EUNICE et ONLYOFFICE : redéfinir la collaboration universitaire transfrontalière

EUNICE, un consortium de dix universités européennes, a pour objectif de créer des réseaux universitaires inclusifs et homogènes. Pour surmonter les défis de la collaboration, ils ont adopté ONLYOFFICE, révolutionnant leur travail d’équipe, le partage de projets et l’unité académique.

À propos d’EUNICE

Le consortium EUNICE (European University for Customised Education) réunit dix universités européennes prestigieuses autour d’une mission commune : construire un réseau universitaire sans frontières, inclusif et innovant. Les institutions membres de Pologne, de France, d’Allemagne, d’Espagne, d’Italie, de Finlande, de Suède, de Grèce, de Belgique et du Portugal collaborent à des initiatives communes dans les domaines de la recherche, de l’innovation et de l’éducation, contribuant ainsi à l’avancement de l’Espace européen de l’enseignement supérieur.

L’une des activités d’EUNICE sont ses communautés de pratique (CdP) multidisciplinaires – des équipes transfrontalières de chercheurs, d’éducateurs et de personnel administratif qui se consacrent à relever des défis académiques et opérationnels communs. Pour favoriser une collaboration transparente entre les différents environnements institutionnels, l’EUNICE a adopté ONLYOFFICE Workspace auto-hébergé comme principale plateforme de partage de documents et de coédition.

Défis et passage à ONLYOFFICE

Au fur et à mesure que les projets collaboratifs d’EUNICE se développaient, le besoin d’une plateforme sécurisée et flexible, supportant l’édition simultanée et la gestion des versions de documents, devenait urgent. Avant de choisir ONLYOFFICE, le consortium avait exploré plusieurs solutions.

Le consortium a choisi ONLYOFFICE grâce à ses avantages :

• code source ouvert ;
• compatibilité étendue des formats de fichiers ;
• fonctionnalités solides de protection des données, y compris des capacités d’auto-hébergement conformes au RGPD.

La sécurité et la conformité réglementaire sont primordiales dans EUNICE, en particulier dans les contextes impliquant des matériaux de recherche sensibles et de la documentation interne. Les paramètres d’autorisation flexibles d’ONLYOFFICE et les options de déploiement sécurisé ont fourni une solution fiable qui répondait aux normes opérationnelles du consortium.

Résultats et impact quotidien

Depuis l’intégration d’ONLYOFFICE dans son écosystème numérique, EUNICE a observé des améliorations significatives dans l’efficacité de la collaboration et la transparence interinstitutionnelle. Les principaux avantages sont les suivants :

• dossiers centralisés et contrôlés par autorisation pour les documents stratégiques et les documents relatifs aux projets ;
• édition de documents par plusieurs utilisateurs en temps réel, avec des fils de commentaires et un suivi des modifications ;
• chat intégré pour une communication transparente pendant les sessions de collaboration documentaire.

ONLYOFFICE est devenu un outil essentiel pour les tâches quotidiennes telles que l’édition de manuscrits académiques, la rédaction de demandes de financement conjointes et la gestion des dossiers de programmes de mobilité. L’éditeur de feuilles de calcul, en particulier, joue un rôle essentiel dans l’organisation et la maintenance de documents financiers multilingues.

Responsable de projet, Université de technologie de Poznan :

ONLYOFFICE nous a aidés à combler le fossé entre dix institutions en créant un espace partagé et sécurisé pour une véritable collaboration. Ce n’est pas seulement un outil, c’est un accélérateur de l’unité académique.

Souhaitez-vous bénéficier d’une collaboration académique sans faille avec ONLYOFFICE ? Commencez votre voyage dès aujourd’hui !

RÉSERVEZ UNE DÉMO GRATUITE