ONLYOFFICE et interStis se mobilisent pour aider les équipes à maintenir la continuité des activités

14 avril 2020 By Mary 0 178 views
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Dès les premiers jours du confinement, notre partenaire français interStis met gratuitement sa plateforme de collaboration et son outil de webconférence à la disposition des entreprises et des collectivités qui ne possèdent pas de moyens techniques pour organiser le fonctionnement à distance.

ONLYOFFICE est fier de participer à cet effort collectif en fournissant ses éditeurs de documents en ligne. Pour en savoir davantage, lisez ce billet de blog.

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A propos d’interStis

interStis est une start-up française basée à Paris et en Saône-et-Loire dont l’histoire a débuté en 2014. La mission du projet est d’offrir aux organisations de toute taille un outil de travail collaboratif simple, sécurisé et sans limite d’utilisateurs à un prix raisonnable.
 
interStis est une plateforme collaborative en ligne pour échanger et avancer sur des projets en simplifiant le travail en équipe. Cet outil permet de créer des espaces de travail partageables qui incluent la gestion documentaire, les éditeurs en ligne, la planification de tâches, l’agenda partagé, la messagerie instantanée, le questionnaire, le sondage, la visioconférence.
 
La force d’interStis est d’être accessible partout et tout le temps, même hors des zones de couvertures internet. Une application mobile et tablette iOS et Android a été développée pour permettre aux utilisateurs de retrouver leurs espaces en mobilité.

interStis : outils gratuits adaptés et faciles à utiliser pour le travail efficace à distance

Pour faciliter les échanges sans passer par le réseau téléphonique saturée ou l’échange de mails interminables, interStis ouvre sa plateforme pour toute la période de confinement. Cette offre est surtout destinée aux organisations qui n’avaient pas leur environnement collaboratif pour stocker et gérer les documents, communiquer en interne, piloter l’avancement des projets.
 
Nicolas Huez, Directeur technique et co-fondateur d’interStis, souligne que dans les premiers 10 jours, la plateforme est passée de 30000 à plus de 36000 utilisateurs.
 
Outre la productivité et la collaboration, c’est la simplicité qui attire surtout les nouveaux utilisateurs. La plateforme peut-être déployée en quelques clics sans limite d’espace de travail ou du nombre des utilisateurs.
 
Si vous voulez expérimenter toutes les fonctionnalités et les adapter aux besoins de votre équipe, créez votre compte interStis maintenant.

Qu’est-ce que ONLYOFFICE apporte à l’environnement d’interStis

Pour supporter l’initiative d’interStis et donner aux équipes la possibilité de travailler pleinement sur les documents OOXML et OpenDocument et les éditer de manière collaborative, ONLYOFFICE a considérablement augmenté le nombre de connexions simultannées : de 250 à 1000 par serveur.
 
Dans un espace de travail, l’utilisateur peut créer les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations ou charger les fichiers qui sont liés à ce projet.
 
Dans le module Document, interStis ajoute plusieurs boutons au menu du fichier qui permettent de :
 

  • positionner le document en favori ;
  • télécharger ;
  • consulter les détails du document ;
  • gérer les droits d’accès : consulter, modifier ou gérer ;
  • partager le document par le lien externe ;
  • valoriser l’information pour permettre aux autres de l’identifier comme intéressante.

En outre les utilisateurs peuvent échanger des commentaires sans ouvrir le document. La section commentaire apparaît lorsque l’utilisateur clique sur le bouton « ajouter un commentaire ».

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Si l’utilisateur sélectionne l’option « Consulter les détails du document », la barre de menu latérale apparaît. Elle comporte trois onglets :
 

  • Détails avec les informations détaillées sur le fichier ;
  • Versions qui permet de gérer les versions du document ;
  • Activités pour voir la contribution de chaque utilisateur avec l’indication de l’heure et de la date. Elles peuvent être classées par auteur, version ou date.

 
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Il suffit de cliquer sur le nom du document pour lancer l’éditeur dans une nouvelle fenêtre. Les utilisateurs ont l’accès à l’interface familière qui regroupe les outils de la mise en forme traditionnels.
 
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Quant aux outils collaboratifs, les utilisateurs d’interStis peuvent choisir le mode de co-édition (rapide ou strict), faire le suivi des modifications, laisser leurs commentaires ou échanger dans le chat.

Liens utiles

Pour en savoir davantage sur la dernière mise à jour des éditeurs en ligne ONLYOFFICE, lisez ce billet de blog.
 
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