7 outils d’OCR pour reconnaître vos PDF

Lorsqu’on travaille avec des fichiers scannés, des PDF basés sur des images ou des documents numérisés, il est souvent nécessaire d’extraire et d’éditer du texte. C’est là que les outils de reconnaissance optique de caractères (ROC) entrent en jeu. Nous listons ci-dessous quelques-unes des solutions d’OCR les plus efficaces disponibles aujourd’hui, qu’il s’agisse de logiciels de bureau ou de logiciels en ligne, qui offrent une gamme de fonctionnalités répondant à différents besoins, y compris des options dotées de capacités d’édition intégrées.

Qu’est-ce qu’un outil d’OCR ?

Un outil d’OCR (reconnaissance optique de caractères) est une application logicielle qui analyse les images contenant du texte, telles que les documents numérisés, les photos ou les PDF basés sur des images, et convertit les données visuelles en texte codé. Il détecte les caractères, les mots et les structures de mise en page dans l’image, en utilisant la reconnaissance des formes, l’apprentissage automatique et les modèles de langage pour reconstruire avec précision le contenu d’origine. La technologie OCR permet la recherche, l’édition de texte et l’extraction de données à partir de documents qui, autrement, resteraient statiques et non modifiables.

Maintenant que vous savez ce qu’est un outil d’OCR, voyons quelles sont les options à notre disposition.

1. ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs est une puissante suite bureautique libre connue pour sa compatibilité avec les formats Microsoft Office et ses robustes outils d’édition collaborative. Ce qui la distingue dans le monde de l’OCR est son approche basée sur des plugins : les utilisateurs peuvent installer un plugin OCR dans l’éditeur de documents et reconnaître du texte à partir de PDF et d’images numérisés sans quitter l’environnement ONLYOFFICE. Cette fonctionnalité est disponible à la fois dans la version bureautique gratuite et dans la version cloud en ligne.

Le plugin OCR prend en charge plusieurs langues de reconnaissance, ce qui le rend utile pour les équipes internationales. Vous pouvez également télécharger des fichiers JPG, PNG ou PDF, extraire le texte et l’insérer directement dans votre document. Pour ceux qui souhaitent avoir un contrôle total sur leurs données, la version de bureau fonctionne entièrement hors ligne, ce qui garantit le respect de la vie privée.

En plus du plugin OCR traditionnel, ONLYOFFICE propose un plugin basé sur l’intelligence artificielle qui peut reconnaître le texte dans les PDF en utilisant l’intelligence artificielle. Cette méthode basée sur l’IA donne souvent de meilleurs résultats avec des mises en page complexes ou des scans de mauvaise qualité et supporte également plusieurs langues. Le plugin AI va au-delà de l’OCR et offre d’autres outils utiles tels que le résumé de texte, la traduction et les explications grammaticales, ce qui en fait un assistant polyvalent pour le travail sur les documents. Découvrez comment installer votre fournisseur d’IA préféré dans cet article.

Avantages :

• Entièrement intégré à une suite d’édition de documents
• Disponible en version desktop et en ligne
• Gratuit et open-source avec des options commerciales
• Prend en charge la reconnaissance de plusieurs langues
• Comprend à la fois la reconnaissance de texte traditionnelle OCR et la reconnaissance de texte basée sur l’IA
• Offre des outils d’IA supplémentaires (résumé, traduction, etc.)
• Sécurisé et respectueux de la vie privée

Inconvénients :

• Le plugin IA nécessite une connexion Internet et peut dépendre de services d’IA externes.

Obtenez ONLYOFFICE et reconnaissez du texte à partir de PDF et d’images en toute simplicité

Extrayez du texte à partir de documents numérisés à l’aide de l’OCR, directement dans votre éditeur. Travaillez en ligne en créant un compte ONLYOFFICE DocSpace gratuit ou hors ligne avec l’application gratuite pour Windows, Linux ou macOS.

COMMENCER EN LIGNE    OBTENIR DESKTOP EDITORS

2. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC est un leader bien établi dans le monde des PDF, offrant un ensemble complet d’outils pour créer, éditer, annoter et convertir des documents PDF. L’une de ses fonctions les plus impressionnantes est l’OCR intégrée qui s’active automatiquement lorsque vous ouvrez un document numérisé. Le logiciel est suffisamment intelligent pour détecter si un fichier est basé sur une image et invite l’utilisateur à reconnaître le texte. Acrobat Pro préserve aussi remarquablement le formatage et permet de modifier directement le document reconnu, même dans les mises en page complexes.

Il prend en charge plusieurs formats d’exportation, tels que Word ou Excel, et offre une grande précision dans la reconnaissance de la langue. Le traitement OCR par lots est disponible, ce qui constitue un avantage considérable pour les équipes travaillant avec de gros volumes de fichiers numérisés.

Avantages :

• Activation automatique de l’OCR pour les PDF numérisés
• Haute précision et conservation du formatage
• Permet d’éditer directement dans le fichier reconnu
• Prend en charge le traitement par lots

Inconvénients :

• Modèle d’abonnement coûteux
• L’interface utilisateur peut être envahissante
• Disponible uniquement pour Windows et macOS

3. ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader est considéré comme l’un des moteurs OCR les plus précis au monde. Conçu pour les professionnels et les entreprises, il va au-delà de la reconnaissance de base en préservant les mises en page, les styles et la structure. FineReader utilise une reconnaissance basée sur l’IA pour reconstruire les tableaux, les colonnes, les en-têtes et d’autres éléments complexes. Il prend en charge plus de 190 langues, ce qui le rend idéal pour les documents multilingues et les entreprises internationales.

Outre l’OCR, il est doté de puissants outils d’édition de PDF, de comparaison de documents et de fonctions de collaboration. Cependant, son interface utilisateur, bien que propre, peut sembler écrasante pour les utilisateurs occasionnels en raison du nombre d’options avancées.

Avantages :

• Résultats précis de l’OCR
• Maintient le formatage et la structure d’origine
• Prend en charge une vaste gamme de langues
• Utile pour les mises en page de documents complexes et les dossiers juridiques
• Comprend des outils d’édition et de comparaison de documents

Inconvénients :

• Coût élevé de la version complète
• Trop complexe pour les utilisateurs occasionnels
• Windows uniquement (la version macOS est limitée)

4. Google Drive + Google Docs

Cette solution gratuite et étonnamment efficace consiste à télécharger un PDF ou une image numérisée sur Google Drive, puis à l’ouvrir avec Google Docs. Google exécute automatiquement une reconnaissance optique de caractères sur le fichier et présente le texte extrait dans un format modifiable. Même si le formatage n’est pas parfait, il est largement suffisant pour des documents simples tels que des reçus, des contrats ou des lettres.

Comme il fait partie de l’écosystème Google, vous pouvez facilement partager, commenter et collaborer sur le texte reconnu. Toutefois, il existe des limitations concernant la taille des fichiers, la qualité de l’image et la préservation du formatage, et le logiciel ne fonctionne pas hors ligne.

Avantages :

• Gratuit et facile à utiliser
• Aucune installation de logiciel n’est nécessaire
• Intégré à des outils de collaboration et de stockage en nuage
• Adapté aux tâches d’OCR de base

Inconvénients :

• Le formatage est souvent perdu dans les mises en page complexes
• Nécessite un compte Google
• Connexion Internet obligatoire
• Pas de paramètres OCR avancés ni de traitement par lots

5. OnlineOCR.net

OnlineOCR.net est un outil web simple qui permet de convertir des images numérisées et des PDF en texte éditable. Il vous suffit de télécharger votre fichier, de sélectionner le format de sortie (TXT, DOCX, XLSX) et de télécharger le résultat. Il prend en charge plusieurs langues et fonctionne sans enregistrement pour les petits fichiers (jusqu’à 15 Mo). Pour les fichiers plus volumineux ou le traitement par lots, vous devez créer un compte gratuit.

