Cómo buscar y reemplazar una palabra en Word
La versión 7.2 de ONLYOFFICE Docs ofrece una nueva barra de búsqueda. Ahora, los usuarios pueden encontrar el contenido de un documento más cómodamente, aplicar opciones adicionales y navegar por los resultados. Descubre cómo buscar y reemplazar en Word en este artículo.
Cómo encontrar una palabra o frase en los documentos de Word
Para encontrar palabras y frases separadas en un documento, haz clic en el icono de la lupa en la esquina superior derecha o utiliza la combinación de teclas Ctrl+F.
En la ventana que aparece a la derecha en la parte superior, introduce la palabra que quieres encontrar. Los resultados se resaltarán automáticamente en amarillo en el texto.
Utiliza las flechas arriba y abajo de la ventana de búsqueda o la tecla Enter para saltar de un resultado al siguiente. En este caso, el documento se desplazará automáticamente hasta el lugar donde se encuentre la palabra o frase especificada.
También puedes ver todos los resultados encontrados en una lista. Para ello, haz clic en los tres puntos de la ventana de búsqueda. En la barra de herramientas de la izquierda, verás el panel Buscar y reemplazar con los resultados listados. Haz clic en ellos para acceder directamente a la parte del documento que quieras.
Cómo aplicar los parámetros avanzados para encontrar texto en los documentos de Word
Además de una búsqueda simple, la versión 7.2 de los editores de ONLYOFFICE también ofrece opciones adicionales, como Distinguir entre mayúsculas y minúsculas y Sólo palabras enteras. Vamos a ver cómo utilizarlas.
Distinguir entre mayúsculas y minúsculas
Para abrir el panel de búsqueda con las opciones adicionales, haz clic en el icono de la lupa en la barra de herramientas de la izquierda.
Luego, introduce la frase en el campo Buscar del panel que aparece como anteriormente. En este caso, ya tendrás todos los resultados que coinciden con tu búsqueda en la lista de abajo. Sin embargo, los resultados coinciden con otras ocurrencias de esa palabra o frase, independientemente de sus mayúsculas y minúsculas en el documento de origen e independientemente de cómo se escriba la palabra.
Marca la casilla Distinguir entre mayúsculas y minúsculas para excluir las opciones que no coincidan con lo que has introducido.
Por ejemplo, hemos introducido la palabra Rooms con mayúscula. La búsqueda inicial devolvió todas las palabras que coinciden con “room” en los resultados. Después, marcamos Distinguir entre mayúsculas y minúsculas, y obtenemos sólo las variantes que empiezan con mayúscula.
Sólo palabra entera
Otra opción adicional es utilizar Sólo palabra entera. En este caso, los resultados sólo incluirán los caracteres introducidos, rodeados de espacios o signos de puntuación. Por ejemplo, si la combinación de letras “the” aparece tanto en una palabra como por separado como artículo. Si aplicas esta opción, sólo verás los artículos encontrados. Vamos a ver cómo funciona en acción.
Accede a la barra de herramientas de la izquierda como en el paso anterior. Escribe la palabra necesaria en el campo Buscar y marca Sólo palabra entera. Eso es todo.
Cómo buscar y reemplazar en Word
A veces es necesario sustituir un término por otro en todo el texto o en varias partes. Volver a leer el texto y hacer correcciones manuales puede llevar mucho tiempo y esfuerzo. Además, no se puede descartar un error debido a la pérdida de concentración. Aquí es donde la función Buscar y Reemplazar puede ayudarte.
Reemplaza una palabra separada
En primer lugar, busca las palabras que necesitas en el texto como se describe más arriba. En los resultados de la búsqueda, encuentra la frase en la que quieres sustituir la palabra y haz clic en ella.
Después, introduce la palabra o el término correcto en el campo Reemplazar por y haz clic en Reemplazar por. Después de eso, la palabra será reemplazada por una nueva en el texto automáticamente.
Reemplaza todos los resultados de la búsqueda
Además, puedes sustituir todas las palabras del texto por otra en unos pocos clics. Para ello, después de realizar la búsqueda, introduce la palabra correcta en el campo Reemplazar por y haz clic en Reemplazar todo.
Verás información sobre el número de resultados encontrados y reemplazados.
Prueba la opción Buscar y reemplazar y otras funciones actualizadas en ONLYOFFICE:
