5 alternativas a iText: herramientas de generación de documentos

iText es una herramienta de creación de documentos muy popular que se utiliza mucho en aplicaciones Java y .NET para generar rápidamente facturas, ofertas de venta e incluso billetes de avión. Sin embargo, no es el único componente que ofrece el mercado en términos de funcionalidad, precio y compatibilidad. En este artículo, vamos a analizar seis alternativas a iText que merece la pena tener en cuenta.

Qué es una herramienta de generación de documentos

La generación de documentos es la parte del proceso de automatización de documentos que se encarga de crear y diseñar contenidos automatizados a partir de los datos de la matriz y de prepararlos para su posterior procesamiento y distribución.

El software de generación de documentos (también denominado software de creación de documentos) es una herramienta que los desarrolladores de aplicaciones, ya sea una aplicación de sistema o un software de aplicación, utilizan para añadir la funcionalidad de creación de contenidos al backend de la solución.

Estas aplicaciones suelen utilizarse para el montaje automatizado de archivos en los ámbitos en los que se produce contenido estandarizado en masa, por ejemplo, facturación, creación de facturas, impresión de billetes, etc.

La elección de la herramienta adecuada definirá el éxito de todo el proceso y la calidad de los resultados finales, que pueden afectar a ámbitos tales como la generación de ingresos y la imagen de marca, según el sector.

En términos de funcionalidad, hay muchos aspectos importantes que debes tener en cuenta a la hora de elegir un instrumento de creación de documentos. Sin embargo, en resumen, podemos reducirlos a los siguientes:

• Funciones de diseño y formato;
• Calidad del tratamiento de los distintos formatos y compatibilidad de los mismos;
• Capacidad para trabajar con diferentes tipos y cantidades de fuentes de datos;
• Compatibilidad con el software de salida y entrada, incluidos los lenguajes de programación;
• Protección de datos, transparencia y cumplimiento de la normativa de seguridad;
• Escalabilidad;
• Opciones de asociación técnica y atención al cliente;
• Precios.

A continuación, vamos a comparar cinco servicios de generación de documentos y sus capacidades.

Alternativas a iText para generar documentos

Conga, una alternativa que se integra en profundidad con Salesforce

Las herramientas Conga (Conga Composer y Conga Collaborate) son un software para la generación automatizada de documentos que funcionan estrechamente con fuentes de datos como Salesforce.

Con Conga, es posible generar archivos listos para usar en varios formatos distintos (como DOCX, XLSX, PPTX, PDF y HTML, entre otros), fusionar datos, generar grupos de datos de forma condicional y distribuir los archivos a ubicaciones de almacenamiento locales y en la nube, por correo electrónico y otras opciones.

Conga permite trabajar con contenidos enriquecido y marcas, ya que admite tablas, imágenes, formato de texto, gráficos, panel de instrumentos y otros elementos. Conga ofrece plantillas prediseñadas para presupuestos, propuestas, contratos, facturas, solicitudes de servicio, envío de los archivos para ahorrar tiempo en la composición de los cuerpos de texto y montar rápidamente la estrategia de una marca.

Dentro de la interfaz, es posible crear flujos de trabajo automatizados de generación y distribución, registro y análisis, tareas y actualizaciones.

El ecosistema de Conga ofrece servicios adicionales para la automatización, como Conga Batch y Conga Trigger, así como la herramienta de firma electrónica integrada Conga Sign. Se integra a la perfección en Salesforce y permite crear un sistema rápido de generación de contenidos para comunicaciones de ventas y marketing.

Conga está disponible como software SaaS y software local, y su precio de salida es de 20 dólares al mes por usuario con una opción de prueba gratuita.

ONLYOFFICE Document Builder, una alternativa gratuita de código abierto a iText

ONLYOFFICE Document Builder es un SDK de código abierto para el procesamiento de contenidos. Genera documentos de texto, PDF, formularios, presentaciones y hojas de cálculo dentro de cualquier aplicación, ya sea un sistema de gestión de archivos, un CRM o cualquier otro software, a partir de fuentes de datos personalizadas mediante API.

El SDK permite a los desarrolladores automatizar la creación de documentos, con capacidad para crear plantillas personalizadas y trabajar en bloque, lo que permite rellenar grandes conjuntos de archivos.

Es totalmente compatible con la creación de archivos compatibles con Microsoft Office, con parámetros avanzados de formato de texto y objetos complejos como gráficos, tablas, imágenes, etc. Con ONLYOFFICE Document Builder no es necesario pasar los datos por Office para generar y modificar archivos completos, gracias a su precisa representación del contenido y su alta compatibilidad con los programas de ofimática más conocidos.

ONLYOFFICE proporciona API de JavaScript y soporta la integración en aplicaciones escritas en cualquier lenguaje de programación, incluidoso .Net (C# MVC), .Net (C#), Node.js, PHP y Ruby, entre otros. Hay ejemplos de integración en muchos idiomas que pueden utilizarse a partir de la documentación disponible.

ONLYOFFICE Document Builder es totalmente gratis de código abierto. Si quieres tener acceso a asistencia profesional y herramientas para proporcionar capacidades de edición a tus usuarios finales, te recomendamos ONLYOFFICE Docs Developer Edition.

