ClickUp es una herramienta de productividad muy potente que permite a los equipos de todos los sectores gestionar sus proyectos de forma más inteligente. Pero si necesitas otras funciones, un precio más asequible o una navegación más sencilla, debes considerar la posibilidad de migrar a otra solución. En este artículo, descubriremos las alternativas a ClickUp más recomendables que existen en 2023.
Cada equipo tiene sus requisitos individuales en lo que se refiere al software. Teniendo esto en cuenta, hemos basado nuestra lista en los criterios vitales a los que las empresas prestan atención cuando buscan alternativas a ClickUp:
- Funciones de gestión de proyectos
- Flujo de trabajo de documentos
- Comunicación
- Interfaz fácil de usar
- Precios
Todas las soluciones que mencionamos a continuación tienen su propia combinación de estas ventajas y, por lo tanto, son adecuadas para diferentes equipos.
1. ONLYOFFICE Workspace
ONLYOFFICE Workspace es una oficina en línea autoalojada que viene con un conjunto de herramientas de productividad para controlar todo el ámbito de los procesos empresariales: gestión de proyectos, colaboración de documentos, gestión de correo electrónico, comunicación interna y planificación de eventos.
Todas las actividades están organizadas en módulos. El módulo Proyectos en ONLYOFFICE Workspace te permite crear tareas y subtareas, añadir hitos, controlar la productividad y registrar el tiempo, construir diagramas de Gantt y generar informes. Con la aplicación ONLYOFFICE Projects para iOS y Android, puedes gestionar el flujo de trabajo en los dispositivos móviles.
ONLYOFFICE Workspace ofrece un espacio de almacenamiento para documentos y editores colaborativos para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios rellenables. Debido a la máxima compatibilidad con los formatos de Microsoft, tus documentos serán compatibles con cualquier dispositivo. Puedes adjuntar archivos a proyectos y eventos, o compartirlos para su visualización, edición, comentario, relleno, etc.
La interfaz es bastante sencilla de navegar, lo que hace que Workspace sea especialmente adecuado para equipos que no tienen experiencia previa en utilizar software de gestión de proyectos. El Centro de Ayuda y el soporte técnico te guiarán en cualquier etapa, desde la implementación hasta el uso real.
Con un plan gratuito para las nuevas empresas de hasta 5 usuarios, ONLYOFFICE Workspace, basado en la nube, es una alternativa más económica a ClickUp para las pequeñas empresas. Otros equipos pueden empezar a partir de 4 dólares por usuario/mes.
Se incluyen 30 días gratuitos del plan Business – después puedes decidir si te quedas o cambias al plan Startup gratuito.
2. Asana
Asana es un entorno centralizado basado en la nube para la planificación y el seguimiento de las actividades. La solución se centra principalmente en la gestión de proyectos y ofrece, por tanto, algunas ventajas avanzadas, como la automatización del trabajo rutinario.
Asana ofrece muchas plantillas de proyectos, y también puedes optar por crear una personalizada. Cada proyecto contiene tareas y subtareas, que pueden agruparse en secciones por temas. La pestaña Visión general ofrece a los miembros del equipo una idea completa de los proyectos en progreso. Diferentes vistas como tableros de estilo Kanban, diagramas de Gantt, formularios y calendarios hacen que los proyectos sean más fáciles de visualizar y comprender.
No encontrarás herramientas nativas para colaborar en documentos o gestionar correos electrónicos. Sin embargo, Asana ofrece más de 200 integraciones disponibles, por lo que puedes utilizar Google Docs para la edición de documentos, Gmail o Zoom para estar en contacto.
El plan gratuito de Asana admite hasta 15 usuarios, lo que es una buena opción para las startups. Los planes de pago son necesarios para desbloquear algunas herramientas importantes: líneas de tiempo, formularios, hitos, carteras, etc. Con precios a partir de 10,99 dólares por usuario/mes, Asana está lejos de ser una alternativa barata a ClickUp.
3. Wrike
Wrike es una de las principales alternativas a ClickUp para la gestión de proyectos con funciones de seguimiento del tiempo, elaboración de informes, presupuestos y automatización. Permite visualizar el flujo de trabajo, optimizar las tareas y hacer un seguimiento del progreso.
Como cualquier solución con un enfoque en la gestión de proyectos, Wrike proporciona características avanzadas. Gestión nativa de scrum, automatización de tareas rutinarias, recomendaciones de IA, herramientas de informes.
Las herramientas importantes que faltan son, de nuevo, los editores de documentos y la gestión centralizada del correo electrónico. Sin embargo, se pueden añadir fácilmente como integraciones de Wrike. Algunas conexiones populares son Salesforce, Google Docs, Gmail, Twilio.
El plan gratuito de Wrike permite la gestión básica de tareas, 2 GB de espacio de almacenamiento, integraciones de almacenamiento en la nube y la vista Tablero. Los planes avanzados por 9,80 y 24,80 dólares por usuario/mes tienen más espacio de almacenamiento y desbloquean la conexión de servicios profesionales, incluyendo Business Intelligence.
4. OpenProject
Una alternativa de código abierto y gratuita a ClickUp con todas las características necesarias. Adecuado para la gestión de proyectos tradicional, scrum y ágil, OpenProject cuenta con la confianza de desarrolladores y equipos de todo el mundo.
