Las 15 mejores aplicaciones de productividad en 2023

La productividad es lo que hace que las personas y los equipos tengan más éxito, permitiéndoles realizar el mismo trabajo más rápido y con menos esfuerzo. Si quieres saber cómo aumentar tu productividad, a continuación encontrarás la respuesta. En esta lista, verás algunas de las mejores herramientas de productividad para diferentes plataformas y dispositivos que puedes aprovechar para optimizar tus flujos de trabajo.

¿Qué son las aplicaciones de productividad?

El software de productividad hace referencia a cualquier aplicación que haga que las personas sean más eficientes y eficaces en su trabajo diario. Este software es cada vez más popular porque permite a las personas y a los equipos mejorar su eficiencia a la hora de realizar tareas simples y complejas a diario.

Una de las principales ventajas de las aplicaciones de productividad es que te ayudan a centrarte en las cosas más importantes en lugar de centrarte en pequeños detalles que pueden distraerte.

El software de productividad varía en usos y aplicaciones. A menudo se refiere a herramientas para crear y editar documentos ofimáticos, compartir archivos, procesar datos y estadísticas, gestionar proyectos y programar, entre otras tareas comunes. También puede incluir herramientas que mejoran la colaboración, la comunicación y la interacción con terceros.

Vamos a echar un vistazo a las mejores aplicaciones de productividad en 2023 y obtener algunos consejos sobre cómo elegir las herramientas adecuadas para tus necesidades.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma de colaboración basada en web que está disponible en la nube y es apta para su implementación local en servidores Windows y Linux. La solución está diseñada para permitir a equipos e individuos editar y colaborar en documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios electrónicos en línea en salas personalizables.

ONLYOFFICE DocSpace ofrece herramientas de edición profesionales, comunicación por chat, llamadas de audio y vídeo a través del plugin de Jitsi y un asistente de IA que facilita el trabajo con textos. Por ejemplo, puedes generar imágenes, crear resúmenes, extraer palabras clave, traducir párrafos y mucho más.

Cuando colabores en las salas de DocSpace, podrás establecer varios niveles de permisos de acceso para otros usuarios, como administradores de sala, usuarios avanzados, editores, visualizadores, comentadores, revisores y rellenadores de formularios.

ONLYOFFICE DocSpace incluye un conjunto de herramientas de seguridad y opciones de personalización para que puedas crear un entorno de colaboración seguro para tus documentos y archivos.

Ideal para: colaboración en documentos en tiempo real con compañeros de equipo y usuarios externos

Plataformas: online, Windows, Linux, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• El plan Startup ofrece hasta 2 GB de espacio gratuito y hasta 12 salas
• El plan Business comienza a partir de 15 $ por administrador/usuario avanzado

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2. Evernote

Evernote es una aplicación para tomar notas y gestionar tareas que te proporciona todas las funciones necesarias para mantener tu vida organizada y ayudarte a seguir siendo productivo. Te permite tomar notas, planificar tus proyectos y las tareas correspondientes, hacer un seguimiento de tus reuniones e incluso escanear documentos. Evernote también puede servirte para guardar páginas web, capturas de pantalla, archivos PDF, artículos y fotos. Lo bueno de esta aplicación de productividad es que viene con excelentes capacidades de sincronización a través de diferentes dispositivos para que no pierdas nada.

Ideal para: tomar notas rápidamente y gestionar tareas de forma sencilla

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• El plan gratuito para hasta 2 dispositivos y 60 MB de subida mensual
• El plan Personal cuesta a partir de 14,99 $ al mes
• El plan Profesional cuesta a partir de 17,99 $ al mes

3. Zoom

Zoom es una de las herramientas de productividad más populares que existen. Básicamente, es una plataforma de videoconferencia que permite realizar llamadas de audio y vídeo en todas las plataformas populares. Zoom ofrece todas las funciones esenciales para la comunicación virtual, incluidas sesiones individuales, webinars en línea y eventos públicos. Puedes conectarte a otras personas en línea y utilizar las herramientas de colaboración integradas para celebrar reuniones interactivas más productivas. Compartir pantalla, reacciones, encuestas, grabación y transcripción de vídeos y programación desde Gmail y Outlook son algunas de las funciones que ofrece Zoom.

Ideal para: llamadas de audio y vídeo

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• El plan gratuito con reuniones de 40 minutos
• El plan Pro cuesta a partir de 149,90 $ por usuario/año
• El plan Business cuesta a partir de 199,90 $ por usuario/año

4. Toggl Track

Toggl Track es una aplicación de seguimiento del tiempo que ofrece funciones de seguimiento del tiempo y elaboración de informes en línea a través de su sitio web y acceso mediante aplicaciones móviles y de escritorio. Esta herramienta te ayuda a ser productivo, ya que cuenta cada minuto que dedicas a un determinado proyecto o tarea, lo que te permite minimizar las distracciones. Toogl Track utiliza un formato de calendario para que puedas integrarlo fácilmente con tus calendarios de Outlook y Google. Otra característica útil es la posibilidad de cambiar entre el modo temporizador y el modo manual. Esto significa que puedes registrar el tiempo sobre la marcha o añadir tiempo más tarde.

