El mejor software de automatización de documentos en 2023

1 diciembre 2022 By Sergey 0 50

Como desarrollador, es posible que estés buscando una forma de aumentar la productividad de los usuarios de tu aplicación. Una de las mejores prácticas es elegir un software de automatización de documentos que permita crear documentos electrónicos de forma rápida y eficaz. En este artículo, encontrarás algunas de las herramientas más populares de este tipo y te explicaremos de qué son capaces.

El mejor software de automatización de documentos en 2022

¿Qué es la automatización de documentos?

La automatización de documentos es el proceso de creación de documentos electrónicos a partir de plantillas listas para usar o desde cero, lo que te permite ahorrar mucho tiempo al agilizar los procesos y flujos de trabajo de tu empresa. Gracias a las herramientas de software especializadas, puedes crear, modificar, editar y gestionar archivos electrónicos de diferentes tipos según tus necesidades.

Con el software de automatización de documentos, es posible crear plantillas editables que pueden utilizarse para generar automáticamente una gran variedad de documentos, como contratos, acuerdos, cuestionarios, propuestas, informes y otros. Estos archivos pueden producirse con unas pocas ediciones y adaptarse rápidamente a cualquier propósito en cuestión de minutos.

Vamos a echar un vistazo al mejor software de automatización de documentos que puedes encontrar en el mercado.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs Developer Edition es una potente herramienta que te permite habilitar la generación automática de documentos dentro de tu aplicación basada en la web. Incluye editores en línea para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios rellenables y también viene con herramientas para ver y convertir archivos PDF, y crear libros electrónicos. La funcionalidad básica de la suite puede ampliarse fácilmente con plugins de Java Script capaces de conectar servicios de terceros, como Telegram, YouTube y Jitsi, y añadir componentes de interfaz de usuario y características de edición.

Los editores en línea de ONLYOFFICE son completamente compatibles con los formatos de Microsoft (DOCX, XLSX y PPTX) y ofrecen soporte para otros formatos populares, como ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB y CSV.

Con la suite ONLYOFFICE, los usuarios pueden trabajar de manera colaborativa: cambiar entre dos modos de coedición (Rápido y Estricto), revisar los cambios, navegar a través de las versiones de los archivos utilizando la característica de historial de versiones, dejar comentarios, mencionar a los demás y comunicarse en tiempo real.

ONLYOFFICE Docs Developer Edition proporciona compatibilidad entre navegadores y permite habilitar la automatización de documentos dentro de cualquier aplicación gracias a su detallada documentación de la API y al soporte de WOPI. Es compatible con cualquier lenguaje de programación y puede integrarse en soluciones basadas en la nube y en los entornos locales.

Cuando se integra con tu aplicación web, ONLYOFFICE te permite añadir tu logotipo y personalizar la interfaz de sus editores mostrando u ocultando botones adicionales

ONLYOFFICE Docs Developer Edition viene con Document Builder, un avanzado SDK para la generación y procesamiento automatizado de documentos. Utilizando esta herramienta, puedes permitir que tu aplicación modifique o construya archivos DOCX, XLSX, PPTX o PDF sin necesidad de ejecutar Microsoft Office.

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Windward Core

Windward Core es una herramienta de software para crear documentos que permite generar documentos con datos utilizando etiquetas insertadas y parámetros especificados. La solución permite crear plantillas editables en Microsoft Office, de modo que se pueden producir fácilmente archivos de Word, Excel y PowerPoint con el diseño y el formato deseados.

Para los desarrolladores de software, existe una aplicación Windward de fácil integración para que puedan crear un sistema completamente personalizado de visualización de datos, generación y gestión automatizada de documentos.

Una de las mayores ventajas de Windward Core es que no requiere ninguna programación para cada plantilla. Cuando Windward Core está integrado en tu aplicación web, sólo tienes que cargar plantillas DOCX, XLSX o PPTX y ya estás listo para empezar. No es necesario escribir código adicional ni probarlo, lo que ahorra mucho tiempo.

Windward Core combina potentes capacidades de datos y se integra con una gran variedad de productos de software y lenguajes de programación.

PandaDoc

PandaDoc es una conocida solución de automatización de flujos de trabajo documentales que ofrece su propia plataforma API para que los desarrolladores puedan construir e integrar flujos de trabajo totalmente personalizables en sus aplicaciones y sitios web.

Con PandaDoc, los desarrolladores pueden construir la solución de flujo de trabajo exacta que se adapte a las necesidades y preferencias de su equipo a través de PandaDoc.js, un SDK basado en JavaScript que está diseñado para integrar PandaDoc en cualquier aplicación con unas pocas líneas de código. Esta integración permite a tus usuarios construir y enviar archivos electrónicos directamente dentro de tu aplicación.

Cuando está integrado, PandaDoc permite experimentar una nueva forma de tratar los “documentos como aplicaciones”, que implica la edición en tiempo real, la colaboración y un rápido rendimiento. También proporciona herramientas de diagnóstico y completos paneles de control de la API para que los desarrolladores puedan beneficiarse de una visibilidad total de los informes sobre la generación automática de documentos.

PandaDoc es fácil de integrar con cualquier producto o plataforma, desde soluciones de análisis de datos hasta software de facturación, con el diseño y la marca actuales de la empresa.

Conga Composer

Conga Composer es un software de creación automatizada de documentos que te permite generar sin problemas archivos sin errores. Su versión estándar está diseñada para crear y gestionar archivos dentro del ecosistema de Salesforce.

Sin embargo, la API de Conga Composer permite incrustar las soluciones de generación de documentos de Conga en cualquier aplicación o sitio web y utilizar los datos de cualquier sistema de registro (incluidos los de creación propia) dentro de empresas y equipos de cualquier tamaño y geografía.

La generación de documentos incrustada que ofrece Conga Composer funciona en todos los sitios web, aplicaciones y portales, y permite producir diversos archivos, como facturas, formularios de pedido, propuestas, presupuestos y declaraciones de política.

Normalmente, antes de adquirir una licencia comercial hay que recibir el código de muestra de la API para realizar pruebas, por lo que es necesario ponerse en contacto con el punto de contacto de Conga si decides implementar su API para la automatización de documentos dentro de tu aplicación.

Experlogix

Experlogix es una herramienta de software de automatización de documentos que ayuda a simplificar y optimizar los procesos empresariales y los flujos de trabajo. Permite crear plantillas sencillas y complejas, capturar datos e información de clientes, gestionar el contenido empresarial y firmar digitalmente y generar documentos tanto por lotes como mediante flujos automatizados.

Para los desarrolladores, Experlogix proporciona un componente especial del lado del servidor basado en la especificación OpenAPI (OAS). Mediante este componente, puedes integrar tu aplicación de software con Expertlogix para acceder a sus funciones de generación y automatización de documentos desde cualquier software externo.

Además, existe una amplia biblioteca de documentación de la API en la que puedes encontrar descripciones detalladas de todas las llamadas a la API y los mensajes de respuesta. La API de Expertlogix permite añadir botones y funciones personalizadas para tareas específicas que pueden llamarse desde una serie de funciones programadas.

¿Cómo elegir el software de automatización de documentos?

Como puedes ver, elegir la mejor herramienta para la automatización de documentos no es una tarea trivial. Hoy en día, hay muchas soluciones potentes que permiten la generación automatizada de documentos dentro de aplicaciones de terceros y sistemas propios.

Como desarrollador, debes estudiar cuidadosamente lo que hay en el mercado, analizar las ventajas y desventajas de cada opción y apostar por la solución más adecuada que permita a los usuarios de tu app o plataforma sacar el máximo partido a la creación y generación de documentos.

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