Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

24 agosto 2021 By Sergey 0 607
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Hoy vamos a ver cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel desde cero que se puede personalizar a tu gusto.

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una popular herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para visualizar las actividades del equipo a lo largo del tiempo. Con cada tarea representada por una barra separada, puedes obtener información sobre la carga de trabajo actual y planificar eventos a largo plazo.

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

Algunos casos de uso comunes para un diagrama de Gantt incluyen la visualización de hitos y tareas, fechas de inicio y vencimiento, identificación de tareas superpuestas, seguimiento del progreso del proyecto. Los diagramas de Gantt son los mejores para cualquier proyecto con múltiples procesos.

Es probable que al ver la imagen de arriba pienses que un diagrama de Gantt es algo súper complicado. En realidad, no lo es.

Vamos a ver cómo se hace un diagrama de Gantt en Excel.

Por qué crear un diagrama de Gantt en Excel?

Las hojas de Excel son, sin duda, la mejor manera de redactar el calendario de un proyecto de forma rápida y sencilla, sin necesidad de utilizar software especializado. Puedes simplemente visualizar la carga de trabajo actual o el calendario de reuniones, por ejemplo.

A diferencia de muchas soluciones profesionales, los archivos de Excel permiten un formato rico y funcional para los diagramas de Gantt. Así, puedes personalizarlos como necesites, a menudo de forma gratuita y sin conexión a Internet. En las hojas de cálculo, puedes empezar con la planificación personal, la programación del progreso de los entrenamientos, los cursos en la universidad, etc. Obviamente, no querrás adquirir costosas suscripciones empresariales a servicios basados en la nube para tareas tan sencillas.

Cómo crear un Gantt en Excel

Puedes utilizar ONLYOFFICE Docs, Workspace, Personal y Desktop Editors para construir un diagrama de Gantt en una hoja de cálculo. Además, puedes redactar un calendario rápido del proyecto manualmente o insertar un gráfico de barras apiladas basado en los datos organizados de antemano.

Vamos a ver cómo trabajan ambos métodos en ONLYOFFICE Docs.

Crea manualmente

Abre una nueva hoja de cálculo de Excel y añade una secuencia de fechas en la primera línea como se demuestra a continuación.

Cómo crear un diagrama de Gantt en hojas de Excel

En la segunda línea, selecciona el rango que cubrirá las fechas que necesitas para completar la primera tarea. Márcalo con el color deseado y especifica la tarea en una celda. También puedes formatear el tamaño y el color de la fuente.

Cómo crear un diagrama de Gantt en hojas de Excel

La primera barra del diagrama de Gantt está lista: ¡añade el resto a las líneas de abajo!
Cómo crear un diagrama de Gantt en hojas de Excel

Crea utilizando el método avanzado

Crea una nueva hoja de cálculo de Excel y añade una tabla con los datos de tu proyecto. Debería contener al menos estos datos:

  • Tareas
  • Fechas de inicio
  • Fechas de vencimiento
  • Duración (en días)

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

Visualiza tus entradas. Haz clic en la pestaña Insertar —> Diagrama y selecciona la opción Barra apilada.

Verás un área en blanco.

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

Haz clic en Seleccionar datos en la barra de herramientas del lado derecho. Aparecerá una nueva ventana donde se pueden importar los datos de las celdas.

En el área de Entradas de leyenda tienes la Serie 1. Haz clic en Editar.

El nombre de la serie debe ser una celda con el texto Fecha de inicio. Los valores son todas las fechas de esta columna.

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

Haz lo mismo con la columna Duración.

El nombre de la serie debe ser una celda con el texto Duración. Los valores son todos los números de esta columna.

Añade tareas al diagrama. Vuelve a pulsar Seleccionar datos en la barra de herramientas del lado derecho y haz clic en Editar debajo de la opción Etiquetas del eje horizontal.

Selecciona todos los valores de la columna Tareas.

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

Ahora puedes nombrar y modificar el tamaño del diagrama a tu gusto.

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

El siguiente paso es hacer que nuestro diagrama sea similar a un diagrama de Gantt.

Nuestras barras son de color azul y naranja. Selecciona las azules, abre la pestaña Inicio y elige Sin relleno.

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

Parece que el diagrama de Gantt está listo. Pero hay un problema con las tareas: el orden es incorrecto.

Abre los Ajustes Avanzados en la barra de herramientas del lado derecho. Selecciona Eje vertical y marca Valores en orden inverso.

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

El diagrama de Gantt se ve mucho mejor ahora.

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

Puedes ampliarlo para un mayor número de tareas y utilizarlo como plantilla para la planificación del flujo de trabajo.

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