¿Cómo incrustar hojas de cálculo en documentos de texto?
ONLYOFFICE hace posible insertar hojas de cálculo en documentos de texto. Los libros incrustados son útiles para presentar datos dinámicos en los informes. Para más información, lee este artículo.
Hojas de cálculo vs. Tablas: ¿qué es mejor?
Hay dos diferencias principales entre una simple tabla disponible en documentos de texto y una hoja de cálculo incrustada.
- Uso de fórmulas. Inicialmente diseñadas para procesar datos, las hojas de cálculo pueden contener fórmulas (IF, SUM, AVERAGE, etc.) y referencias a otras celdas. Cuando cambias un valor, el resto del contenido de una hoja se recalcula automáticamente. Esto reduce considerablemente los errores humanos.
- Formato de tablas. Las hojas de cálculo en un documento de texto pueden tener formato de tabla, contener diferentes tipos de letra, tipos de datos, valores resaltados. Los estilos de ajuste y el tamaño personalizado están disponibles después de la incrustación.
Las hojas de cálculo son adecuadas para compartir conjuntos de datos actualizados regularmente, como los de los informes de las campañas.
¿Cómo insertar una hoja de cálculo en un documento de texto?
Accede a la pestaña Insertar y elige Tabla -> Insertar hoja de cálculo. Verás la interfaz del editor de hojas de cálculo:
Aquí puedes copiar y pegar el contenido del libro existente o empezar desde cero. Aplica las fuentes y selecciona los tipos de datos necesarios.
Utiliza las fórmulas para calcular los valores de forma más fácil y rápida.
Edita el área visible para ocultar las celdas en blanco.
Da formato a la hoja como una tabla para que tenga un mejor aspecto.
La hoja de cálculo incrustada tiene el siguiente aspecto en un documento de texto:
Haz doble clic en la tabla para editar los valores y las fórmulas. Para ajustar el texto de una hoja de cálculo, elige el estilo de ajuste deseado en la barra de herramientas de la derecha:
Además de los documentos, también puedes incrustar hojas de cálculo en las presentaciones.
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