Sa simplicité est à la fois une force et une limite : il répond bien aux besoins de base, mais ne dispose pas des fonctions avancées de précision, de préservation de la mise en page ou de sécurité des documents que l’on trouve dans des outils plus sophistiqués.

Avantages :

• Pas d’installation ni d’inscription nécessaire (pour les petits fichiers)
• Rapide et facile pour les tâches ponctuelles
• Gratuit et d’une précision décente

Inconvénients :

• Taille de fichier limitée sauf si elle est enregistrée
• Le formatage est souvent supprimé
• Ne convient pas aux documents confidentiels ou sensibles
• Aucune capacité d’édition intégrée

6. Tesseract OCR

Tesseract est un moteur OCR open-source géré par Google. Il ne s’agit pas d’une application prête à l’emploi, mais plutôt d’un outil en ligne de commande que les développeurs et les utilisateurs avertis peuvent intégrer dans leurs propres logiciels ou scripts. Tesseract prend en charge plus de 100 langues et est hautement personnalisable, ce qui en fait un outil de prédilection dans les environnements universitaires, de recherche et de développement.

Comme il s’agit d’une bibliothèque, vous devrez l’associer à une interface graphique ou écrire du code pour traiter les images. Des wrappers populaires comme OCRmyPDF et des outils comme gImageReader contribuent à le rendre plus convivial. Malgré l’effort d’installation, Tesseract offre une flexibilité inégalée.

Avantages :

• Libre et gratuit
• Flexible et personnalisable
• Prend en charge de nombreux langages et scripts
• Peut être automatisé pour une utilisation à grande échelle

Inconvénients :

• Pas d’interface utilisateur intégrée
• L’installation nécessite des connaissances techniques
• Pas idéal pour les utilisateurs occasionnels
• La précision dépend du prétraitement et de la configuration.

7. PDF24 Tools (OCR en ligne)

PDF24 propose une collection d’outils en ligne gratuits pour traiter les PDF, y compris une fonction d’OCR. Vous téléchargez votre fichier numérisé et le système vous renvoie un PDF interrogeable qui conserve la majeure partie de la mise en page d’origine. Bien qu’il ne soit pas aussi avancé qu’Adobe ou ABBYY, il offre une expérience fluide pour les besoins de base en matière d’OCR, sans installation de logiciel.

Le service fonctionne entièrement dans le navigateur et prétend supprimer les fichiers peu de temps après leur traitement. Toutefois, il est préférable d’éviter de télécharger des documents sensibles si vous n’êtes pas sûr des pratiques de la plateforme en matière de confidentialité.

Avantages :

• Gratuit et convivial
• Pas d’enregistrement nécessaire
• Conserve la mise en page de base dans la plupart des cas
• Fonctionne sur tout appareil doté d’un navigateur

Inconvénients :

• Prise en charge limitée des langues
• Pas d’exportation vers des formats modifiables tels que DOCX
• La confidentialité et la sécurité dépendent du site web
• Ne convient pas à un usage professionnel ou légal

Conclusion

Les outils d’OCR sont devenus essentiels pour tous ceux qui travaillent avec des documents numérisés, des PDF ou des images contenant du texte. Qu’il s’agisse de numériser des archives papier, d’extraire des données ou simplement de rendre des documents consultables et modifiables, le bon outil d’OCR peut considérablement accroître votre productivité.

Lorsque vous choisissez une solution, tenez compte de vos besoins spécifiques, tels que la précision, la facilité d’utilisation, la prise en charge des langues, la disponibilité hors ligne et la confidentialité des données. Des simples convertisseurs en ligne aux éditeurs de bureau avancés, il existe une option pour chaque cas d’utilisation.