Las funciones de gestión de proyectos de OpenProject incluyen componentes conocidos, como los diagramas de Gantt, los backlogs y el tablero de tareas, el seguimiento de errores y del tiempo, y los informes de costes. Puedes controlar las diferentes fases del proyecto desde el inicio hasta la finalización, pero también construir una hoja de ruta del producto, controlar las inversiones, generar informes, compartir documentos y mucho más.
La comunicación es fácil en los foros integrados, pero los correos electrónicos corporativos y la colaboración en documentos están ausentes en OpenProject. No hay demasiadas conexiones, como Slack, pero tampoco están soportadas oficialmente.
Como en cualquier software de código abierto, la interfaz puede parecer sobrecargada y demasiado complicada para los usuarios de soluciones propietarias. Con el recorrido detallado del producto en el sitio web de OpenProject, pronto navegarás por la plataforma como un profesional.
Las herramientas de gestión de proyectos más necesarias están disponibles en la edición comunitaria gratuita de OpenProject. El plan Enterprise desbloquea los tableros ágiles, la búsqueda de texto completo, algunas funciones de personalización, seguridad adicional y opciones de soporte.
5. Trello
Trello es una alternativa perfecta a ClickUp para las tareas personales, como los estudios y los viajes. Esta aplicación popularizó los tableros Kanban en la programación. Trello ayuda a organizar todo: no solo las actividades diarias, sino también los grandes proyectos corporativos.
La interfaz está claramente estructurada y ofrece 3 componentes principales: tareas, tarjetas y listas. Ayudan a visualizar todo el proyecto, para que puedas ver el progreso en tiempo real. La automatización nativa basada en reglas ayuda a realizar acciones rutinarias sin esfuerzos adicionales.
Para permitir la comunicación y la colaboración de documentos dentro de Trello, puedes integrar Slack, Dropbox, Outlook, Gmail.
Trello ofrece un plan gratuito con hasta 10 tableros, tarjetas ilimitadas, miembros y registro de actividades. Para eliminar estas limitaciones y desbloquear vistas adicionales, hay que considerar el plan Business Class para hasta 100 miembros – cuesta 10 dólares por usuario/mes.
6. Monday.com
Otra alternativa a ClickUp basada en la nube para la gestión de proyectos, Monday facilita la visualización de datos y la automatización de acciones recurrentes. Además, te permite obtener información sobre el progreso de tu equipo.
Las características de gestión de proyectos de Monday tradicionalmente incluyen paneles personalizables, diagramas de Gantt, Kanban, seguimiento de tareas con estados, seguimiento del tiempo, herramientas de informes. Todo para una colaboración fluida y la toma de decisiones informadas.
Monday también permite crear y editar documentos de forma colaborativa en tiempo real. Puedes dar formato al texto, añadir imágenes y gráficos, mencionar a tus compañeros y comunicarte con ellos, dejar comentarios e integrar archivos.
Probablemente esto sea un poco diferente de la colaboración y la comunicación de documentos en el sentido tradicional. Buenas noticias: hay numerosas integraciones útiles, como Zoom, Google, Slack, Gmail y Dropbox.
Otra gran ventaja de Monday es su interfaz intuitiva y una navegación sencilla. Sólo tienes que jugar con las funciones durante un par de minutos – verás que no es necesaria demasiada experiencia digital para empezar a utilizar esta solución.
Monday es bastante costoso para los equipos con un presupuesto limitado. Los planes de pago comienzan a partir de 8 dólares por usuario/mes.
7. Bitrix24
Bitrix24 es una plataforma social empresarial con funciones avanzadas para la colaboración, la gestión de tareas y proyectos, la gestión de la base de clientes, la edición de documentos de manera colaborativa, el intercambio de archivos y la automatización del negocio.
Bitrix24 ofrece un entorno completo para la colaboración con el chat, las videollamadas, el feed, el espacio de trabajo de la empresa y la base de conocimientos. Puedes gestionar proyectos, delegar y establecer tareas, navegar entre tareas y proyectos utilizando diferentes vistas: Plazo, Planificador, Tablero Kanban, Diagrama de Gantt o Calendario.
En algunos planes, la solución también admite la edición de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en formatos populares: DOCX, XLSX, PPTX y extensiones de archivo más antiguas de Microsoft. También se pueden integrar Google Docs y Microsoft Office, en caso de que utilices estas suites.
El plan gratuito te permite utilizar las funciones básicas de gestión de proyectos y comunicación. Si tienes un equipo grande con unos 100 miembros y quieres revelar todo el potencial de Bitrix24, elige el plan Profesional por 199 dólares al mes para todo el equipo.
¿Cómo elegir la mejor alternativa a ClickUp?
Estas 7 soluciones son algunos de los principales competidores de ClickUp. Ofrecen características adicionales, precios flexibles, algunas de ellas son de código abierto y se pueden implementar en el entorno local.
Elige el software adecuado según las herramientas que necesite tu empresa a día de hoy: gestión de proyectos, edición colaborativa de documentos, comunicación o cualquier otra cosa.
Empieza con un periodo de prueba para evaluar la relevancia de cada solución en tu equipo.