Ideal para: control del tiempo

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• El plan gratuito con seguimiento del tiempo ilimitado para un máximo de 5 usuarios
• El plan Start cuesta a partir de 10 $ por usuario/mes
• El plan Premium cuesta a partir de 20 $ por usuario/mes

5. Slack

Slack es una app de productividad que permite a equipos y empresas comunicarse de forma eficiente. Es una plataforma corporativa que sustituye la comunicación tradicional por correo electrónico por canales muy fáciles de crear y a los que unirse. Puedes crear canales independientes para tus proyectos, equipos, oficinas y departamentos. Un canal de Slack es un espacio dedicado en el que los participantes pueden comunicarse e intercambiar información. Basta con añadir nuevos miembros a los canales existentes para que puedan leer las conversaciones antiguas, lo que ahorra mucho tiempo.

Ideal para: comunicación en equipo

Plataformas: online, Windows, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• El plan gratuito permite acceder a los 90 días más recientes del historial de mensajes
• El plan Pro cuesta a partir de 7,25 $ por usuario activo/mes
• El plan Business+ cuesta a partir de 12,50 $ por usuario activo/mes

6. Box

Box es una plataforma de gestión de contenidos basada en la nube para la productividad que te permite guardar todos tus documentos importantes en un solo lugar y colaborar en ellos con otros usuarios mediante un chat, notas adhesivas, votaciones y otras funciones. Es importante destacar que Box incluye firma electrónica y herramientas de automatización fáciles de usar para que puedas acelerar fácilmente tus flujos de trabajo. En cuanto a la seguridad, la plataforma ofrece un intercambio seguro de archivos con controles de permisos. Por desgracia, no existe un plan gratuito.

Ideal para: intercambio seguro de archivos y gestión de contenidos

Plataformas: online, Windows, macOS, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• El plan Business cuesta a partir de 15 $ por usuario/mes
• El plan Business Plus cuesta a partir de 25 $ por usuario/mes
• El plan Enterprise cuesta a partir de 35 $ por usuario/mes

7. Pipedrive

Pipedrive es una herramienta CRM basada en web para la gestión de procesos y la productividad. Con ella, los equipos y las empresas pueden planificar sus actividades de ventas y controlar sus acuerdos. La solución proporciona todas las funciones esenciales asociadas a la gestión de ventas, la previsión de ventas y la gestión de clientes potenciales. Además, Pipedrive ofrece capacidades de integración con más de 400 aplicaciones empresariales populares, lo que te permite agilizar tus flujos de trabajo con facilidad.

Ideal para: gestión de la relación con el cliente y gestión de procesos en curso

Plataformas: online

Precios:

• El plan Esencial cuesta a partir de 14,90 $ por usuario/mes
• El plan Avanzado cuesta a partir de 27,90 $ por usuario/mes
• El plan Profesional cuesta a partir de 49,90 $ por usuario/mes

8. Clean Email

Clean Email es una herramienta de productividad que permite gestionar una gran cantidad de correos electrónicos de forma eficaz y con unos pocos clics. Con esta aplicación, puedes mantener tu bandeja de entrada siempre limpia y bien organizada automatizando el proceso de limpieza del correo electrónico. Te permite gestionar o eliminar miles de correos electrónicos a la vez, crear grupos de correos electrónicos, aplicar varios filtros de correo electrónico e incluso cancelar la suscripción de remitentes de correo electrónico no deseados. Las herramientas de seguridad integradas comprueban periódicamente tus cuentas de correo electrónico para evitar filtraciones de datos y te notifican si han robado tu información personal.

Ideal para: gestión del correo electrónico

Plataformas: online, macOS, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• 11,89 € al mes por 1 cuenta
• 23,79 € al mes por 5 cuentas
• 35,69 € al mes por 10 cuentas

9. ProofHub

ProofHub es un software de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Está diseñado para equipos de todos los tamaños y les ofrece acceso a funciones de productividad como diagramas de Gantt, tableros Kanban, gestión de tareas, seguimiento del tiempo e informes personalizados. ProofHub incluye funciones de colaboración decentes, que permiten a los miembros del equipo colaborar y comunicarse en tiempo real, compartir archivos e intercambiar opiniones sobre sus tareas y proyectos. La plataforma puede integrarse con muchas otras herramientas empresariales. Por ejemplo, Google Drive, Dropbox y Slack.

