Os documentos a serem preenchidos nem sempre são contratos, questionários ou formulários para agências governamentais. Também é possível criar formulários visualmente agradáveis. Leia este artigo para aprender como fazer um belo formulário sem usar um software de design profissional, para que servem e onde encontrar formulários prontos.
O que são formas de design?
Primeiro, vamos entender a diferença entre formulários padrão e formulários com um design. Os formulários preenchíveis são normalmente utilizados para contratos de compra, contratos de arrendamento ou ofertas de compra. Estes documentos contêm texto com campos preenchíveis, pequenas figuras, formas e diagramas. Muitas vezes, tais documentos são criados no Microsoft Office com a função de controle de conteúdo ou Adobe usando os campos interativos.
Formulários com um design geralmente não contêm muito texto. Em contraste, eles são compostos principalmente de imagens de fundo, figuras, tabelas e textos ou artes textuais. Estas são as categorias em que tais formulários podem ser úteis:
- Planejamento (listas de controle, horários diários, planos de refeições, listas de compras);
- Produtividade (5 formas, metas mensais, análise SWOT, listas de afazeres);
- Vendas (contas, propostas, recibos de pagamento, faturas);
- Diagramas (diagramas de espinha de peixe, modelos Frayer, diagramas Venn);
- Esportes e passatempos (cartões de bingo, páginas de receitas, quadras de futebol, escalas de futebol).
Você pode criar tais formulários usando ferramentas para designers, como Crello, Canva, e Visme. São ferramentas de design gráfico que ajudam a criar conteúdo profissional de marketing e publicidade, formulários, cartazes, posts em mídias sociais, gráficos de sites, vídeos e animações. Como a maioria dos outros programas de design gráfico, eles oferecem uma ampla gama de modelos.
Por que criar formulários com OFORMs?
Entretanto, a tarefa pode ser muito mais fácil de ser realizada com OFORMs. ONLYOFFICE criador de formulário oferece um conjunto de campos preenchíveis, como texto, caixas combinadas, listas suspensas, caixas de seleção, botões de rádio e imagens que são similares aos controles de conteúdo padrão, mas vêm com propriedades de campo avançadas. É especialmente adequado para iniciantes, pois oferece as seguintes vantagens:
- Não são necessárias habilidades de designer. Você não precisa de nenhuma habilidade profissional para criar formulários em ONLYOFFICE, pois você pode fazê-lo com funcionalidades simples como inserção de figuras, personalização de formas e adição de campos de preenchimento.
- Interface de fácil utilização. Qualquer usuário achará a interface familiar e poderá começar a trabalhar sem perda de tempo aprendendo o software..
- Universalidade. Os formulários criados em ONLYOFFICE podem ser impressos e preenchidos manualmente ou usados digitalmente em qualquer dispositivo. Além disso, você pode salvar formulários em formato PDF e abri-los em qualquer aplicativo que suporte este formato.
- Disponibilidade. O editor para a criação de formulários está disponível na versão on-line. Além disso, aplicações desktop gratuitas estão disponíveis para todos os sistemas populares: Windows, Linux, e macOS.
Assista nosso vídeo para saber mais sobre a funcionalidade OFORMs:
Agora, vamos ver como criar um belo modelo nos editores da ONLYOFFICE.
Como criar belas formas com OFORMs?
Para experimentá-lo em ação, vamos criar um modelo de convite de aniversário. Primeiro, abra um documento em formato DOCXF que permita adicionar campos de preenchimento. Selecione o modelo de formulário em ONLYOFFICE. Uma vez aberta a janela, estaremos prontos para começar a criar nosso formulário.
Criando fundo
Agora, precisamos escolher um fundo para nosso formulário. Para isso, você pode usar suas fotos, fotos de imagens de estoque ou encontrar uma adequada na Internet. Observe que, se você usar uma imagem de fontes públicas, certifique-se de que não está violando os direitos autorais.
Para adicionar uma imagem para o fundo, vá para a aba Inserir, na barra de ferramentas superior. Escolha Imagem → Imagem do arquivo. Em seguida, encontre a imagem necessária em seu arquivo.
Then, select Atrás do texto em estilo Wrapping Style na barra de ferramentas do lado direito ou na guia Layouts na barra de ferramentas superior. Desta forma, a imagem ficará em segundo plano e não se sobreporá ao texto e formas que adicionaremos a seguir.
Como o texto pode não ser muito visível em nosso fundo, vamos adicionar uma figura que irá sobrepor a imagem. Vá para a aba Inserir → Formas → Formas básicas → Rectângulo. Depois clique e desenhe a forma, mantendo pressionado o botão direito do mouse.
Você pode colocar a forma exatamente no centro da folha manualmente, usando linhas de referência que aparecerão automaticamente. Ou você pode ajustar a posição da forma nos ajustes.
Clique em Mostrar configurações avançadas na barra de ferramentas do lado direito, depois, vá para a aba Posição. Escolha Centro de alinhamento horizontal, em relação à página. O mesmo se aplica ao alinhamento vertical. Clique em OK.
Agora, se você redimensionar uma figura, ela será automaticamente alinhada ao centro da página.
Além disso, você pode personalizar as formas na barra de ferramentas do lado direito. É possível optar por preencher a forma com um gradiente, textura ou imagem, ou deixá-la em uma cor a seu gosto, mudar a largura da linha da forma e sua cor.
Outra característica útil aqui é a Opacidade. Ajuste a porcentagem de opacidade de sua forma de 100 (completamente opaca) para 0 (invisível).
Acrescentar texto
Depois de adicionar o fundo, podemos passar a adicionar o texto do convite. Clique duas vezes na forma e digite o texto para o convite. Na barra de ferramentas superior, selecione o tamanho e a fonte apropriada para o seu convite.
Acréscimo de campos de preenchimento
Finalmente, tudo o que resta é acrescentar campos preenchidos. Lá, você poderá inserir informações sobre o local e a hora da festa de aniversário. As opções de campo estão disponíveis na guia Formulários, na barra de ferramentas superior. Você pode adicionar campos de texto, caixas combinadas, dropdowns, caixas de seleção, botões de rádio e imagens.
Coloque o cursor onde você deseja colocar o campo, e clique no campo Texto.
Nas configurações do campo no lado direito da barra de ferramentas, no campo Espaço reservado, especifique Nome para lhe dar uma dica sobre o que você deseja especificar neste campo. Você também pode usar a Dica para isso. Ela aparecerá quando você passar o cursor sobre o campo.
Da mesma forma, acrescentamos os outros campos.
É isso aí. Nosso formulário está pronto. Agora você pode ver uma prévia. Clique em Ver formulário na guia Formulários. Se tudo estiver bem, salve o formulário. Vá para a aba Arquivo → Salvar como, e selecione o formato:
- Formato DOCXF, se você continuar a editar o formulário;
- Formato PDF, se você quiser preenchê-lo e enviá-lo a seus amigos.
Biblioteca OFORM
Não há tempo para fazer os formulários você mesmo? Você pode usar os formulários prontos de nossa biblioteca OFORM. A ONLYOFFICE oferece uma biblioteca gratuita de formulários onde você pode encontrar tudo, desde contratos de compra e venda até belas listas de verificação e planejadores. Leia este post para aprender a navegá-lo, ou visitar nossa biblioteca:
