Edita y rellena formularios de ONLYOFFICE en SharePoint

¡Hola!

Hemos actualizado nuestro conector para SharePoint para que sea posible trabajar con los formatos DOCXF y OFORM dentro de las instancias combinadas. Sigue leyendo para obtener más información.

Cómo trabajar con formularios en SharePoint

A partir de la versión 2.1 del conector de ONLYOFFICE para SharePoint, puedes abrir los formatos DOCXF y OFORM al hacer clic en la acción Abrir en ONLYOFFICE en el menú contextual del archivo.

Si abres un archivo DOCXF, puedes editar una plantilla de formulario, añadir campos y ajustarlos como necesites. Cuando la plantilla de formulario esté lista, puedes guardarla como un archivo OFORM rellenable.

Si abres un archivo OFORM, puedes rellenar el formulario y guardarlo como PDF.

Ojo: por el momento, no puedes crear archivos DOCXF editables desde cero, sino solo subirlos a tu instancia de SharePoint. Es posible obtener tales plantillas de formularios en nuestra biblioteca gratuita.

Otra opción para obtener una plantilla de formulario es guardar cualquier archivo DOCX en tu instancia de SharePoint como DOCXF (Archivo -> Guardar copia como) y luego añadir los campos necesarios.

“Guardar como” en el editor

La posibilidad de guardar archivos en el formato deseado desde el editor al gestor de archivos de SharePoint ahora también está disponible para otros formatos de archivo compatibles.

Por ejemplo, puedes guardar fácilmente una presentación PPTX como PDF.

Es importante saber que no puedes guardar la copia del archivo en el formato deseado si existe el mismo archivo (con el mismo nombre y extensión) en la carpeta de destino. Por ejemplo, new.docx puede guardarse como new.docxf o new.pdf. En caso de guardar new.docx como new.docx, SharePoint lo sobrescribirá.

Acerca de SharePoint

SharePoint es un sistema de colaboración basado en la web que utiliza aplicaciones colaborativas, bases de datos y otras soluciones web para permitir que los equipos empresariales trabajen juntos.

Se utiliza como un lugar seguro para almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo. Con SharePoint, puedes controlar el acceso a tu información y automatizar los procesos de flujo de trabajo.

DESCARGAR EL CONECTOR

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