Como a Associação Alemã de Salvamento de Vida utiliza ONLYOFFICE e Nextcloud para organizar uma colaboração eficaz para uma equipe distribuída

Apresentamos uma história da Associação Alemã de Salvamento de Vida (DLRG) que utiliza ONLYOFFICE Docs integrados no Nextcloud para organizar um único espaço de trabalho colaborativo para todas as divisões da DLRG distribuídas por todo o país. Thomas Jäger, um representante do grupo de trabalho de tecnologia da informação da DLRG, partilha a experiência da sua equipe.

Sobre a DLRG

A Associação Alemã de Salvamento de Vida (DLRG) é a maior organização de salvamento aquático do mundo, com mais de 1,6 milhões de membros e patrocinadores.

A DLRG foi fundada em 1913. Por enquanto, é a número um em natação e formação de salva-vidas na Alemanha. De 1950 a 2019, a organização realizou cerca de 22,7 milhões de testes de natação e quase cinco milhões de testes de salva-vidas. Em cerca de 2000 divisões da DLRG, os voluntários fazem quase 10,2 milhões de horas de trabalho voluntário para as pessoas na Alemanha todos os anos.

As principais tarefas do DLRG são a formação em natação e salva-vidas, a educação sobre os perigos da água e o serviço de salvamento da água. Cerca de 47000 voluntários zelam pela segurança dos nadadores e desportistas aquáticos, salvando cerca de 950 pessoas de se afogarem todos os anos.

Image Fonte: DLRG

Porque ONLYOFFICE

O DLRG começou a fornecer uma instância Nextcloud para as suas divisões, a fim de organizar um armazenamento central de documentos. À medida que mais e mais pessoas o utilizavam, houve uma procura de mais ferramentas de colaboração, incluindo a co-edição de documentos.

Procurando soluções de escritório para alojamento no seu próprio centro de dados, o DLRG pesquisou as opções de integração existentes para a Nextcloud e deparou-se com a ONLYOFFICE.

O DLRG também testou o Collabora Online como uma integração alternativa de escritório para a Nextcloud. No entanto, verificou-se que o ONLYOFFICE pode satisfazer melhor os requisitos e desejos dos utilizadores. O processamento e suporte avançado de documentos colaborativos para o maior número possível de formatos de arquivo de escritório foram os fatores decisivos.

Colaboração independente do local e segura

Os voluntários do DLRG devem ser capazes de trabalhar em conjunto facilmente, independentemente da sua localização. A colaboração documental em tempo real foi um dos desafios para eles.

Uma equipe de peritos voluntários de TI encarrega-se da prestação de numerosos serviços de TI que são operados em servidores DLRG. Isto assegura que quase 2000 divisões não têm de se preocupar com a segurança das próprias infra-estruturas de TI e podem concentrar-se nas tarefas centrais do DLRG.

Neste caso, a combinação de ONLYOFFICE e Nextcloud é uma solução perfeita para o DLRG.

Thomas Jäger:

Estamos particularmente orgulhosos de oferecer um serviço central de troca de arquivos para todas as estruturas DLRG, que operamos com empregados puramente voluntários e que colocamos gratuitamente à disposição das nossas divisões.

Criação de conceitos de administração e formação

As divisões DLRG tratam de uma vasta gama de tarefas com ONLYOFFICE e Nextcloud, incluindo a administração das suas atividades diárias.

A solução combinada é também utilizada para criar conceitos de formação, bem como para lidar com operações de catástrofes em cooperação com outras organizações e autoridades.

Esta combinação de produtos é recomendada para todos aqueles que não confiam nos fornecedores das grandes nuvens e preferem utilizar uma solução de nuvem individual. Com Nextcloud e ONLYOFFICE, existem extensas opções para conceber a sua própria plataforma de colaboração.

Edição de documentos: em movimento e móvel

Com a solução combinada ONLYOFFICE-Nextcloud, a colaboração entre a equipa distribuída foi significativamente melhorada. Uma vez que os membros do DLRG fazem frequentemente o seu trabalho em movimento, a capacidade de editar documentos na nuvem num smartphone torna o trabalho muito mais fácil.

Desafios do Corona

Em tempos de Covid-19 em que o trabalho diário tem de ser relocalizado para o mundo digital, o DLRG mantém-se produtivo. O que era feito numa reunião cara a cara pode agora ser feito por várias pessoas de casa graças à ONLYOFFICE e Nextcloud.