Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

22 febrero 2022 By Sergey 0 4.232
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Añadir hipervínculos a tus archivos de Word, Excel y PowerPoint es una forma sencilla de ofrecer a tus lectores un acceso rápido a información en la web, en otro documento o en otra ubicación sin tener que incluir ese contenido directamente en tu archivo. A continuación se explica cómo crear, insertar, gestionar y eliminar hipervínculos en tus documentos.

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

¿Qué es un hipervínculo?

Un hipervínculo, también conocido como enlace o vínculo web, es una referencia a los datos, que el usuario puede seguir fácilmente haciendo clic, tocando o pasando el ratón por encima del enlace. Por ejemplo, www.onlyoffice.com contiene la dirección de la página principal del sitio web de ONLYOFFICE.

Un hipervínculo puede ser un fragmento de texto, una imagen, un icono, y un simple clic sobre él nos permite saltar desde el enlace a una ubicación o documento diferente. También puede dirigir a una sección o elemento específico dentro de la misma página web o archivo.

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

Los hipervínculos son elementos que conectan las páginas web con otras fuentes web. Sin ellos, tendrías que saber la dirección de Internet de cada página que visitas, conocida como URL (Uniform Resource Locator). Una URL suele estar situada en la parte superior de la ventana del navegador, en la barra de direcciones:

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

¿Cuáles son las ventajas de los documentos con hipervínculos?

Los hipervínculos son una excelente manera de conectar el texto de un documento con otra información relacionada. Así, los hipervínculos pueden utilizarse para lo siguiente:

  • Hacer que tu archivo sea más informativo y completo, para que los usuarios puedan profundizar en el tema que les interesa,
  • Pasar a otro documento, tabla o presentación mientras estás presentando tus resultados a tus colegas,
  • Saltar a otras partes del mismo documento rápidamente sin tener que desplazarse hasta un contenido necesario,
  • Ahorrar tiempo durante la búsqueda de contenidos similares,
  • Visualizar contenidos web: vídeos, imágenes o posts,
  • Abrir un buzón de correo electrónico para leer un nuevo mensaje.

Cómo crear un hipervínculo en los documentos de Word

Sigue estos sencillos pasos para crear un hipervínculo en un documento de Word con ayuda del editor de documentos ONLYOFFICE:

  • Selecciona el texto que quieres mostrar como hipervínculo.
  • Accede a la pestaña Insertar o Referencias en la barra de herramientas superior.

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

  • Haz clic en el icono correspondiente.
  • O simplemente selecciona la opción Hiperenlace en el menú contextual.

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

  • Después, puedes especificar los parámetros del enlace en la ventana de configuración del hipervínculos:
    • Si necesitas añadir un hipervínculo que lleve a una página web, utiliza la opción Enlace externo, inserta una URL en el formato http://www.example.com en el campo Enlace a. Pulsa la tecla CTRL y haz clic en el enlace para saltar de tu documento a la página web externa.

    Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

    • Si necesitas añadir un enlace que lleve a un lugar determinado del mismo documento, utiliza la opción Lugar en documento y elige entre los títulos existentes o los marcadores añadidos anteriormente.

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    • Escribe un texto en el campo de la pantalla que lleva a la dirección especificada en el campo superior.
    • Si quieres añadir una pequeña nota clave sobre el contenido del hipervínculo, sólo tienes que insertar una descripción en el campo de texto Información en pantalla. Un texto que se hará visible en una pequeña ventana cuando el hipervínculo está señalado.
  • A continuación, haz clic en OK para tener listo tu hipervínculo en el documento de Word.

Puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl+K para abrir la ventana de configuración de hipervínculos inmediatamente.

Cómo crear un hipervínculo en Excel

Para insertar un hipervínculo en una tabla de Excel abierta en el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE es necesario:

  • Seleccionar una celda en la que quieres añadir un enlace.
  • Acceder a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior.

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O utilizar el menú contextual y elegir la opción Hiperenlace.

  • En la ventana de configuración de hipervínculos puedes elegir:
    • el botón Enlace externo para crear un hipervínculo a una página web,
    • el Rango de datos interno para insertar un enlace en la hoja de cálculo de Excel que estás editando en ese momento, como una hoja de cálculo y un rango de celdas, o un rango con nombre previamente añadido.

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  • Y luego haz clic en el botón OK.

Cómo crear un hipervínculo en PowerPoint

Sigue los siguientes pasos para insertar un hipervínculo en una presentación de PowerPoint en el editor de presentaciones ONLYOFFICE:

  • Coloca el cursor en el cuadro de texto de la diapositiva en la que quieres añadir un hipervínculo.
  • Accede a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior.

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint
O elige la opción Hiperenlace en el menú contextual.

  • Después de que aparezca la ventana de configuración de hipervínculos, podrás insertar un enlace:
    • Para una página web externa, rellena los campos de la opción correspondiente,
    • Para llevar a una parte determinada en la misma presentación, usa la opción Diapositiva en esta presentación:

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  • Haz clic en OK para insertar un hipervínculo en las diapositivas de PowerPoint.

¿Cómo hacer que un enlace parezca simple y bonito?

Al hacer un texto atractivo, no olvides dar estilo a todos los objetos, incluyendo los enlaces. Inserta uno en tu documento tal y como es. Por ejemplo:

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No hace tanto daño si es sólo uno en tu archivo de texto. Pero un par de enlaces largos hacen que tu documento parezca menos atractivo de lo que podría ser.

O peor, cuando un enlace no parece un enlace. El lector sólo sabe que está ahí cuando pasa el ratón por encima. Esto significa que tus compañeros no encontrarán la información necesaria.

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

Así que vamos a ver cómo hacer un hipervínculo de buena calidad.

Principalmente los hipervínculos tienen un color azul y texto subrayado. La mayoría de los programas utilizan este tipo de formato por defecto. Puedes darle el estilo que quieras a un enlace: añadir colores, ponerlo en negrita, darle estilo con cursiva, añadir un color de fondo, etc. Pero recuerda que debes hacerlo todo de acuerdo con el diseño de todo el documento, y asegurarte de que sigue pareciendo un enlace.

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

También es posible crear un hipervínculo con un “ancla” a un lugar del mismo documento. Por ejemplo, podemos añadir anclas a los títulos de un documento de texto para facilitar la navegación. Un enlace también puede abrir un nuevo archivo o contenido web.

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

Si el nombre de una fuente que quieres añadir como hipervínculo es bastante corto y exacto, puedes dejarlo como está. Entonces, sólo tienes que eliminar el prefijo https//: del nombre (pero no de la dirección) para que sea más evidente. Por ejemplo, onlyoffice.com/blog.

Reemplaza los enlaces y rutas en tus documentos con hipervínculos automáticamente en ONLYOFFICE Docs. Sólo tienes que abrir la ventana de configuración avanzada, acceder a la corrección ortográfica, y luego elegir Autoformato mientras escribe.

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

Cómo eliminar un hipervínculo

Al trabajar con documentos, es posible que tengas que editar o eliminar un hiperenlace añadido en los archivos de Word, Excel o PowerPoint. Por ejemplo, cuando has copiado una parte del texto con direcciones web irrelevantes. Entonces, sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón, luego seleccionar la opción Hiperenlace y, a continuación, la acción que deseas realizar – Editar hiperenlace o Eliminar hiperenlace.

Cómo crear hipervínculos en Word, Excel y PowerPoint

En este artículo hemos descubierto qué son los hiperenlaces y cómo insertarlos con ayuda de los editores de ONLYOFFICE. Mira este vídeo para aprender más sobre otras características útiles de la suite de oficina:

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