ONLYOFFICEでコラボレーションを効率化：スペース管理ガイド
共同作業環境の世界では、デジタルスペースを効率的に管理することが最も重要です。今回リリースされたONLYOFFICE DocSpace 2.5に搭載された「スペース」機能は、複数の独立したスペースを作成し、一元管理することで、整理整頓と生産性の向上を実現します。この記事では、ONLYOFFICEでスペースを効果的に管理する方法をご紹介します。
スペース設定へのアクセス
スペースの管理を開始するには、ONLYOFFICE DocSpaceのサーバー版の「スペース」セクションに移動します。インターフェイスの左下にあるオプションアイコンメニューを使用して「スペース」設定にアクセスし、「スペース」オプションを選択します。
複数のスペースの作成
複数のスペースを作成するには、登録されたドメイン名と適切なDNS設定が必要です。以下のDNSレコードを設定することから始めてください：
- ONLYOFFICEをホストするサーバーのIPアドレスにドメイン名を指すAレコードを作成します。
- サブドメインを有効にするため、アスタリスク “*”のワイルドカードAレコードを作成します。
スペースの設定で、ドメインフィールドにドメイン名を入力します。次に、DocSpace名フィールドに任意のポータル名を指定し、接続ボタンをクリックします。この操作により、新しいスペースが作成されます。
「接続」をクリックすると、ダイアログウィンドウが表示され、新しく作成されたスペースに進むか、設定のままにするかを選択します。初期設定のためにスペースへ進むか、スペース管理を続けるために設定にとどまるかを選択してください。
新しいスペースの作成と管理
ONLYOFFICE DocSpaceで新しいスペースを作成するには、設定に移動し、「新規スペース」ボタンをクリックしてください。新しいスペースの名前を指定し、「作成 」をクリックして設定を保存します。オプションで、「作成後にこのスペースに移動する」オプションを選択すると、自動的に新しいスペースにリダイレクトされます。
必要に応じて、対応するオプションをチェックすることで、スペースの管理へのアクセスを制限することができます。これにより、ポータル管理者のみが現在のポータルを管理できます。そうでなければ、ポータル管理者はすべてのポータルを管理するアクセス権を持ちます。
「スペース」管理クライアントにアクセスするには、作成された各スペースに移動します。「スペース」タブには、作成されたすべてのスペースアドレスが表示され、ユーザーは目的のスペースをクリックすることで簡単にスペースを切り替えることができます。
高度なスペース管理
複数のスペースが確立されると、ユーザーは追加の管理機能にアクセスできるようになります：
- ブランディング：「ブランディング」メニュー項目を使用して、すべてのポータルで一貫性のあるブランディングを実装します。
- バックアップ：すべてのポータルのバックアップと自動バックアップ機能を有効にします。
- 復元：「復元」メニュー項目を使用して、すべてのポータルのバックアップをリストアします。
- 支払い：対応するメニュー項目から簡単にペイメントページにアクセスできます。
ONLYOFFICE内のスペースを効果的に管理することで、ユーザーは共同作業をシームレスに組織化することができます。スペース機能を活用することで、チームは生産性を高め、ワークフローを合理化し、まとまりのあるデジタルワークスペース環境を維持することができます。
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