Comment gérer les utilisateurs ONLYOFFICE via la plateforme Youzer

Avec la généralisation du télétravail, il est devenu très important non seulement d’équiper les collaborateurs avec des outils nécessaires, mais aussi et surtout pouvoir centraliser et gérer les comptes et les accès aux ressources de l’entreprise. Découvrez comment l’intégration de la suite ONLYOFFICE avec la plateforme Youzer remédie à ce problème.

A propos de Youzer

Youzer est une plateforme d’IAM : la gestion des accès et des identités. En entreprise, vous avez les services IT qui gèrent des comptes d’un côté et les services RH qui gèrent des collaborateurs de l’autre. Pourtant les collaborateurs sont les utilisateurs de leurs comptes et donc ils sont intrinsèquement liés.

Youzer est le lien entre les services RH et IT afin que le rapprochement comptes-utilisateurs se fasse automatiquement. Cette plateforme permet la vision globale des accès des collaborateurs aux différents services et données qui facilite entre autre, la réalisation des audits de sécurité et la gestion des licences.

Gérer efficacement les comptes ONLYOFFICE via la plateforme Youzer

Les utilisateurs de Youzer sont en mesure de connecter leurs logiciels (en mode SaaS ou auto-hébergés) à Youzer afin d’assurer une visibilité sur l’ensemble des utilisateurs-comptes. Pour répondre à ce besoin, l’éditeur de la plateforme fournit des connecteurs propres pour les logiciels/solutions qui ont des API permettant une connexion et un connecteur universel pour les logiciels qui ne peuvent pas être connectés par une API.

Vue le fait que plusieurs clients de Youzer ont la suite ONLYOFFICE dans leur portefeuille de logiciels, ils ont décidé de développer un connecteur ONLYOFFICE pour Youzer afin de relier les services.

Connecteur ONLYOFFICE dans la librairie de connecteurs Youzer

Les entreprises utilisent le connecteur ONLYOFFICE pour associer leurs comptes utilisateurs. Grâce à d’autres associations de connecteurs comme le SIRH et l’Active Directory, les collaborateurs pourront, lors de l’arrivée avoir un compte ONLYOFFICE automatiquement créé. Cela facilite considérablement l’adaptation de nouveaux employés à leurs postes et le travail des responsables IT :

• les nouveaux collaborateurs se sentent bien accueillis avec les bons outils dès leur arrivée ;
• les IT ont moins de tâches à réaliser lors d’une nouvelle arrivée, il n’y a pas d’oubli et le compte pourra être suspendu automatiquement lors du départ de ce collaborateur.

Une fois les services reliés, les services IT sont en mesure de visionner tous les utilisateurs qui sont rattachés au logiciel :

Il est également possible d’afficher la liste des applications qui sont rattachées à chaque utilisateur :

Comme en témoigne François Poulet, CEO chez Youzer, cette intégration contribue à l’optimisation de la gestion des ressources humaines au sein des entreprises :

Les clients sont satisfaits de cette vision globale de leurs utilisateurs et des comptes, de cette possibilité de gérer l’ensemble de leurs outils sur une seule plateforme. Cette intégration permet à nos clients de gérer de manière centralisée les accès ONLYOFFICE et d’automatiser la création des comptes ONLYOFFICE : les nouveaux collaborateurs sont donc plus rapidement opérationnels.