Ideal para: gestión de proyectos y tareas

Plataformas: online, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• El plan Esencial cuesta a partir de 45 $ al mes
• El plan Ultimate Control cuesta a partir de 89 $ al mes

10. Trello

Trello es una aplicación de productividad basada en web, al estilo kanban, que te permite organizar todo lo que necesites, desde tareas personales hasta proyectos corporativos. La interfaz de la aplicación está claramente estructurada y proporciona acceso a tres componentes principales: tareas, tarjetas y listas. Mediante estos componentes, puedes visualizar fácilmente tus proyectos y tareas, así como el progreso que has realizado. Para una mayor productividad, puedes conectar tu plataforma Trello con Slack, Dropbox, Outlook, Gmail y otras soluciones.

Ideal para: gestión de proyectos y tareas

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicaciones móviles para iOS y Android.

Precios:

• El plan gratuito con almacenamiento ilimitado
• El plan Estándar cuesta a partir de 5 $ por usuario/mes
• El plan Premium cuesta a partir de 10 $ por usuario/mes
• El plan Enterprise cuesta a partir de 17,50 $ por usuario/mes

11. Calendar

Calendar es una herramienta de software de planificación basada en web para equipos e individuos. Esta aplicación permite reunir todos tus calendarios en un único panel de control en el que puedes hacer un seguimiento de tus eventos y reuniones. Puedes encontrar fácilmente horarios libres, enviar enlaces a tus reuniones a otras personas y permitir que cualquiera programe una reunión contigo en cualquier momento. Calendar puede integrarse con otros calendarios, como Google Calendar y Microsoft Calendar. La función de análisis te ofrece una descripción de todas tus reuniones y de cómo puedes mejorar en la planificación de reuniones con otras personas.

Ideal para: planificación y calendario en línea

Plataformas: online, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• El plan gratuito incluye un espacio de trabajo básico
• El plan Estándar cuesta a partir de 20 $ por usuario/mes
• El plan Pro cuesta a partir de 240 $ por usuario/mes

12. Miro

Miro es una pizarra digital que te permite aumentar tu productividad colaborando con otras personas. Con esta herramienta, puedes crear notas y diseños, mover los elementos de la pizarra y comunicarte en tiempo real mediante videollamadas o chats en línea. Miro te da acceso a un conjunto de plantillas listas para usar que puedes utilizar en tus propios proyectos. Las pizarras online de Miro son una forma estupenda de visualizar datos y proyectos de forma creativa.

Ideal para: visualización de contenidos y datos

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• El plan gratuito da acceso a un espacio de trabajo con tres tableros editables
• El plan Starter cuesta a partir de 8 $ por usuario/mes
• El plan Business cuesta a partir de 16 $ por usuario/mes

13. Notion

Notion es una plataforma de productividad que puedes utilizar de diversas maneras. Cuenta con cuatro componentes básicos, y puedes adaptar cada uno de ellos a tus necesidades. Con Wikis, puedes crear una base de datos centralizada para tus conocimientos. Con Proyectos, puedes crear, configurar y gestionar eficazmente tus proyectos y tareas. Con Docs, puedes crear, almacenar, compartir y colaborar en documentos en tiempo real. El último componente, Notion AI, te permite automatizar tus tareas y ser más productivo utilizando el poder de la IA.

Ideal para: colaboración en equipo

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• El plan gratuito incluye un espacio de trabajo colaborativo para un máximo de 10 invitados
• El plan Plus cuesta a partir de 8 $ por usuario/mes
• El plan Business cuesta a partir de 15 $ por usuario/mes

14. Bitwarden

Bitwarden es una aplicación de código abierto que puedes utilizar para generar, mantener y autocompletar contraseñas seguras para todas tus cuentas. Con esta herramienta de productividad, no necesitas memorizar cada una de tus contraseñas, ya que todo lo hace Bitward desde cualquier dispositivo o ubicación. El gestor de contraseñas viene con una función que te permite transmitir tus datos directamente a otros usuarios, utilizando un mecanismo de seguridad encriptado de extremo a extremo.

Ideal para: gestión de contraseñas

Plataformas: online, macOS, Windows, Linux, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• Para particulares, existe un plan gratuito con un número ilimitado de contraseñas y dispositivos
• Para las empresas, los planes Teams y Enterprise cuestan a partir de 3 y 5 dólares por usuario al mes, respectivamente

15. Canva

Canva es un potente software de diseño gráfico para particulares y equipos que permite crear diseños profesionales para contenidos visuales de cualquier tipo, ya sean folletos, cartas, banners, presentaciones, informes, vídeos, logotipos y mucho más. Canva incluye una enorme colección de plantillas listas para usar, para que no tengas que empezar desde cero. Además, puedes aumentar tu productividad con los asistentes de IA integrados. Por ejemplo, pueden ayudarte a editar tus fotos, generar nuevas imágenes e incluso generar un diseño personalizado.

Ideal para: creación de contenidos visuales

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicaciones móviles para iOS y Android

Precios:

• Canva gratis con 5 GB de almacenamiento en la nube y 250.000 plantillas gratuitas
• Canva Pro cuesta a partir de 119,99 $ por persona/año
• Canva para equipos cuesta a partir de 300 $ al año