Cinco plataformas de eventos virtuais que fazem com que o trabalho pareça um jogo

As reuniões virtuais substituíram em massa os eventos físicos durante o ano passado, e os serviços que ajudam a proporcionar uma experiência semelhante aos visitantes no mundo da web parecem finalmente alcançar os holofotes que eles merecem. Aqui está uma visão geral das plataformas visitadas pela equipe da ONLYOFFICE.

Gather

Este ano, o CERN, o organizador do CS3 2021, utilizou um espaço virtual de rede chamado Gather para permitir que os participantes se encontrem na atmosfera de jogo personalizada em seu tempo livre e tenham uma navegação literal, quase física, ao redor do programa do evento.

O Gather permite ao usuário personalizar o local do evento de acordo com seus gostos em 2D indie game fashion, e construir qualquer infraestrutura e navegação possível dentro dele. Os visitantes, em sua extremidade, recebem os avatares com a capacidade de projetar sua aparência e cores.

A plataforma traz todas as formas possíveis de interação com os visitantes: você pode navegar pelos participantes, ver o status de sua disponibilidade, dar-lhes uma mensagem pessoal ou encontrá-los no mapa para ter um video chat ao vivo.

O vídeo bate-papo aparece automaticamente no topo quando você se aproxima de uma pessoa ou de um grupo e permite que você inicie o comboio ou entre em um. Esta automação não é nada perturbadora porque requer certa proximidade com os avatares e não o conecta a trinta pessoas ao mesmo tempo, a menos que todas elas se reúnam no mesmo local.

Os instrumentos permitem que os organizadores enviem mensagens públicas no chat comum para anunciar as próximas partes do programa e soltar todos os links necessários (por exemplo, para o próximo fluxo Zoom). A programação do dia está disponível a todo momento para que todos possam planejar seu trabalho durante todo o evento.

E apesar de ser tão rico na “jogabilidade” e supostamente pesado nos gráficos em comparação com uma página da web regular, Gather voa sem problemas sem sobrecarregar significativamente sua RAM. Eu pessoalmente tinha muitas outras abas, janelas de navegador e videoconferências fervendo junto com o Gather e meu sistema se saiu muito bem.

Uma particular desvantagem do Gather é que ele não oferece nenhuma característica de palco suficiente para transmitir palestras e apresentações para os participantes. O problema foi, no entanto, facilmente resolvido com um fluxo paralelo de Zoom.

Olga Golubeva, gerente de vendas líder com ONLYOFFICE:

O CERN pregou a organização remota da conferência virtual usando uma plataforma de rede não convencional chamada Gather. Para mim, como vendedor, sua principal vantagem foi a facilidade de encontrar todos os participantes e de se envolver rapidamente no contato pessoal. No final, o formato incomum não afetou o sucesso do evento.

AirMeet

Online Work Space Summit (OWSS) dedicada aos desafios globais da WFH estava procurando um serviço leve para acomodar seus participantes e deixá-los realizar reuniões e assistir a painéis de discussão ao vivo no palco enquanto eram leves o suficiente para suportar uma conexão de internet ruim e interrupções na rede que alguns usuários poderiam ter.

Eventualmente AirMeet foi escolhida como tal, pois era uma plataforma muito simples e fácil de usar que, no entanto, fornecia todas as características essenciais necessárias para a agenda planejada.

A AirMeet fornece ‘mesas’ onde os participantes podem se encontrar e discutir qualquer coisa que estejam fazendo, com a capacidade de aplicar a marca nas mesas para se assemelharem aos estandes da empresa e ajudar os participantes a atrair seu público.

Se você gosta de networking de velocidade, também conhecido como Speed Networking, encontrando pessoas ao redor do salão e tendo uma agradável conversa espontânea ao redor de uma xícara de café, você pode usar um recurso de Speed Networking real no Airmeet onde você é combinado com um visitante aleatório também procurando por novas conexões.

E finalmente, AirMeet fornece o estágio embutido que se abre no modo stream a todos os participantes nos horários programados. Os palestrantes podem conversar e discutir ao vivo na frente de todos e responder suas perguntas ao vivo a partir do bate-papo.

Airmeet também fornece mensagens públicas e privadas, uma rede de usuários e a capacidade de preencher seu perfil para que todos saibam com quem estão se encontrando.

