Tableau croisé dynamique : ce qu’il est et comment le créer
Vous travaillez avec des données volumineuses et vous essayez de les classer dans l’ordre approprié ? Utilisez la fonctionnalité d’un tableur pour automatiser votre travail. Dans cet article, nous allons découvrir qu’est-ce que c’est que les tableaux croisés dynamiques, comment les créer et trier.
Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique
Un tableau croisé dynamique est l’un des outils d’analyse de données disponibles dans les fichiers Excel. Il présente les mêmes données d’un tableau habituel de manière différente. Il vous permet de présenter, calculer, résumer et analyser rapidement les mêmes données pour former un rapport.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :
- regrouper les éléments/enregistrements/lignes dans des catégories
- modifier les lignes et les colonnes
- compter le nombre d’éléments dans chaque catégorie
- résumer les valeurs des éléments
- calculer la valeur moyenne, trouver la valeur minimale ou maximale, etc.
Comment faire un tableau croisé dynamique dans un fichier Excel
Étape 1. Tout d’abord, vous devez créer un tableau contenant toutes les données dont vous disposez et que vous souhaitez analyser.
Étape 2. Allez dans l’onglet Insertion -> Tableau croisé dynamique.
Dans la fenêtre ouverte, dans le champ Ligne de données de la source, sélectionnez la plage de cellules sur laquelle le tableau croisé dynamique sera créé.
Choisissez l’emplacement du tableau : dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul existante. Dans le second cas, sélectionnez les cellules où le tableau apparaîtra. Cliquez sur OK.
Une fois que le tableau est créé, il sera vide.
Étape 3. Maintenant, voyons comment l’éditer. Nous devons sélectionner les données sources qui seront affichées dans notre tableau.
Dans la barre d’outils de droite, vous verrez les noms des colonnes de la table source. Cochez celles dont vous avez besoin pour l’analyse des données.
Ensuite, choisissez la section à laquelle un champ doit être ajouté : Filtres, Colonnes, Lignes ou Valeurs. Un champ peut être ajouté à plusieurs sections si nécessaire.
Vous pouvez choisir une section dans un menu de champs ou faire glisser et déposer un champ dans la section nécessaire.
C’est tout. Choisissez un modèle et formatez-le à votre goût dans l’onglet Tableau croisé dynamique. Ensuite, vous pouvez trier le tableau croisé dynamique par valeur ou par une autre option comme décrit ci-dessus.
Regardez également notre guide vidéo pour découvrir comment créer un tableau croisé dynamique :
Comment trier dans un tableau croisé dynamique
Trier un tableau croisé dynamique est utile lorsque vous travaillez avec un grand nombre de données. C’est une façon d’organiser toutes les données par une valeur ou de trouver des éléments individuels pour une analyse plus approfondie. Vous pouvez trier les données de A à Z, de Z à A, par valeurs de somme, du plus grand au plus petit, vice versa, etc.
Voyons comment trier dans un tableau croisé dynamique dans un fichier Excel en utilisant le tableur de ONLYOFFICE.
Comment trier un tableau croisé dynamique par ordre croissant
Nous avons un tableau source des commandes pour une certaine période. Il indique le nombre d’articles dans la commande, le prix par article et le montant total de la commande. Sur la base de ces données, nous avons créé un tableau croisé dynamique.
Nous allons trier le tableau croisé dynamique par la valeur du montant total, du plus grand au plus petit, pour trouver le produit le plus vendu.
Cliquez sur la petite flèche déroulante à côté de ” Labels ” -> Plus d’options de tri.
Cochez Ordre décroissant et choisissez la colonne à trier dans la liste déroulante. Dans notre cas, nous sélectionnons la somme du montant total.
De la même manière, vous pouvez trier les valeurs du plus bas au plus haut.
Comment trier un tableau croisé dynamique par ordre alphabétique
Il est également possible de trier les données des tableaux croisés dynamiques par ordre alphabétique. Par exemple, pour trouver rapidement un produit par son nom.
Cliquez sur la petite flèche déroulante située à côté de “Étiquettes”, comme à l’étape précédente. Ensuite, sélectionnez une option, A à Z ou Z à A, et la colonne que vous voulez trier.
Comment trier dans un tableau croisé dynamique par condition
Trier dans un tableau croisé dynamique par condition est pratique pour les rapports car vous pouvez rapidement afficher les données supérieures ou inférieures à un nombre défini. Trouvons les commandes dont la valeur totale dépasse 1000 $.
Allez dans les paramètres du filtre -> Filtre de valeur -> Supérieur à …
Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez Somme du montant total et définissez 1000. Cliquez sur OK.
Il ne restera donc que les commandes supérieures à 1 000 dollars.
Comme vous pouvez le constater, travailler avec des tableaux croisés dynamiques n’est pas aussi difficile qu’il n’y paraît, et peut même faciliter le travail sur les données. Essayez toutes les fonctionnalités des éditeurs d’ONLYOFFICE :
