7 alternativas poderosas ao Google Workspace (antigo G Suite)

Soluções como o Google Workspace permitem que você crie um escritório baseado em nuvem, facilite a colaboração e aumente a produtividade. Mas o último aumento de preços e as preocupações com a segurança dos dados na nuvem fazem com que as pessoas busquem alternativas acessíveis e seguras.

Quer substituir o Google Workspace na sua empresa? Considere as seguintes soluções como seu escritório digital.

ONLYOFFICE Workspace

O ONLYOFFICE é um escritório colaborativo de código aberto disponível na nuvem e no local, como um espaço de trabalho pronto para empresas ou como o ONLYOFFICE Docs para uso pessoal ou comercial em qualquer desktop ou dispositivo móvel.

Os editores de documentos do ONLYOFFICE para texto, planilhas e slides usam DOCX, XLSX e PPTX como formatos principais. Isso torna o ONLYOFFICE a alternativa número um ao G Suite para equipes que buscam a mais alta compatibilidade com os formatos da Microsoft. Os arquivos podem ser compartilhados para edição, visualização, comentários, revisão, preenchimento de formulários e filtragem personalizada. Com plugins de terceiros, você pode traduzir textos no Google ou DeepL, comunicar-se no Telegram, criar bibliografias no Mendeley ou Zotero e muito mais.

O ONLYOFFICE Workspace integra os editores de documentos com uma plataforma de colaboração. Os gerentes podem adicionar projetos, marcos, tarefas e subtarefas, atribuí-los aos funcionários, acompanhar o tempo, visualizar o fluxo de trabalho com o gráfico de Gantt e gerar relatórios.

O Workspace também inclui sistema de gerenciamento de documentos e habilita a opção Salas Privadas que criptografa a colaboração em tempo real nos documentos. A plataforma conta com sistema de CRM, calendário, correio corporativo e rede social. Ele pode ser estendido conectando armazenamentos em nuvem populares Google Drive ou Dropbox, serviços profissionais como Twilio, DocuSign, Amazon AWS S3 etc.

O Workspace na nuvem está disponível gratuitamente para startups de até 5 pessoas, bem como versão da comunidade para servidor instalação para até 20 usuários. As versões gratuitas do ONLYOFFICE Workspace incluem plano baseado em nuvem para startups com até 5 usuários e versão da comunidade para instalação de servidor para até 20 usuários. Compare planos>>

Preços:

Startup — USD 0,00

Empresarial — USD 5,00 por usuárior/mês

VIP — USD 8,00 por usuárior/mês

Vantagens comparativas:

• Ferramentas de gerenciamento de projetos;
• Editores de documentos poderosos;
• Integrações com serviços populares de terceiros;
• Sistema CRM incluído;
• Nome de domínio de e-mail personalizado;
• Preços acessíveis;
• Plano gratuito;

Sumário:

O ONLYOFFICE Workspace é uma solução altamente adaptável que pode ser implantada no local e manter dados corporativos confidenciais. As salas privadas tornam a colaboração em tempo real segura. As ferramentas de gerenciamento de projetos e a mais alta compatibilidade com os formatos MS tornam o ONLYOFFICE a melhor alternativa barata ao G Suite para equipes de qualquer tamanho.

O gerenciamento de projetos está disponível gratuitamente em uma plataforma de código aberto ONLYOFFICE Groups. Editores de desktop gratuitos permitem trabalhar com documentos em qualquer sistema operacional.

Experimente o ONLYOFFICE Workspace gratuito na nuvem para decidir se é adequado para sua equipe:

EXPERIMENTE GRATUITAMENTE A NUVEM

30 dias gratuitos do plano Business estão incluídos – mais tarde, você pode optar por ficar ou mudar para o plano Startup gratuito.

Asana

O Asana é um software de gerenciamento de projetos com ferramentas importantes para rastrear tarefas entre equipes: quadros estilo Kanban, gráficos de Gantt, formulários, calendários etc. A solução ajuda as empresas a otimizar processos e automatizar tarefas rotineiras.

Os gerentes podem criar projetos personalizados ou usar modelos. Cada projeto contém tarefas, que podem ser agrupadas em seções por tópico. As tarefas maiores geralmente consistem em várias subtarefas atribuídas aos funcionários. As datas de vencimento indicam quando as pessoas devem ter seu trabalho feito. Ações recorrentes, como atribuir tarefas, podem ser automatizadas com regras personalizadas na Asana.

O rastreamento do progresso é possível com a visualização Timeline, que é basicamente um gráfico de Gantt. A visualização do quadro exibe projetos usando notas adesivas e quadros brancos. Os gerentes podem gerar relatórios, monitorar a carga de trabalho, organizar a estratégia e ter alguns insights sobre as equipes.

Várias integrações ampliam os recursos da Asana. Os usuários podem anexar arquivos do Dropbox e do Google Drive, editar documentos no Google Docs, gerenciar clientes no Salesforce, fazer videochamadas no MS Teams, integrar o Gmail e calendários de terceiros. São mais de 100 integrações no total.

A Asana tem um plano gratuito com tarefas, projetos, mensagens, registro de atividades e armazenamento de arquivos ilimitados (100 MB por arquivo). As versões pagas incluem ferramentas importantes — cronogramas, formulários, marcos, portfólios, etc. Testes gratuitos estão disponíveis para cada plano. Compare planos>>

Preços:

Basic — USD 0,00

Premium — USD 10,99 por usuário/mês

Business — USD 24,99 por usuário/mês.

Vantagens comparativas:

• Funcionalidade rica para gerenciamento de projetos;
• Automação para tarefas rotineiras;
• Integrações com serviços populares de terceiros;
• Painéis personalizáveis;
• Relatórios e análises;
• Plano gratuito;

Sumário:

A Asana é uma solução baseada em nuvem com ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos e preços flexíveis. Além dos recursos de rastreamento de fluxo de trabalho indisponíveis no Google Workspace, a solução permite conectar serviços de terceiros para gerenciamento de arquivos, comunicação, faturamento, planejamento e muito mais. Essas vantagens fazem da Asana uma alternativa competitiva e acessível ao G Suite.

Wrike

O Wrike é uma solução de gerenciamento de projetos com foco em gráficos de Gantt. Os usuários podem criar análises para obter insights sobre o desempenho da equipe e ver infográficos para saber o status da implementação do projeto.

Com projetos, tarefas, prazos e painéis para visualizar o fluxo de trabalho atual, o Wrike é frequentemente considerado a melhor alternativa à Asana. Os usuários são notificados sempre que você atribui uma tarefa e podem aplicar vários status, por exemplo, em andamento ou concluído. O Automation Engine está disponível para criar regras e reduzir o trabalho manual repetitivo.

Na guia Carga de trabalho, os gerentes podem ver quem está disponível para novas tarefas. A linha do tempo é onde você pode verificar como seus projetos estão sendo implementados. O Wrike possui rastreamento de tempo integrado — essa ferramenta está disponível no Google e na Asana apenas por meio de extensões de terceiros.

O Wrike permite mais recursos com integrações, como MS Teams para videoconferência, Salesforce para gerenciamento de clientes, Google Drive para trabalhar com documentos, serviços para edição e análise de documentos online etc.

O plano gratuito oferece gerenciamento básico de tarefas, 2 GB de espaço de armazenamento, integrações de armazenamento em nuvem e exibição de placa. Os planos avançados têm mais espaço de armazenamento e permitem conectar serviços profissionais, como MS Project, Salesforce e Business Intelligence. As opções de branding e maior segurança são desbloqueadas apenas nos planos Business e Enterprise. Compare planos>>

Preços:

Free — USD 0,00

Professional — USD 9,80 por usuário/mês

Business — USD 24,80 per user/month

Enterprise — à pedido.

Vantagens comparativas:

• Funcionalidade rica para gerenciamento de projetos;
• Automação para tarefas rotineiras;
• Integrações com serviços populares de terceiros;
• Acompanhamento de tempo integrado;
• Relatórios e análises;
• Plano gratuito;

Sumário:

O Wrike é uma solução de gerenciamento de projetos personalizável baseada em nuvem que oferece ferramentas adicionais com integrações e permite aplicar logotipos próprios. A automação ajuda a lidar com tarefas de rotina de forma eficaz e evita erros humanos. O Wrike possui importantes ferramentas nativas de rastreamento de tarefas e, portanto, considerado uma das melhores alternativas Asana e G Suite.

A solução possui as ferramentas mais poderosas nos planos Business e Enterprise, o que torna o Wrike bastante caro para empresas menores.

Microsoft 365

A Microsoft oferece uma solução abrangente com Word, Excel e Powerpoint amplamente conhecidos para edição de documentos. Ferramentas adicionais para empresas são formulários, calendário, armazenamento em nuvem do OneDrive, videochamadas no Skype e Teams, ferramentas de automação e muito mais.

O Microsoft 365 é voltado para empresas que usam documentos de texto, planilhas e apresentações todos os dias. A solução possui um pacote de escritório nativo amplamente conhecido, o que torna a Microsoft uma das melhores alternativas do Wrike. Não há necessidade de comprar uma assinatura adicional para editores de documentos.

A funcionalidade de gerenciamento de projetos é bastante limitada quando comparada à Asana ou Wrike. Microsoft To Do e é bastante sobre planejamento, mas você também pode atribuir tarefas a outras pessoas, definir datas de início e vencimento, visualizar relatórios de tempo.

Qualquer plano de negócios permite até 300 participantes em videochamadas via MS Teams, hospedagem de e-mail com caixa de correio de 50 GB e nome de domínio personalizado e 1 TB de armazenamento de arquivos. Os formulários ajudam a obter informações dos clientes, o OneNote é bom para anotações e o cliente de email Outlook facilita o gerenciamento de email.

O Microsoft 365 não tem uma assinatura gratuita, mas você pode experimentar qualquer plano gratuitamente por 1 mês. Planos mais caros fornecem aplicativos de escritório para desktop e segurança avançada, por exemplo, Proteção de Informações do Azure. Se você só precisa de aplicativos de escritório e armazenamento no OneDrive, há uma opção para você também. Compare planos>>

Preços:

Basic — USD 5,00 por usuário/mês

Standard — USD 12,50 por usuário/mês

Premium — USD 20,00 por usuário/mês

OneDrive — USD 8,25 por usuário/mês

Vantagens comparativas:

• Edição de documentos nativos;
• Armazenamento em nuvem espaçoso;
• Vídeo conferência;
• Nome de domínio de e-mail personalizado;
• Implantável como nuvem híbrida;
• Recursos básicos de gerenciamento de projetos

Sumário:

O Microsoft 365 é um escritório digital completo com aplicativos para gerenciamento de arquivos, edição de documentos e comunicação em tempo real. A solução pode ser integrada à sua infraestrutura como nuvem híbrida para implantar as cargas de trabalho mais sensíveis no local. Esse recurso torna o Microsoft 365 uma alternativa recomendada do G Suite.

Algumas deficiências são os preços, que são semelhantes ao Google Workspace. Além disso, você precisa pagar um compromisso anual – pode ser uma grande quantia para empresas menores. Apesar do modelo de implantação misto, ainda há preocupações sobre a forma como a Microsoft lida com dados pessoais.

Monday.com

Monday.com é uma solução de gerenciamento de projetos altamente personalizável. Os gerentes podem adaptá-lo a qualquer equipe, criar projetos, planejar eventos e acompanhar o progresso. A automação para tarefas recorrentes reduz o trabalho manual repetitivo e o erro humano.

Os quadros são onde o planejamento do projeto começa no Monday.com. Eles contêm portfólios com projetos e informações adicionais para cada um deles. Pode ser orçamento, localização, status e responsável – na verdade, todos os detalhes que você acha que podem ser importantes. Os membros da equipe podem se comunicar diretamente nos comentários de cada projeto.

Diferentes visualizações ajudam a visualizar os prazos de cada projeto no calendário e até mesmo mostram locais do mapa para eventos, se você definir um. A visualização do quadro mostra o progresso como um gráfico, a visualização da linha do tempo também está incluída.

Entre as integrações com as quais você pode equipar seu escritório na web estão Twilio e Mailchimp para alcançar clientes, Gmail para comunicação, Zoom e MS Teams para videoconferência, Google Drive e Calendário para planejamento etc.

Equipes de 1-2 usuários obtêm Monday.com para grátis com quadros ilimitados, mais de 200 modelos, mais de 20 tipos de colunas e aplicativos móveis. A maioria dos recursos, no entanto, está disponível apenas em versões pagas. Eles são gráfico de Gantt, linha do tempo, automação, rastreamento de tempo, armazenamento de arquivos adicional etc. Compare planos>>

Preços:

Individual — USD 0,00

Básico — USD 8,00 por usuário/mês

Padrão — USD 10,00 por usuário/mês

Profissional — USD 16,00 por usuário/mês

Corporativo — à pedido

Vantagens comparativas:

• Funcionalidade rica para gerenciamento de projetos;
• Automação para tarefas rotineiras;
• Integrações com serviços populares de terceiros;
• Acompanhamento de tempo integrado;
• Plano gratuito

Sumário:

Monday.com é uma solução baseada em nuvem para gerenciamento de projetos com quadros personalizáveis. Ele pode ser adaptado às necessidades de praticamente qualquer equipe ou setor. Com plano gratuito para 1-2 usuários, é uma das melhores alternativas do G Suite para freelancers que precisam apenas de planejamento básico de tempo.

Embora você possa não notar nenhuma diferença nos preços do Google aqui, algumas ferramentas importantes, como editores de documentos, estão disponíveis apenas com serviços de terceiros.

OpenProject

O OpenProject é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos de código aberto e colaboração em equipe. Permite definir objetivos e acompanhar tarefas usando gráficos de Gantt, criar roadmaps de produtos e gerar relatórios. A solução está disponível para implantação no local.

No OpenProject, as equipes podem planejar tarefas, usar a visualização Timeline para visualizar o fluxo de trabalho, criar e compartilhar o roadmap do produto com as partes interessadas, adicionar quadros Kanban. Você pode atribuir tarefas, deixar comentários e respostas, criar relatórios personalizados para obter informações precisas e atuais sobre o desempenho do projeto e os recursos alocados.

O OpenProject está realmente focado em segurança e oferece implantação no local. Não há necessidade de se preocupar com a forma como seus dados pessoais são tratados por um fornecedor de software. A solução é compatível com GDPR, entre os recursos de segurança adicionais estão Single sign-on, 2FA, autenticação LDAP.

Migrar para o OpenProject é fácil, se você trabalhou no Jira, MS Project, GitHub, Trello ou Slack. Esses serviços podem ser conectados ao OpenProject. No entanto, você pode precisar de um pacote de escritório separado para trabalhar em documentos de texto, planilhas e apresentações.

A versão gratuita da comunidade inclui todos os recursos das versões pagas, exceto alguns recursos, como tema personalizado, gráficos na página de visão geral do projeto, texto completo, segurança avançada e suporte priorizado. Compare planos>>

Preços:

Community — USD 0,00

Enterprise cloud — a partir de USD 5,50 por usuário/mês (1ano)

Enterprise on-premises — a partir de USD 6,75 por usuário/mês (1 ano)

Vantagens comparativas:

• Funcionalidade rica para gerenciamento de projetos;
• Automação para tarefas rotineiras;
• Opções de segurança de autenticação;
• Implantação no local;
• Código aberto;
• Plano gratuito;

Sumário:

OpenProject é uma solução de gerenciamento de projetos de código aberto adequada para equipes ágeis. Focado em uma variedade de ferramentas para rastreamento de progresso, o OpenProject é uma alternativa gratuita e de código aberto para Asana ou Wrike. Além disso, mantém os dados corporativos dentro da infraestrutura de TI do seu negócio.

Enquanto o Google oferece um conjunto completo de edição de documentos, parece estar faltando no OpenProject. Se você costuma trabalhar em documentos, planilhas ou apresentações, será bom ter o Google pelo menos para uso pessoal.

Jira

O Jira é um ambiente de trabalho popular onde os gerentes podem planejar projetos, priorizar tarefas e acompanhar o progresso. A solução é adequada para criar roadmaps de produtos e compartilhá-los com uma equipe ou stakeholders.

O Jira é perfeito para empresas de TI, embora possa ser adaptado às necessidades de qualquer equipe. Você pode adicionar projetos, indicar status, atribuir tarefas, rastrear problemas, planejar lançamentos e muito mais. A solução é conhecida pela segurança de alto nível com Single sign-on, políticas de senha, criptografia em repouso e em trânsito.

O rastreamento de implementação de tarefas é possível com a visualização do quadro, quadros Kanban e Scrum. O Jira oferece suporte a roteiros de produtos, gerando relatórios para avaliar o desempenho da equipe. Os usuários podem criar e personalizar vários elementos, como tabelas, formulários, cronogramas, relatórios, campos.

Várias integrações estendem a funcionalidade do Jira: Google Drive e Docs para gerenciamento de documentos, Slack e MS Teams para mensagens e comunicação, conectores para Salesforce, Zapier etc. Existem mais de 1.000 integrações para Jira no Atlassian Marketplace.

O plano gratuito está disponível para equipes com até 10 usuários, inclui quadros Kanban e Scrum, backlog, relatórios ágeis, fluxos de trabalho personalizáveis, integrações, roteiros básicos e automação para um único projeto. Planos mais caros permitem até 10.000 usuários, desbloqueiam mais controles administrativos, armazenamento e segurança adicional. Compare planos>>

Preços:

Free — USD 0,00

Standard — USD 7,00 por usuário/mês

Premium — USD 14,00 por usuário/mês

Vantagens comparativas:

• Funcionalidade rica para gerenciamento de projetos;
• Automação para tarefas rotineiras;
• Integrações com serviços populares de terceiros;
• Relatórios e análises;
• Plano gratuito;

Sumário: O Jira é uma solução de gerenciamento de projetos personalizável baseada em nuvem com todas as ferramentas necessárias para equipes ágeis. Segurança avançada, rastreamento de tarefas, quadros Kanban e Scrum o tornam uma alternativa gratuita ao G Suite para startups.

A solução pode ser conectada a centenas de aplicativos de terceiros para edição de documentos, gerenciamento de arquivos, conversas por e-mail, videoconferência. As integrações permitem que você crie um escritório digital que atenda totalmente às suas necessidades. O plano mais abrangente do Jira é um pouco mais caro que o Business Standard do Google Workspace.

Compartilhe conosco nos comentários qual funcionalidade você espera pessoalmente de uma alternativa abrangente do G Suite.