Bescherm en deel vertrouwelijke documenten met volledige controle
Sla vertrouwelijke bedrijfsinformatie veilig op, beheer en deel deze met geavanceerde beveiliging en volledige transparantie.
- Bescherm vertrouwelijke documenten met geavanceerde beveiligingsinstellingen
- Beheer toegang, acties en de levenscyclus van documenten
- Volg alle activiteit en houd volledige auditlogboeken bij
- Organiseer complexe gegevens voor due diligence en transacties
Waarvoor virtuele dataruimtes zijn bedoeld
Virtuele dataruimtes zijn ontworpen voor kritieke processen waarin beveiliging, traceerbaarheid en controle essentieel zijn. Gebruik ze om:
Due diligence-processen beheren
Fusies, overnames en financiële transacties uitvoeren
Juridische en compliancedocumenten veilig delen
Vertrouwelijke projectgegevens met externe partijen organiseren
Volledige controle en inzicht in de toegang tot documenten behouden
Veilige samenwerking voor vertrouwelijke processen
Beheer elke actie op uw documenten
Bepaal precies wat gebruikers wel en niet mogen doen.
- Beperk bekijken, bewerken, downloaden en kopiëren
- Stel vervaldatums voor bestanden en toegangslimieten in
- Voeg dynamische watermerken toe om inhoud te beschermen
- Beheer de levenscyclus en beschikbaarheid van documenten
Deze instellingen helpen lekken te voorkomen en houden uw gegevens in elke fase beschermd.
Houd alles georganiseerd en traceerbaar
Werk met grote hoeveelheden documenten zonder de structuur te verliezen.
- Indexeer bestanden en mappen automatisch
- Houd een duidelijke documenthiërarchie aan
- Volg alle activiteit en wijzigingen
Daarmee zijn virtuele dataruimtes bijzonder effectief bij audits en due diligence-processen.
Werk veilig met interne en externe partijen
Werk samen met partners, klanten en teams zonder de beveiliging in gevaar te brengen.
- Wijs rolgebaseerde toegang toe die past bij uw organisatie
- Nodig externe deelnemers uit met gecontroleerde rechten
- Houd gebruikersactiviteit en handelingen met documenten in het oog
- Houd volledig inzicht in wie wanneer waartoe toegang had
ONLYOFFICE gebruikt versleuteling volgens de industriestandaard en gedetailleerde toegangscontrole om vertrouwelijke gegevens op elk niveau te beschermen.
Deel vertrouwelijke gegevens met vertrouwen
Maak een virtuele dataruimte om uw meest kritieke documenten te beheren met volledige controle, inzicht en beveiliging.
Hoe teams virtuele dataruimtes gebruiken
Fusies en overnames
Deel financiële gegevens, juridische documenten en interne rapporten veilig tijdens transacties.
Juridische teams
Beheer vertrouwelijke dossiers en zorg voor gecontroleerde toegang voor alle deelnemers.
Financiële dienstverlening
Organiseer vertrouwelijke financiële gegevens en houd u aan strikte regelgeving.
Vastgoed en investeringen
Deel documenten van objecten, contracten en materiaal voor investeerders veilig.
Samenwerking die meegroeit met uw bedrijf
Beheer complexe processen over teams, partners en organisaties heen.
- Alleen betalen voor beheerders
- Nodig onbeperkt gebruikers en gasten uit met gecontroleerde toegang
- Beheer meerdere beveiligde ruimtes voor verschillende projecten
- Implementeer in de cloud of op uw eigen infrastructuur
Geschikt voor zowel kleine transacties als processen op ondernemingsniveau.
Versnel uw workflows met AI en houd volledige controle over uw gegevens
Met de AI-tools van ONLYOFFICE, MCP-functionaliteit en ondersteuning voor meerdere AI-providers kiest u het model dat past bij uw eisen op het gebied van beveiliging, compliance en prestaties, in de cloud of zelf gehost.
AI vermindert handmatig werk terwijl uw gegevens in een gecontroleerde en compliant omgeving blijven.
Niet zeker of dit de juiste kamer is?
| Kamertype | Geschikt voor | Bewerken | Externe toegang | Beveiligingsniveau |
|---|---|---|---|---|
| Samenwerkingskamers | Teamwerk en gezamenlijke bewerking | Volledig | Beperkt | Standaard |
| Openbare kamers | Extern delen | Flexibel | Open via link | Gemiddeld |
| Aangepaste kamers | Flexibele workflows | Configureerbaar | Optioneel | Gemiddeld |
| Virtuele dataruimtes | Gevoelige informatie | Beperkt tot een minimum | Gecontroleerd | Maximaal |
Breid uw werkruimte uit met integraties
Plug-ins
Activeer de systeemplug-ins of voeg uw eigen plug-ins toe om extra functies te gebruiken.
Alles bekijkenConnectoren
Werk binnen uw eigen ecosysteem. Gebruik kant-en-klare connectoren voor populaire platform
Alles bekijkenApps
Werk samen aan alle inhoud met het ingebouwde Docs. Voeg andere apps toe naarmate uw behoe
Probeer in de cloudWerk vanaf elk apparaat
Open en beheer vertrouwelijke documenten via de desktop- en mobiele apps, terwijl alle beveiligingsregels van kracht blijven.
Meer informatie over virtuele dataruimtes
Klantverhaal
Hoe Kinderhaus Berlin vertrouwelijke bestanden deelt en bewerkt met ONLYOFFICE DocSpace
YouTube
Leer stap voor stap werken met de functies van virtuele dataruimtes.
Helpcentrum
Ontdek geavanceerde beveiligingsinstellingen en de configuratie van ruimtes.