El conector oficial de ONLYOFFICE Docs para Moodle ya está disponible

Hemos lanzado la primera versión del conector oficial para Moodle para editar y colaborar en documentos dentro de la plataforma. Lee este post para saber más sobre la aplicación, cómo instalarla y utilizarla dentro de tu instancia de Moodle.

Primera aplicación de integración para Moodle

El primer conector de Moodle fue desarrollado en 2020 por Logic Expertise, una empresa de software y consultoría informática con oficinas en Melbourne (Australia) y Tauranga (Nueva Zelanda). Ha sido uno de los ejemplos más valiosos de aplicaciones de integración creadas por desarrolladores de terceros, ya que abrió la funcionalidad de ONYOFFICE a miles de usuarios en el ámbito educativo.

Sin embargo, la aplicación carecía de algunas características y elementos de la interfaz para la gestión de la integración. Los usuarios no dejaban de preguntarnos por los planes de mejorarla, mientras que nuestro equipo tenía pocos conocimientos sobre el proceso de desarrollo de la app y no podía asumir la responsabilidad de su funcionamiento.

Convencidos de que mantener la aplicación nosotros mismos nos daría la oportunidad de garantizar su mejora continua, decidimos crear un fork para revisar la lógica y la funcionalidad de la aplicación, y asumir la responsabilidad de ajustarla de acuerdo con las necesidades de los usuarios.

Aplicación de integración de ONLYOFFICE

La nueva aplicación ya incluye las correcciones solicitadas y será mejorada y equipada con nuevas funciones.

La versión actual de la nueva app de Moodle permite:

• Añadir actividades de ONLYOFFICE a las páginas de los cursos;
• Editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones adjuntas a los cursos de Moodle;
• Coeditar los archivos utilizando dos modos de coedición (Rápido y Estricto), modo de seguimiento de cambios, comentarios y el chat incorporado;
• Ver y editar DOCX, XLSX, PPTX, TXT y CSV; ver PDF; editar ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML y HTM mediante la conversión a OOXML;
• Configurar y gestionar la integración de ONLYOFFICE a través de la página de configuración.

La integración de ONLYOFFICE proporciona medidas adicionales para garantizar la seguridad de los documentos:

• Los documentos, los libros y las hojas separadas pueden protegerse con contraseñas para restringir el acceso.
• Es posible utilizar marcas de agua para evitar la distribución y la copia no deseadas de los archivos.
• Para proteger los elementos del curso, los administradores y los profesores pueden optar por activar o desactivar la descarga y la impresión desde los editores.
• El secreto JWT incorporado en la aplicación de integración protege el acceso a los archivos de usuarios no autorizados.

Tenemos previsto seguir investigando la experiencia del usuario en Moodle para que la integración sea aún más cómoda, teniendo en cuenta las especificidades de la plataforma y los escenarios de uso clave.

Cómo activar ONLYOFFICE Docs en Moodle

1. Instala una instancia de ONLYOFFICE Docs. Docker es la forma más conveniente de ejecutar la aplicación.
2. Instala el conector de ONLYOFFICE en el directorio mod/onlyoffice como un plugin de actividad habitual y configúralo. La aplicación también está disponible en la biblioteca de plugins de Moodle.
3. Añade una actividad documental de ONLYOFFICE a una página del curso en la que quieras habilitar la edición de archivos.

Puedes encontrar instrucciones más detalladas en la página del conector de Moodle en GitHub.

DESCARGAR AHORA

Mira este vídeo para descubrir cómo conectar ONLYOFFICE Docs a Moodle paso a paso: