Dvofaktorska autentifikacija (2FA): Kratki vodič

Bezbednost na internetu više nije opcionalna. Curanje podataka, fišing i krađa pristupnih podataka dešavaju se svakodnevno, a kada je vaša lozinka jednom kompromitovana, napadači je lako mogu isprobati i na drugim platformama koje koristite. Dvofaktorska autentifikacija (2FA) jednostavan je i efikasan način da se zaštitite od ovog rizika dodavanjem dodatnog koraka verifikacije svaki put kada se prijavljujete.

Šta je dvofaktorska autentifikacija?

Dvofaktorska autentifikacija, ili 2FA, metoda je koja jača bezbednost naloga potvrđujući vaš identitet pomoću dva nezavisna faktora. Umesto da se oslanja isključivo na lozinku — nešto što znate — zahteva i nešto što imate (poput pametnog telefona ili sigurnosnog tokena) ili nešto što jeste (poput otiska prsta ili skeniranja lica).

Prilikom prijave morate uspešno završiti oba koraka. Čak i ako sajber kriminalci ukradu vašu lozinku, ne mogu se prijaviti bez drugog faktora autentifikacije.

Najčešći tipovi dvofaktorske autentifikacije uključuju:

• Kodove e-pošte: Jednokratni verifikacioni kodovi poslati na registrovanu adresu.
• SMS verifikaciju: Numeričke kodove koji stižu putem tekstualne poruke.
• Aplikacije za autentifikaciju: Bezbedne aplikacije poput Google Authenticator, Authy ili Microsoft Authenticator koje generišu kratkotrajne kodove.
• Push notifikacije: Odobravanje ili odbijanje pokušaja prijave direktno sa vašeg uređaja.
• Hardverske tokene: USB ključeve ili fizičke uređaje koji se moraju povezati da bi se potvrdio pristup.

Svi ovi metodi imaju isti cilj: da osiguraju da samo vi možete pristupiti svom nalogu.

Zašto je 2FA ključna za bezbednost na mreži

Lozinke same po sebi više nisu dovoljne da vas zaštite na internetu. Mnogi korisnici ih ponovo koriste na različitim platformama, što napadačima olakšava zloupotrebu kompromitovanih pristupnih podataka. Čak i složene lozinke mogu biti ukradene putem fišinga, malvera ili proboja baza podataka.

Omogućavanje 2FA drastično smanjuje rizik od hakovanja jer bi napadačima i dalje bio potreban vaš drugi metod autentifikacije, obično vaš telefon ili aplikacija za verifikaciju.

Za organizacije, dvofaktorska autentifikacija je od suštinskog značaja za zaštitu podataka, internu komunikaciju, dokumenata i evidencija klijenata. Za pojedince, ona štiti ličnu e-poštu, društvene mreže, finansijske naloge i skladišta u oblaku.
Bilo u poslovne ili lične svrhe, 2FA deluje kao efikasan štit protiv krađe identiteta i neovlašćenog pristupa.

Prednosti i ograničenja dvofaktorske autentifikacije

Glavne prednosti:

• Snažna zaštita od krađe lozinke: Čak i ako je vaša lozinka kompromitovana, napadači trebaju i drugi faktor.
• Veće poverenje korisnika: Platforme koje podržavaju 2FA smatraju se pouzdanijima i sigurnijima.
• Univerzalna kompatibilnost: Radi sa većinom operativnih sistema, aplikacija i onlajn servisa.

Moguća ograničenja:

• Zavisnost od uređaja: gubitak telefona ili pristupa e-pošti može vas privremeno blokirati.
• Rizik od fišinga: neki napadači kreiraju lažne 2FA ekrane da prevare korisnike.
• Blaga neugodnost: 2FA dodaje nekoliko sekundi prijavi: mala cena za znatno veću bezbednost.

Ako ikada izgubite pristup uređaju, većina platformi nudi rezervne kodove ili verifikovane metode za sigurno vraćanje naloga.

Najbolje prakse za bezbedno korišćenje 2FA

Da biste maksimalno iskoristili dvofaktorsku autentifikaciju, pratite ove ključne smernice:

• Koristite aplikacije za autentifikaciju umesto SMS-a: tekstualne poruke se mogu presresti tokom napada zamenom SIM kartice.
• Čuvajte rezervne kodove na sigurnom mestu kako biste mogli povratiti pristup ako izgubite telefon.
• Zaštitite svoj telefon i e-poštu jakim lozinkama i zaključanim ekranima.
• Redovno proveravajte aktivne sesije i uređaje u podešavanjima naloga kako biste otkrili sumnjive prijave.
• Nikada ne odobravate neočekivane zahteve za prijavu. Ako dobijete verifikacioni kod a niste pokušali da se prijavite, odmah promenite lozinku.

Kako 2FA funkcioniše u praksi

Kao primer, hajde da pogledamo ONLYOFFICE DocSpace, kolaborativnu platformu za sigurno deljenje i uređivanje dokumenata.

Da biste sprečili neovlašćen pristup, korisnici mogu omogućiti dvofaktorsku autentifikaciju u podešavanjima svog profila.

1. Otvorite meni Options u donjem levom uglu i izaberite Settings.

2. U panelu sa podešavanjima idite na odeljak Security.

3. Pronađite oblast Two-factor authentication.

4. Izaberite By authenticator app i kliknite Save.

Nakon aktiviranja, prijava u DocSpace uključuje dva koraka:

1. Unos lozinke kao i obično.

2. Potvrdu identiteta jednokratnim verifikacionim kodom koji generiše vaša preferirana aplikacija.

Prvi put kada se prijavite nakon uključivanja 2FA, videćete QR kod i tajni ključ na stranici za potvrdu.

Da završite podešavanje:

1. Instalirajte aplikaciju za autentifikaciju na svom mobilnom uređaju (na primer, Google Authenticator za Android ili iOS).

2. Skenirajte QR kod ili ručno unesite tajni ključ.

3. Unesite šestocifreni kod koji aplikacija generiše i kliknite Connect app.

Ovaj dodatni sloj zaštite traje samo nekoliko sekundi, ali značajno povećava bezbednost naloga. Čak i ako vaša lozinka procuri, niko ne može pristupiti vašem radnom prostoru bez drugog faktora.

Saznajte više o bezbednosti u DocSpace.

Preuzmite ONLYOFFICE DocSpace i zaštitite svoje dokumente

Dodajte dodatni sloj zaštite pomoću dvofaktorske autentifikacije i osigurajte svaku prijavu.

ZAPOČNITE ONLINE 

Zaključak

Dvofaktorska autentifikacija je jedna od najjednostavnijih, ali najmoćnijih odbrana od neovlašćenog pristupa. Ne zahteva posebnu opremu niti tehničke veštine, samo nekoliko minuta da je omogućite.

Bez obzira koju platformu ili aplikaciju koristite, omogućavanje 2FA treba da bude obavezan deo vaše digitalne rutine. To je mala navika koja može sprečiti velike probleme.