Comment protéger fichier Excel avec mot de passe

Si vous souhaitez que vos calculs soient protégés, la protection avec mot de passe est une bonne idée. ONLYOFFICE Docs vous permet de protéger avec un mot de passe un fichier Excel afin que personne ne puisse l’ouvrir sans connaître la combinaison choisie.

Pourquoi protéger une feuille Excel avec un mot de passe ?

De nos jours, de nombreux utilisateurs se préoccupent de la sécurité de leurs données, notamment lorsqu’il s’agit de travailler avec des documents.

Lorsque vous protégez un fichier Excel, vous pouvez le stocker et le partager en toute sécurité. Si quelqu’un accède à votre ordinateur ou obtient une feuille de calcul chiffrée, par exemple par e-mail, il ne pourra pas l’ouvrir sans saisir votre mot de passe.

Protéger avec un mot de passe un fichier Excel est donc un bon moyen d’empêcher tout accès non autorisé et de garantir un niveau de sûreté et de sécurité plus élevé.

Comment protéger fichier Excel en ligne

Pour protéger un fichier Excel dans les éditeurs en ligne ONLYOFFICE, suivez ces étapes simples :

• Lancez l’éditeur et passez à l’onglet Fichier ;
• Trouvez l’option Protéger et cliquez sur le bouton Ajouter un mot de passe (ou onglet Protection → Chiffrer ) :

• Saisissez une combinaison forte de caractères, confirmez-la, puis cliquez sur OK :

Comment mettre un mot de passe dans l’application de bureau

En outre, vous pouvez protéger par mot de passe vos cellules Excel dans les applications de bureau ONLYOFFICE pour Windows, Linux et macOS.

Les étapes sont fondamentalement les mêmes, mais vous pouvez également le faire à partir de l’onglet Protection en choisissant l’option Chiffrer :

Si vous ouvrez ensuite dans votre bureau en ligne une feuille de calcul Excel protégée par un mot de passe et créée dans l’application de bureau ONLYOFFICE, la protection sera également préservée.

Comment protéger un classeur Excel

À partir de la version 7.0 de ONLYOFFICE Docs, il est possible de protéger les classeurs Excel et les feuilles séparées avec des mots de passe.

Protéger un classeur Excel aide à empêcher les autres utilisateurs d’afficher les feuilles de calcul cachées, d’ajouter, de déplacer, de supprimer et de renommer des feuilles. Pour ce faire, passez à l’onglet Protection et choisissez l’option Protéger le livre.

Comment protéger une feuille Excel

De la même façon, vous pouvez assurer la protection des feuilles séparées Excel. Cliquez sur l’option Protéger la feuille et définissez un mot de passe. Vous pouvez limiter l’édition entièrement ou partiellement, par exemple, vous pouvez autoriser les utilisateurs à appliquer un tri et à insérer des liens hypertextes.

Comment protéger des cellules Excel

Si vous voulez protéger les feuilles de calcul Excel, les cellules, les formes et le texte à l’intérieur des formes sont verrouillés par défaut dans une feuille. Pour permettre aux autres utilisateurs de modifier ces objets lorsqu’une feuille est protégée, décochez les cases correspondantes dans l’onglet Protection.

En outre, vous pouvez spécifier une plage de cellules dans votre fichier Excel sur laquelle un utilisateur peut travailler dans une feuille protégée :

Comment protéger des formules dans Excel

Pour protéger des formules dans Excel, cochez la case Formules cachées dans l’onglet Protection pour masquer les formules dans une plage ou une cellule sélectionnée lorsqu’une feuille est protégée. La formule cachée n’apparaît pas dans la barre de formule lorsque vous cliquez sur la cellule.

Comment ouvrir un fichier Excel protégé par un mot de passe

Vous devez saisir le code d’accès chaque fois que vous ouvrez le fichier pour le modifier. Si vous voulez collaborer sur la feuille de calcul, dites le mot secret aux membres de votre équipe. Sinon, ils ne pourront pas accéder au fichier.

Comment supprimer mot de passe d’Excel

Si vous souhaitez créer un nouveau mot de passe ou si vous n’avez plus besoin de protéger un fichier Excel, vous pouvez facilement le modifier ou l’enlever.

Il suffit d’aller dans l’onglet Fichier, de choisir Protéger (ou onglet Protection → Chiffrer), puis de cliquer sur l’option correspondante :

Mot de passe oublié ?

Si le fichier xlsx contient des données importantes, il est fortement recommandé de sauvegarder le mot de passe à l’aide d’un service de gestion approprié ou de le mémoriser, car il n’existe aucune fonction de récupération.

Ainsi, si vous oubliez ou perdez votre code d’accès, il n’y a aucune possibilité de le restaurer ou de le réinitialiser et de déverrouiller le document Excel.