Comment comparer deux documents Word

12 mars 2020 By Vlad 0 1 330 views
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La comparaison des nouvelles versions de fichiers avec les précédentes nécessite un examen minutieux et multiplie donc les erreurs humaines. Avez-vous besoin de trouver rapidement les différences entre deux documents Word ? Lisez ce billet de blog pour apprendre à comparer des fichiers DOC, DOCX, RTF et ODT dans ONLYOFFICE Docs.

 

Comment comparer deux documents Word

ONLYOFFICE Docs vous permet de comparer des documents en ligne et en utilisant l’application de bureau pour Windows, Linux ou macOS.

A propos de la comparaison de documents

La fonction de comparaison est importante dans le flux de travail des documents, lorsque vous devez trouver des symboles, des mots, des phrases et même des paragraphes omis ou ajoutés dans des textes plus volumineux, sans perdre beaucoup de temps.  Cette fonctionnalité serait fortement appréciée par ceux et celles qui travaillent dans les domaines d’expertise suivants :

  • Droit et juridiction. Les sociétés juridiques traitent souvent des modèles de contrats, d’accords, de mémorandums et d’autres documents. Les nouveaux contrats sont rarement créés de toutes pièces et peuvent donc se ressembler. La comparaison aide les employés à garder le contrôle de chaque détail.
  • Documents réglementaires. Qu’il s’agisse d’une directive gouvernementale ou d’une politique d’utilisation des logiciels, les documents réglementaires sont sujets à des modifications mineures ou à des changements radicaux. Grâce à la fonction de comparaison, il ne faut que quelques secondes aux fonctionnaires pour trouver les différences entre les deux versions.
  • Éducation. Les tuteurs peuvent comparer deux documents Word pour voir ce que les étudiants ont ajouté ou supprimé de leurs documents et s’ils ont trouvé toutes les erreurs de la première version.

Cette liste n’est pas complète – les idées de comparaison de documents sont pratiquement illimitées. Cette fonctionnalité est pertinente pour la plupart des secteurs d’activité et des entreprises disposant d’un flux de documents électroniques.

Aujourd’hui, il existe de nombreux sites web permettant de comparer des documents en ligne, certains sont même gratuits. Cependant, ils présentent tous au moins deux inconvénients majeurs.

La plupart des services en ligne ne vous permettent pas de comparer plusieurs documents à la fois, fixent des limites de taille de fichier ou sont pleins de publicité. Les versions pro débloquent généralement toutes les foctionnalités, mais les prix sont plutôt élevés.

Les sites de comparaison gratuits se soucient rarement de la sécurité et il est très difficile de comprendre comment vos données sont traitées. Le téléchargement de documents confidentiels peut entraîner une perte de données et une atteinte à la réputation.

La meilleure façon de comparer des documents Word rapidement et en toute sécurité est de le faire dans un éditeur de documents, tel que ONLYOFFICE Docs.

Comparer des documents en ligne

Connectez-vous à votre compte ONLYOFFICE Docs et ouvrez un fichier original avant de suivre les étapes ci-dessous.

Étape 1. Choisissez un document à comparer.

Choisissez fichier pour trouver un document sur votre ordinateur.
Choisissez l’URL pour entrer un lien vers des fichiers stockés dans des clouds tiers (par exemple, ownCloud ou Nextcloud).
Choisissez stockage, si vous avez un portail ONLYOFFICE et si vous voulez sélectionner un fichier à partir de votre compte.

Les différences entre les documents seront mises en évidence par une couleur.

ONLYOFFICE 5.5 : comparaison de documents

Étape 2. Naviguez entre les modifications à l’aide des boutons Précédent et Suivant. Acceptez ou refusez-les en totalité ou une par une, si vous voulez fusionner deux versions de fichiers.

Étape 3. Réglez le mode de visualisation sur Final pour visualiser le document avec toutes les modifications acceptées. Vous pouvez également choisir Original pour afficher la version initiale du fichier ou Balisage pour continuer à travailler avec les modifications.

Découvrez chaque étape dans une vidéo sur notre chaîne YouTube :

Voilà comment comparer facilement deux documents Word en ligne. Vous fusionnez en fait deux versions de fichiers en un nouveau fichier avec des modifications personnalisées.

La comparaison de documents est disponible dans ONLYOFFICE Docs, ONLYOFFICE Workspace ou cloud gratuit pour l’usage personnel.

Comparer des documents avec l’application de bureau

ONLYOFFICE Desktop Editors permet de comparer deux documents localement sur n’importe quel système d’exploitation – Windows, Linux ou macOS. ONLYOFFICE Docs, Workspace ou le cloud ONLYOFFICE pour l’usage personnel gratuit sont requis.

Étape 1. Ouvrez l’application de bureau ONLYOFFICE et choisissez l’option « Connecter à cloud ».

Document comparison in ONLYOFFICE

Étape 2. Cliquez sur Connecter maintenant et entrez vos informations d’identification.

Étape 3. Répétez les étapes pour la comparaison en ligne (voir ci-dessus).

Informations supplémentaires

Il y a des points importants que vous devez prendre en considération lorsque vous comparez des documents Word avec ONLYOFFICE.

Méthode de comparaison. Dans  ONLYOFFICE, les documents sont comparés par mots. Si un mot contient un nouveau symbole ou en manque un, ce mot va être surligné en tant qu’une modification.

Comparación de documentos en ONLYOFFICE

Auteur. Les documents à comparer et à fusionner peuvent être créés par différentes personnes. Dans ce cas, L’utilisateur qui effectue la révision sera considéré en tant que l’auteur du document de sortie.

Suivi des modifications dans les documents comparés. Si le document original contient des modifications effectuées en mode révision, elles seront automatiquement acceptées dans le processus de comparaison. Lorsque vous choisissez le deuxième fichier pour la comparaison, vous verrez le message d’avertissement correspondant.

Obtenez ONLYOFFICE Docs aujourd’hui pour trouver rapidement les différences entre deux documents Word :

TELECHARGER MAINTENANT

Cette fonctionnalité est disponible gratuitement dans le cloud ONLYOFFICE pour l’usage personnel.

 

N’hésitez pas à nous poser des questions ou donner vos avis sur la comparaison des documents dans l’espace commentaire ci-dessous. Partagez vos pensées dans les commentaires ci-dessous ou tweetez-nous à @only_office.

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