle, j’ai pu découvrir toutes les étapes d’un projet marketing. Ce fut un excellent exercice de planification, d’organisation et de coordination.

Quels sont les outils ou les compétences que tu as acquis et qui, selon toi, te seront utiles dans ta future carrière ?

Les trois domaines dans lesquels j’ai le plus progressé :

1. Compétences en marketing : apprentissage de l’utilisation de différents outils et méthodes de recherche pour l’analyse du secteur, et acquisition de connaissances approfondies sur la création d’articles et de vidéos.
2. Communication internationale : le fait de travailler entièrement en anglais m’a permis d’améliorer considérablement mes compétences en rédaction et en expression professionnelles.
3. Gestion des objectifs : rester stratégiquement concentré même lorsque je dois gérer de nombreuses tâches fragmentées.

Comment restes-tu motivée et productive lorsque tu travailles à distance ?

Je combine la technique Pomodoro avec des notes quotidiennes sur mes tâches. Chaque matin, j’analyse d’abord les tâches clés de la journée et j’élabore une stratégie. Par exemple, si je dois rédiger un article, j’esquisse le plan avant de me plonger dans les détails. Ensuite, j’utilise un minuteur Pomodoro pour bloquer les distractions, rassembler les documents nécessaires et accomplir chaque tâche étape par étape. Ce flux de travail s’est avéré si efficace que je l’applique désormais également à mes études, ce qui est l’un de mes principaux enseignements.

Projets d’avenir

Quel est l’emploi ou l’entreprise de tes rêves (à part ONLYOFFICE, bien sûr) ?

Après ce stage, j’ai découvert que mon environnement de travail idéal devait allier une collaboration ouverte à un soutien solide à la croissance. Quelque chose de similaire à ONLYOFFICE, où les mentors vous guident patiemment tout en vous laissant la liberté de contribuer à votre manière.

J’aimerais rester dans le secteur de l’Internet, en particulier dans des entreprises qui développent des produits mondiaux. Elles évoluent généralement rapidement, mettent fréquemment à jour leurs technologies et vous permettent d’apprendre en permanence. À l’avenir, je pourrais même essayer de travailler dans une start-up, car dans un environnement en constante évolution, le développement personnel peut atteindre un tout autre niveau.

Où te vois-tu dans cinq ans ?

Au cours des cinq prochaines années, j’espère approfondir mes connaissances en marketing numérique et acquérir une solide expertise dans des domaines tels que le référencement, la publicité et l’analyse de données. J’ai compris que le marketing ne se résume pas à la rédaction de textes ou à la diffusion d’annonces publicitaires, mais qu’il consiste à comprendre véritablement les besoins des utilisateurs et même à anticiper les tendances du secteur.

Idéalement, j’aimerais être responsable de manière indépendante de la stratégie de croissance d’un produit, en déterminant comment élargir la base d’utilisateurs grâce aux réseaux sociaux, au marketing de contenu et à d’autres canaux. Je pourrais également me concentrer sur un créneau spécifique, comme les outils SaaS ou les produits basés sur l’IA, afin d’explorer des modèles marketing plus efficaces.

Bien sûr, avec l’évolution rapide de la technologie, je resterai attentif aux nouveaux outils et aux nouvelles tendances, comme le contenu généré par l’IA et la publicité automatisée. Mon objectif n’est pas seulement de rester au niveau de l’« exécution », mais de devenir un spécialiste du marketing stratégique qui comprend à la fois le marché et la technologie.

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