A platfom não parece ter amplas oportunidades de personalização e de marca, mas talvez seja isso que a torna tão leve e fácil de usar, que é provavelmente a característica mais importante para a maioria.

Artem Avdeev, AM com ONLYOFFICE:

Achei o Airmeet muito intuitivo, fácil de dominar em minutos. A plataforma tem todas as características necessárias para sessões ao vivo e networking: áreas de interação, áreas virtuais, chats, Q,A, enquetes ao vivo.  Eu pessoalmente gostei da funcionalidade dos bastidores. Achei muito útil para os palestrantes, pois dá uma oportunidade de discutir a agenda e se preparar antes de entrar ao vivo.

Venueless

Nossos colegas da Univenton organizaram o Univention Summit em uma forma híbrida este ano, escolhendo Venueless como o espaço de rede virtual.

O objetivo era encontrar uma plataforma onde os visitantes pudessem tanto navegar pelos estandes dos patrocinadores quanto acessar o palco. Como a comunidade Univention adere aos princípios de código aberto e o tema da cúpula deste ano foi a soberania digital, era importante que a plataforma também fosse de código aberto.

Venueless, como o nome diz, oferece todas as vantagens da infra-estrutura típica do evento na forma virtual: você pode visitar os estandes da empresa, conversar com os participantes e iniciar chamadas ao vivo para discussões mais profundas.

Ao mesmo tempo, os visitantes tiveram acesso rápido aos palcos para saltar entre apresentações, oficinas, mesas redondas e salas de descanso que, em sua maioria, eram realizadas simultaneamente. Apesar de Venueless não oferecer nenhuma função de ‘palco’, BigBlueButton foi integrado para desempenhar com sucesso este papel com fácil acesso a partir do painel de navegação em Venueless.

Ksenia Fedoruk, gerente de marketing com ONLYOFFICE:

Venueless é uma plataforma conveniente tanto para as empresas expositoras quanto para os visitantes que permite alternar facilmente entre diferentes formatos de apresentação enquanto se mantém alerta quando alguém vem ao seu estande para ter uma conversa.

Brella

20th Annual Strategic Project & Portfolio Management for Pharma escolheu Brella para acomodar a reunião de empresas farmacêuticas e de biotecnologia para discutir estratégias de portfólio e lidar com o aumento da sobrecarga de relatórios.

Brella é um serviço simples mas robusto que combina todas as ferramentas de conferência virtual necessárias e uma interface muito simples. Visitantes e participantes poderiam se comunicar facilmente usando bate-papo ao vivo, reuniões individuais e lançar chamadas de vídeo.

Assistir e transmitir as conversas também foi bastante fácil, com muitas ferramentas adicionais, como bate-papo on-line e enquetes ao vivo. A conectividade era, no entanto, freqüentemente perturbada e a maneira de evitar isso era pular direto para a reunião Zoom de onde as conversas eram transmitidas.

A programação do evento pode ser facilmente delineada para os visitantes na guia dedicada para acesso rápido.

O verdadeiro destaque de Brella é um sistema de notificação maravilhosamente executado onde você pode configurar notificações personalizadas para reuniões, mensagens de bate-papo e outros eventos e nunca se perder no que você planejou para o dia.

WebEvents365

Mais uma plataforma em que tropeçamos foi a WebEvents365 onde o G-Cloud 12 Summit foi transmitido. A plataforma é construída sobre Big Maker e personalizada para ter todas as características e elementos de interface desejados.

Este serviço fornece uma interface inteligente para fluxos interativos ao vivo, dando a você uma vibração semelhante ao Zoom, onde você também pode se conectar com os co-apresentadores no palco. Convoque enquetes ao vivo e apresente seus resultados, interaja com os visitantes no chat e crie um espaço separado para perguntas do público que não devem ser misturadas na animada discussão do chat entre uma centena de indivíduos falantes.

A cereja na torta: você pode até enviar tweets diretamente da interface, mas infelizmente nunca chegamos a fazer isso.

Estamos ansiosos para saber mais sobre tais serviços para escolher um para nossas próprias reuniões da comunidade virtual no futuro – use a seção de comentários abaixo para nos recomendar um serviço que você mesmo teve a oportunidade de experimentar.