XLS vs XLSX: differenze e modalità di conversione
I file di foglio di calcolo offrono agli utenti la possibilità di organizzare, analizzare e presentare i dati in una varietà di formati. Due dei più popolari formati di file per fogli di calcolo sono XLS e XLSX. Sebbene servano a scopi simili, esistono notevoli differenze tra loro, tra cui struttura, capacità e compatibilità. Inoltre esistono diversi metodi di conversione tra questi formati che offrono flessibilità agli utenti in base alle loro esigenze e preferenze.
Cosa sono i file XLS e XLSX?
XLS e XLSX sono formati di file associati a Microsoft Excel, una popolare applicazione per fogli di calcolo. Questi formati vengono utilizzati per archiviare e gestire i dati sotto forma di tabelle, consentendo agli utenti di organizzare, analizzare e manipolare le informazioni in modo efficace.
XLS (Excel Spreadsheet) è un vecchio formato di file utilizzato in tutte le versioni di Microsoft Excel precedenti a Excel 2007. È l’acronimo di “Excel Spreadsheet” e viene definito formato “binario”. I file XLS memorizzano i dati in un formato binario proprietario che vengono codificati in un modo esclusivo di Excel e non possono essere letti facilmente da altri programmi. Sebbene i file XLS siano stati utilizzati come standard di Excel per molti anni, presentano delle limitazioni per quanto riguarda la quantità di dati e la compatibilità con le versioni più recenti di Excel e altri programmi per fogli di calcolo.
XLSX (Excel Open XML Spreadsheet) è un nuovo formato di file introdotto in Microsoft Excel 2007 e versioni successive. È l’acronimo di “Excel Open XML Spreadsheet” e si basa sul formato XML (Extensible Markup Language). I file XLSX utilizzano un archivio ZIP per comprimere i contenuti, rendendoli più efficienti per le dimensioni dei file e il recupero dei dati. A differenza del formato binario dei file XLS, i file XLSX memorizzano i dati in un formato XML strutturato, rendendoli più accessibili e compatibili con varie applicazioni software. I file XLSX possono contenere set di dati di grandi dimensioni e fornire una migliore compatibilità con varie versioni di Excel e altri programmi per fogli di calcolo rispetto ai file XLS.
Quali sono le differenze tra XLS e XLSX?
Dimensioni e capacità. I file XLS hanno delle limitazioni sulla quantità di dati che possono memorizzare a causa del loro formato binario: non sono infatti adatti per lavorare con set di dati di grandi dimensioni o fogli di calcolo complessi. Al contrario, la struttura e la compressione basate su XML dei file XLSX li rendono più efficienti in termini di dimensioni dei file e consentono di lavorare con facilità con fogli di calcolo più grandi.
Compatibilità. I file XLS sono compatibili con le versioni precedenti di Excel e alcuni altri programmi per fogli di calcolo, ma potrebbero esserci problemi di compatibilità con le versioni più recenti di Excel o le applicazioni per fogli di calcolo non Microsoft. D’altra parte, i file XLSX offrono una migliore compatibilità con varie versioni di Excel e altri programmi per fogli di calcolo. Sono diventati il formato preferito per la condivisione e la collaborazione sui fogli di calcolo.
Accessibilità. I file XLSX sono caratterizzati da una maggiore accessibilità rispetto ai file XLS grazie alla loro struttura basata su XML. I dati nei file XLSX sono archiviati in un formato strutturato che può essere facilmente analizzato ed elaborato da altre applicazioni per facilitare l’integrazione con diversi sistemi e flussi di lavoro.
Integrità e ripristino dei dati. I file XLSX offrono migliori funzionalità di integrità e ripristino dei dati rispetto ai file XLS. Il formato XML utilizzato nei file XLSX consente meccanismi di controllo e ripristino degli errori più complessi, riducendo il danneggiamento o la perdita dei dati. Inoltre, la struttura di archivio ZIP compressa dei file XLSX li rende meno inclini al danneggiamento dei file durante la trasmissione o l’archiviazione, migliorando l’affidabilità complessiva dei dati.
Quale formato scegliere: XLS o XLSX?
La scelta tra i formati XLS e XLSX dipende da vari fattori, tra cui compatibilità, funzionalità e casi d’uso specifici. Ecco quando deve essere utilizzato ciascun formato.
Quando usare XLS
- Per interagire con versioni precedenti di Microsoft Excel o altri programmi per fogli di calcolo che non supportano il formato XLSX.
- Quando si lavora con fogli di calcolo che contengono macro o codici Visual Basic for Applications (VBA), per garantire la compatibilità e mantenere la funzionalità del codice tra le diverse versioni di Excel.
- Per semplici fogli di calcolo con dati di base e requisiti di formattazione minimi è sufficiente utilizzare il vecchio formato XLS, che non richiede funzionalità aggiuntive.
Quando usare XLSX
- Per la compatibilità con le versioni successive di Microsoft Excel e altri software per fogli di calcolo.
- Se il foglio di calcolo richiede funzionalità avanzate come la formattazione condizionale, le sparkline o la validazione dei dati.
- Per lavorare con grandi set di dati.
- Per condividere file XLSX con maggiore sicurezza, ad esempio proteggendoli con una password.
Come convertire XLS in XLSX e viceversa?
Potrebbe anche essere necessario convertire i file tra loro. Per farlo, ci sono diverse opzioni.
Editor di fogli di calcolo
Puoi convertire facilmente i file XLS in formato XLSX utilizzando Microsoft Excel o altri software per fogli di calcolo alternativi come ONLYOFFICE Spreadsheet Editor o LibreOffice Calc.
Microsoft Excel
- Una volta aperto il file, vai al menù File e seleziona “Salva con nome”.
- Seleziona il formato XLS o XLSX dal menù a discesa “Salva come tipo”.
- Seleziona la posizione in cui desideri salvare il file convertito, se necessario assegnagli un nome e fai clic su “Salva”.
ONLYOFFICE Spreadsheet Editor
In ONLYOFFICE Desktop Editors, che include l’editor di fogli di calcolo, hai un’opzione simile.
- Apri il file da convertire in ONLYOFFICE Desktop Editors facendo doppio clic sull’icona del file o scegliendo il file utilizzando il pulsante Apri file locale nell’app.
- Una volta aperto il file, vai al menù File e seleziona Salva con nome.
- Scegli il formato necessario dal menù a discesa.
- Fai clic su Salva per convertire e salvare il file.
Convertitore Online
In alternativa, puoi convertire qualsiasi file XLSX utilizzando un convertitore online. Questa opzione può essere anche più comoda se hai un file già pronto che non richiede modifiche aggiuntive.
Diamo un’occhiata a come farlo con il convertitore online di fogli di calcolo ONLYOFFICE. È un servizio online gratuito progettato per convertire in modo sicuro i fogli di calcolo. Usandolo puoi convertire i tuoi fogli di calcolo in XLSX, XML, XLS, ODS, CSV, PDF, PNG, JPEG e altri formati.
- Vai alla pagina del convertitore di fogli di calcolo online ONLYOFFICE;
- Carica il tuo foglio di calcolo XLSX o trascinalo;
- Scegli uno dei formati di output dall’elenco a discesa;
- Conferma di non essere un robot selezionando la casella CAPTCHA.
Attendi il termine del processo di conversione e fai clic sul pulsante Download per ottenere il file di output.
Prova subito la conversione gratuita e sicura dei tuoi file. Non è richiesta la registrazione:
