Comment filtrer les données dans le tableur ONLYOFFICE avec l’option « Affichage tableau »

Figurez-vous que vous collaborez sur une feuille de calcul à plusieurs en temps réel et du coup votre tableau devient tout petit parce que l’un de vos coauteurs a appliqué ses filtres. C’est peu agréable, n’est-ce pas ? ONLYOFFICE Docs v.6.1 propose une solution à ce problème — l’option « Affichage tableau » rend confortable les filtres de données lors de coédition d’une feuille de calcul complexe. Découvrez tous les détails dans les lignes qui suivent.

A propos de l’affichage tableau

L’option « Affichage tableau » qui est disponible à partir de la version 6.1 de ONLYOFFICE Docs, vous permet de créer des filtres personnalisés qui ne changent que votre aperçu du document sur lequel vous travaillez à plusieurs, sans déranger vos coauteurs. Cela veut dire que vous êtes en mesure de filtrer vos données dans une feuille de calcul qui n’affecteront pas d’autres utilisateurs. Cette option sera d’une grande utilité lors du travail collaboratif sur une feuille de calcul riche d’un fort volume de données.

L’affichage tableau permet d’enregistrer l’état actuel de votre tableau en vous permettant ainsi de basculer facilement entre les données filtrées différemment selon vos objectifs.

Pour accéder à l’option « Affichage tableau », passez à l’onglet « Aperçu » dans la barre d’outils du haut du tableur. Veuillez noter qu’actuellement cet outil est disponible dans les éditions commerciales.

Comment créer l’affichage tableau

Pour créer un nouvel affichage tableau, passez à l’onglet « Aperçu », cliquez sur l’icône « Œil » et sélectionnez l’option « Nouveau ». De cette manière vous allez activer le mode « Affichage tableau » et tous vos filtres seront visibles uniquement à vous et aux coauteurs utilisant le même aperçu. Lorsque le mode « Affichage tableau » est activé, le symbole « Œil » apparaît à côté du nom de cette feuille de calcul.

Si vous souhaitez désactiver le mode « Affichage tableau », cliquez sur l’icône « Fermer » dans l’onglet « Aperçu ». A partir de ce moment-là, toutes vos actions sur les filtres dans une feuille de calcul vont affecter d’autres collaborateurs.

Comment gérer les affichages tableau

Pour accéder rapidement à tous vos affichages tableau, cliquez sur le bouton « Affichage tableau » dans l’onglet « Aperçu » pour afficher toutes les options disponibles. Vous pouvez sélectionner l’aperçu nécessaire à partir d’une liste ou cliquer sur « Gestionnaire des aperçus » pour accéder à d’autres outils utiles.

Le gestionnaire des aperçus vous permet de travailler facilement sur l’ensemble de vos affichages tableau. Vous pouvez créer plusieurs aperçus, les nommer ou enregistrer pour les utiliser ultérieurement, supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin. Les affichages que vous avez créés seront disponibles pour tous les utilisateurs ayant an accès complet à votre feuille de calcul. Il est également possible de créer des affichage tableau différents pour vos collègues pour qu’ils puissent accéder rapidement aux informations pertinentes.

Regardez cette vidéo pour découvrir comment l’option « Affichage tableau » fonctionne et apprendre à en profiter pleinement :