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SDK de Adobe Document Generation, una herramienta lista para usar para desarrolladores

Adobe ofrece sus propias herramientas API para que los desarrolladores integren la funcionalidad de generación de documentos y trabajen con datos de Word y JSON, con el objetivo de que puedan automatizar la creación de facturas, informes, contratos, recibos y cualquier otro elemento.

Hay SDK listos para muchos lenguajes de programación, incluidos Node.js, Java, C#, .Net y otras aplicaciones.

La API de Adobe Document Generation puede conectarse a una fuente de datos como un sistema CRM o un ERP para que rellene las plantillas automáticamente utilizando la información disponible en tus bases de datos.

Con la solución de automatización de documentos de Adobe, es posible crear documentos de Word y PDF con un formato preciso y enriquecido gracias al complemento de Microsoft, trabajar con el etiquetado de plantillas, utilizar la personalización de contenido aislado y la inserción de contenido dinámico.

Adobe es compatible con conjuntos de datos complejos. Acepta completamente los datos y la estructura JSON, por lo que todos los textos y objetos son totalmente reconocidos y pueden ser utilizados para crear archivos a partir de las plantillas.

La API está lista para utilizarla con Adobe Acrobat Sign y usar la función de firma digital completa.

Puedes empezar con una prueba de 6 meses limitada a 1.000 transacciones gratuitas. Adobe Document Services presenta diferentes modelos de precios, incluidas una opción de pago en base al uso (0,05 dólares por transacción) y otra opción de precio por volumen.

PandaDoc, una alternativa con una gran biblioteca de plantillas

El software de generación de documentos PandaDoc (Builder) combina la disponibilidad de herramientas de diseño profesionales con un alto nivel de seguridad y, además, viene listo para la creación de documentos de gran volumen.

Para el diseño de contenido enriquecido, PandaDoc ofrece plantillas de marca, temas personalizados, compatibilidad con varios objetos incrustados como vídeos, GIF y elementos interactivos, así como la integración con Canva.

Gracias a la API REST, tienes la posibilidad de integrar las fuentes de datos de tu preferencia, como CRM, software de gestión de proyectos, herramientas de diseño, etc., y optimizar la generación de documentos para adaptarlos a cualquier escala y dar cabida a grandes volúmenes de producción.

Además, la biblioteca de plantillas de PandaDoc ofrece más de 750 plantillas listas para su uso que puedes implementar en tu flujo de trabajo de documentos para reducir el tiempo que dedicas al diseño de los archivos.

La fácil integración con el correo y el servicio de firma electrónica ayuda a automatizar el flujo de trabajo de los documentos por completo, desde la generación de los datos de origen en la base de datos hasta la entrega de los archivos a los destinatarios.

PandaDoc ofrece una versión gratuita y una prueba gratuita para su edición para empresas, que está disponible a partir de 19 dólares al mes.

Proposify, una alternativa a iText para flujos de trabajo de ventas

Proposify se refiere a su producto como un software de propuestas. Se trata de una herramienta de generación y automatización de contenidos para equipos de ventas que ayuda a automatizar la creación y distribución de propuestas y otros elementos de ventas, y que ofrece herramientas de diseño, plantillas y seguimiento de documentos.

Con las herramientas disponibles, es posible diseñar propuestas desde cero con la ayuda de la creación guiada, aplicar branding, crear y utilizar plantillas, y navegar por bases de datos de propuestas.

Proposify cuenta con herramientas de trabajo colaborativo tales como flujos de trabajo de aprobación, firmas electrónicas y varias opciones de integración con herramientas de comunicación en equipo.

Incluye una galería de plantillas de propuestas y contratos listos para utilizar en diferentes casos de uso en los sectores de diseño, marketing, software y bienes raíces, entre otros.

Las integraciones disponibles incluyen varias aplicaciones, como Asana, Salesforce, HubSpot, Zapier, Monday.com, Slack y Trello, entre otras.

Proposify dispone de una versión gratuita y de versiones para empresas que pueden probarse gratuitamente. Las versiones de pago incluyen el plan equipo (49 $/mes) para equipos de más de 10 personas, así como un plan empresa (desde 590 $/mes) para equipos de más de 10 personas, que también incluye asistencia prémium, funciones adicionales e integración con Salesforce.

Cómo elegir la mejor alternativa a iText

Para encontrar la mejor alternativa de generación y automatización de documentos, hay que tener en cuenta muchos factores. ¿Buscas una herramienta hospedada en la nube o quieres hospedar la solución en tu red local? ¿Necesitas una integración inmediata con el sistema que utilizas o quieres integrar un instrumento de generación de documentos en tu aplicación con una API? ¿Qué tipo de documentos contienen tus flujos de trabajo?

Para un uso menor y que el proceso de integración en tu ecosistema de aplicaciones sea sencillo, te recomendamos PandaDoc o Proposify. Si eres desarrollador de una aplicación web y quieres añadir generación de documentos con capacidades de formato sofisticadas, la mejor opción para ti podría ser ONLYOFFICE Document Builder de código abierto o utilizar un servicio de Adobe. Si lo que buscas es una solución más versátil con gestión de flujos de trabajo y colaboración, puedes probar Conga.