ONLYOFFICE表单: OFORM和DOCXF格式简介

2022日03月05日 作者: Alina 0 40
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随着在ONLYOFFICE7.0版本发布的表单,我们也发布两种新的格式:OFORM和DOCXF。阅读这篇文章了解更多关于新的格式。

ONLYOFFICE forms: new OFORM & DOCXF formats explained

DOCXF是什么,有什么作用?

DOCXF是由ONLYOFFICE团队开发的另一种格式。它是一个基于DOCX的文件扩展,旨在从头开始创建可填写的表单,或者使用现有的DOCX文件来创建表单
因此,您需要DOCXF来与同事一起创建并协作编辑表单模板。

ONLYOFFICE表单:新的OFORM和DOCXF格式简介

在DOCXF文件中,您可以插入各种类型的字段并对其进行调整,以使您的表单符合您的需要。就像在普通的DOCX文件中一样,您能够应用任何风格和格式处理文本。
您可以与其他用户分享DOCXF文件,给予他们编辑、审查或评论的权限。因此,您可以跟您团队一起编辑同一个模板,以加快表单创建过程。

OFORM是什么,有什么作用?

OFORM是我们创建的新格式,用于在线填写已现成的表单。是OOXML格式的扩展,所有的ONLYOFFICE解决方案,包括网络版、桌面版和移动版,基于OOXML格式。

因此,您需要OFORM来填写已创建的表单。

ONLYOFFICE表单:新的OFORM和DOCXF格式简介

在白皮书中了解更多关于OFORM格式规范的信息

如何使用这两种格式?

当您的DOCXF文件准备完毕以后,您可以预览它并另存为OFORM格式。这样,可填写的表单创建好了。您可以与其他用户分享表单,给予他们填写表单的访问权。

授予相应权限的用户能够填写表单并将结果另存为PDF或DOCX文件。或者,他们可以立即将OFORM另存为PDF,并使用任何PDF编辑器来填写。

我们为什么创建了新格式

标准格式,我们指的是DOCX和PDF,不足以现实我们所有的想法。这就是我们创建新格式的原因。

ONLYOFFICE使用其原来文档编辑器来处理表单。这是什么意思?例如,要创建一个销售协议模板,您不需要在其他文本编辑器中新建文档。您可以在同一个在线编辑器中完成所有的工作。

此外,ONLYOFFICE提供了专业的字段设置(与MS内容控件相比),可以根据您的需求调整表单。

另外一个原因,OFORM格式允许实施文件签名,增加更多安全及访问功能。

为什么是两种新格式,而不是一种?

为了简化用户创建表单的过程,我们创作了两种格式。

因此,您可以看文件是DOCXF还是OFORM格式,并区分这是哪种文件:可编辑的表单或可填写的表单。

有的服务缺少访问权限设置。如果您想与其他用户分享表单,并让他们填写而不修改现有的内容,您可以将OFORM格式的表单发给用户让他填写,而不实际改变其内容。

下一步是什么?

在ONLYOFFICE表单的第一个版本中,我们引入了基本字段。在下一个版本中,我们计划增加字段预设,以简化表单的创建过程。

如上所述,我们希望增加加密的功能来使表单更加安全。进一步的安全改进将包括收件人各种角色,这意味着,用户能够为整个表单或某些字段组添加电子签名。

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