ONLYOFFICE voor de overheid

Betrouwbare infrastructuur voor documentbeheer en samenwerking

Vertrouwd door 7 000 000 gebruikers wereldwijd

Organiseer een effectieve digitale werkplek

ONLYOFFICE biedt een set tools om elk proces binnen uw organisatie te organiseren.

Bewaar, beheer en werk samen aan documenten online.
Maak projecten en geef prioriteit aan taken..
Vergaderingen plannen, e-mails organiseren..
Beheer informatie en verbeter de teamcommunicatie.
Log op afstand in vanaf elke locatie, elke browser, elk apparaat.

Lees hoe Hopewell, Virginia ONLYOFFICE heeft geadopteerd om werken op afstand mogelijk te maken voor 500 overheidsmedewerkers.

“Binnen ONLYOFFICE kunnen medewerkers nu bestanden en ideeën delen, bestanden in realtime bewerken en chatten met anderen binnen hun afdelingen of binnen de organisatie. ONLYOFFICE heeft de perceptie van onze medewerkers snel veranderd in de nieuwe realiteit”
Dr. Manker, IT Directeur

Maak realtime samen bewerken mogelijk binnen uw platform

ONLYOFFICE integreert gemakkelijk in overheidsinfrastructuur. Het biedt kant-en-klare connectoren voor populaire clouddiensten en maakt het mogelijk om krachtige online documenteditors te gebruiken binnen het platform dat u al heeft.

Lees hoe SPD Bad Säckingen een effectieve samenwerking binnen een politieke vereniging heeft georganiseerd.

“Met ONLYOFFICE kunnen we ons nu perfect voorbereiden en samenwerken buiten vergaderingen, dat was voorheen niet mogelijk.”
Stephan Muster
Waarnemend Voorzitter

Vervang het dure MS Office

ONLYOFFICE biedt gratis desktop-apps voor Windows, Linux en Mac OS om naadloos samen te werken met de bestandstypen van Word, Excel en PowerPoint. Medewerkers kunnen het eenvoudig verbinden met de cloud (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud) om in realtime te delen en samen te werken aan belangrijke documenten. Er zijn ook gratis mobiele apps voor iOS en Android beschikbaar.

Werk offline aan uw documenten of beheer ze onderweg

Download en installeer gratis desktop- en mobiele apps

3 redenen om ONLYOFFICE binnen uw organisatie te gebruiken

1

Beveiliging

Zelfhosting

ONLYOFFICE kan on-premises worden ingezet als een private of hybride cloudoplossing, hierdoor blijven uw documenten altijd binnen uw infrastructuur: geen overdracht aan openbare clouds.

Open source

ONLYOFFICE bevestigt zijn transparantie en betrouwbaarheid door de broncode van alle functionele modules en tools onder GNU AGPL v.3. te openen.

Encryptie

ONLYOFFICE gebruikt de toonaangevende AES-256coderingsstandaard om uw gevoelige gegevens altijd te beschermen. De gegevens worden tijdens het verzenden beschermd door het gebruik van HTTPS-protocollen met een actueel TLS-versleutelingsalgoritme.

Veilige toegang en bewaking

Flexibele toegangsrechten en JWT laten de toegang tot documenten volledig controleren. Het volgen van handelingen en de auditrapportage zorgen voor traceerbaarheid.

Naleving van normen

In ONLYOFFICE wordt zorgvuldig omgegaan met persoonlijke informatie. Ons databeveiligingsbeleid is volledig in overeenstemming met de AVG standaarden.
2

Vertrouwde gebruikerservaring

ONLYOFFICE heeft een vertrouwde en vanzelfsprekende gebruikersinterface die medewerkers in staat stelt het nieuwe systeem pijnloos en snel te gebruiken zonder een scherpe leercurve.
3

Enterprise-ready oplossing

ONLYOFFICE biedt een vooraf geconfigureerde en geoptimaliseerde bedrijfsversie:
professionele bewerkingsfuncties
geavanceerde beveiligingsopties
prioritaire toegang tot oplossingen voor beveiliging en stabiliteit
gemakkelijk schaalbaar
gratis proefperiode, levenslange licentie + updates en ondersteuning

Wilt u details bespreken?

Neem contact op met onze Verkoopafdeling via sales@onlyoffice.com om een offerte aan te vragen.