Comment utiliser les droits d’accès aux documents : Remplissage de formulaire

Bonjour à toutes et à tous,

Dans la version 10.0 de ONLYOFFICE nous avons élargi la liste des droits d’accès aux documents. Vous pouvez dès à présent partager les documents en permettant aux autres utilisateurs de les commenter ou d’insérer les données que dans les champs sélectionnés. Nous vous invitons à lire le poste ci-dessous pour apprendre à créer un modèle de document et le partager en donnant la permission de Remplissage de formulaire.

ONLYOFFICE Form Filling

 

Première étape. Créer les champs de saisie

Pour ajouter les champs de saisie, passez à la section « Contrôles de contenu » dans l’onglet « Insérer ». Nous allons créer un simple contrat de partenariat. Pour cela, nous avons besoin de contrôle de contenu en texte brut qui ne dépasse pas un seul paragraphe. S’il vous faut plusieurs paragraphes, listes et même objets, ajoutez un contrôle de contenu en texte enrichi en choisissant une option correspondante dans le menu :
 
ONLYOFFICE Form Filling
 
Remplacez le texte par défaut « Votre texte ici» par votre propre et mettez-le en forme comme tout extrait du texte dans le document :
 
ONLYOFFICE Form Filling
 
Les Contrôles de contenu à ONLYOFFICE sont faciles à personnaliser. Vous pouvez ajuster leur apparence (en bloc, si vous voulez), surligner en couleur, choisir si les contrôles de contenu s’affichent dans les boîtes d’encombrement ou pas et sélectionner la couleur des bordures :
 
ONLYOFFICE Form Filling
 
Comme nous avons besoin que notre futur partenaire remplisse tous les champs et ne les supprime pas par accident, nous allons les protéger à l’aide d’une option correspondante située dans la fenêtre
« Paramètres de contrôle du contenu ». Il est également possible d’empêcher de modifier le contenu des champs insérés.
 
ONLYOFFICE Form Filling_4
 
Regardez le résultat.

Deuxième étape. Partager votre document

Notre document est prêt. Comme notre partenaire n’est pas un utilisateur de notre portail, nous allons lui fournir l’accès par le lien externe avec la permission de Remplissage de formulaire :

ONLYOFFICE Form Filling_5
 
C’est fait. Il nous reste à copier le lien et l’envoyer à notre partenaire.
 

Liens utiles

Les consignes détaillées sur l’utilisation des Contrôles de contenue sont disponibles dans notre Centre d’aide.
Pour en savoir plus sur les améliorations apportées aux autres modules dans la version 10.0, lisez cet article.
Téléchargez gratuitement la nouvelle version de Community Edition en cliquant ici.
Pour essayer ONLYOFFICE Enterprise Edition, remplissez ce formulaire (ou celui-là pour un essai dans le cloud).

Avez-vous des questions à propos de la nouvelle version ? N’hésitez pas à nous faire part de vos opinions dans les commentaires ci-dessous ou tweetez-nous sur @the_onlyoffice.

 

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