Applications ONLYOFFICE pour Odoo mises à jour : création de formulaires PDF, Templates mis à jour et plus encore

Nous avons mis à jour nos applications d’intégration ONLYOFFICE pour Odoo Community et Enterprise ainsi que l’application dédiée Templates. Cette mise à jour apporte la création de formulaires PDF, des améliorations sur les droits d’accès et des améliorations pour les modèles.

Odoo Enterprise

Création de formulaires PDF

Vous pouvez désormais créer des formulaires PDF interactifs à remplir à partir de zéro, directement dans le module Documents.

Créez des formulaires PDF avec différents types de champs à partir de l’onglet Formulaires :

• Champs de texte
• Boîtes combo
• Listes déroulantes
• Cases à cocher
• Boutons radio
• Images
• Champs de signature
• Adresses e-mail
• Et autres

Où trouver : Module Documents -> Créer avec ONLYOFFICE -> Formulaire PDF

Ouverture de l’éditeur dans le même onglet

Un nouveau paramètre vous permet d’ouvrir les documents dans le même onglet du navigateur plutôt que dans un nouvel onglet. Cela permet d’avoir un espace de travail plus propre et d’éviter de multiplier les onglets pendant l’édition d’un document.

Lors de la création d’un nouveau fichier via le bouton ONLYOFFICE, ce dernier respecte désormais le paramètre et s’ouvre en conséquence.

Où trouver : Paramètres -> ONLYOFFICE -> Ouvrir le fichier dans le même onglet

Les utilisateurs qui n’ont pas accès aux paramètres du système peuvent également définir la même configuration d’onglet.

Amélioration du contrôle d’accès aux documents

Pour améliorer la sécurité des documents et la collaboration, les fichiers verrouillés par un autre utilisateur ne peuvent plus être ouverts ou modifiés, ce qui empêche tout accès non autorisé aux données. De plus, les utilisateurs qui n’ont pas de droits d’accès ne peuvent plus ouvrir les documents, même en mode lecture seule.

Autres nouveautés :

• accès au mode démo pour les utilisateurs n’ayant pas accès aux paramètres du système
• curseur pour la liste des documents créés
• ouvrir des documents dont l’extension de fichier est en majuscules

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Odoo Community

Outre le paramètre d’ouverture de fichier dans le même onglet, l’application d’intégration pour Odoo Community bénéficie également de quelques améliorations.

• Retour à l’emplacement du fichier après l’édition
• Shardkey dans la chaîne de requête
• Définition de la durée de vie du JWT
• Modèle de document par défaut pour une langue non prise en charge
• Nouveaux fichiers vides ajoutés pour : basque, finnois, galicien, hébreu, norvégien, turc et chinois traditionnel.

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ONLYOFFICE Templates

Nouvelle interface pour la création de modèles

L’interface de création de modèles a été repensée, offrant une expérience plus intuitive.

Où trouver : ONLYOFFICE Templates

Découvrez comment travailler avec des modèles de formulaires à remplir dans Odoo.

Aperçu du modèle avant remplissage

Les utilisateurs peuvent prévisualiser un modèle avant de le télécharger. Cela leur permet de s’assurer qu’ils travaillent avec le bon document et de vérifier que toutes les données sont correctes.

Où trouver : Action -> Imprimer avec ONLYOFFICE -> Aperçu

Impression groupée dans la liste

Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs modèles et les imprimer en une seule fois directement à partir de la liste, ce qui est idéal pour les flux de travail à forte densité de documents. Les fichiers seront téléchargés dans une archive zip.

Où trouver : Cochez les fichiers à imprimer -> Action -> Imprimer avec ONLYOFFICE

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En savoir plus sur l’application ONLYOFFICE Template pour Odoo dans notre vidéo :