Data Privacy Day: una breve guida

Ogni anno il 28 gennaio si celebra la “Giornata della protezione dei dati”. Questa ricorrenza serve a ricordare a livello globale a persone e organizzazioni l’importanza di proteggere le informazioni sensibili. Continua a leggere per saperne di più su questa giornata, sulla sua storia, sull’importanza della protezione dei dati e su come celebrare il Data Privacy Day e rafforzare la sicurezza digitale.

Che cos’è il Data Privacy Day, e qual è il suo obiettivo?

La Giornata della protezione dei dati, meglio nota come “Data Privacy Day”, si celebra ogni anno il 28 gennaio. È un evento internazionale dedicato alla sensibilizzazione sull’importanza della privacy e della protezione dei dati e alla promozione di un trattamento responsabile delle informazioni personali. Questa ricorrenza è un’occasione per i singoli, le aziende e le organizzazioni per riflettere sull’importanza della protezione dei dati sensibili e di partecipare ad attività per rafforzare la consapevolezza sulla privacy.

Il Data Privacy Day mira a creare una società più preparata in materia di protezione, a ridurre i rischi di violazione dei dati e di furto di identità e a promuovere un ecosistema digitale globale in cui la privacy sia rispettata e protetta. L’evento rappresenta un’opportunità per le persone e le organizzazioni per riflettere sulle proprie abitudini digitali, adottare pratiche migliori e partecipare attivamente al dibattito in corso sull’importanza della privacy dei dati nel nostro mondo digitale.

Come è iniziato tutto?

La storia della Giornata della protezione dei dati ha origine in Europa. Il 28 gennaio 1981, il Consiglio d’Europa ha firmato la Convenzione per la protezione degli individui sul trattamento automatizzato dei dati personali. Si tratta del primo trattato internazionale giuridicamente vincolante in materia di privacy e protezione dei dati.

Iniziata dal Consiglio d’Europa, la Giornata è stata celebrata per la prima volta nel 2007 come “Giornata europea della protezione”. Il suo scopo era quello di sensibilizzare l’opinione pubblica sui temi della protezione dei dati e di promuovere la privacy e le pratiche di gestione responsabile dei dati. Due anni dopo, anche gli Stati Uniti hanno aderito all’iniziativa.

Infine, nel 2011, il 28 gennaio è stato riconosciuto come Giornata internazionale della protezione dei dati.

Chi celebra il Data Privacy Day e come?

Dal 2011, il Data Privacy Day viene celebrato in tutto il mondo, con varie organizzazioni, aziende, agenzie governative e singoli individui che si impegnano in eventi e iniziative per promuovere le migliori pratiche per la gestione delle informazioni personali.

Le aziende e le organizzazioni colgono l’opportunità per educare i propri dipendenti sulle politiche di privacy dei dati, sottolineando l’importanza della protezione delle informazioni dei clienti e della gestione dei dati in modo responsabile attraverso sessioni di formazione. Alcune organizzazioni approfittano di questa giornata per condurre audit sulla privacy, rivedendo e aggiornando le proprie politiche e procedure di protezione dei dati per assicurarsi che siano in linea con gli standard più recenti.

Inoltre, le aziende possono dichiarare pubblicamente il loro impegno a mantenere elevati standard di privacy dei dati. Impegnandosi pubblicamente, intendono rafforzare la fiducia dei clienti e dimostrare la loro dedizione alla salvaguardia delle informazioni sensibili.

Le agenzie governative che vigilano sulla protezione dei dati lanciano campagne di sensibilizzazione del pubblico, diffondendo informazioni sui diritti alla privacy, sulle normative e sulle migliori pratiche. Alcune autorità pubbliche utilizzano la Giornata della protezione dei dati per promuovere nuove politiche o iniziative volte a rafforzare le leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy.

Gruppi di difesa della privacy e organizzazioni no-profit organizzano eventi, webinar e workshop per educare il pubblico sui diritti digitali e sulla privacy.

Scuole, college e università ospitano workshop e seminari per educare studenti e personale sull’importanza della privacy nell’era digitale.

Cosa si consiglia di fare a tutti in questo giorno? 

A livello individuale, è possibile adottare misure per proteggere i propri dati. Ecco una lista che puoi controllare ogni anno in occasione della Giornata della protezione dei dati per assicurarti che i tuoi dati siano protetti.

1. Aggiornare le password

• Cambia le password degli account più importanti, come quelli delle e-mail, delle banche e dei social media.
• Utilizza password forti e uniche per ogni account e non utilizzare la stessa password per tutti gli account.
• Per una maggiore sicurezza, utilizza un potente gestore di password.

2. Rivedere le impostazioni sulla privacy

• Controlla e personalizza le impostazioni della privacy sulle piattaforme di social media.
• Controlla le autorizzazioni delle app sui tuoi dispositivi e revoca gli accessi non necessari.
• Assicurati che solo le informazioni necessarie siano visibili al pubblico.
• Limita le informazioni personali che condividi sui social media.

3. Abilitare l’autenticazione a due fattori (2FA)

• Attiva la 2FA sugli account che lo supportano per un ulteriore livello di sicurezza.
• Utilizza app di autenticazione o chiavi di sicurezza fisiche per la 2FA, quando possibile.

4. Aggiornare software e applicazioni

• Assicurati che il sistema operativo, il software antivirus e le applicazioni siano aggiornati.
• Attiva gli aggiornamenti automatici, se disponibili.

5. Esaminare i dispositivi collegati

• Controlla e rimuovi tutti i dispositivi collegati ai tuoi account che non utilizzi o non riconosci più.
• Proteggi i tuoi dispositivi smart home con password forti e aggiornamenti regolari.

6. Backup dei dati

• Esegui regolarmente il backup dei dati e dei file importanti.
• Verifica che il tuo sistema di backup funzioni in modo efficace.

7. Controllare l’attività del conto

• Esamina le attività recenti del conto sulle piattaforme più importanti.
• Segnala tempestivamente qualsiasi attività sospetta o non riconosciuta.

8. Pulire il “disordine digitale”

• Elimina i vecchi account e le app che non utilizzi più.
• Elimina le informazioni personali non necessarie dai profili online.

9. Reti Wi-Fi sicure

• Aggiorna regolarmente la password del router Wi-Fi.
• Utilizza la crittografia WPA3 per una maggiore sicurezza wireless.

10. Considerare l’utilizzo di una VPN

• Prendi in considerazione l’uso di una rete privata virtuale (VPN) per una maggiore privacy online, soprattutto quando utilizzi il Wi-Fi pubblico.

11. Rimanere informati

• Rimani aggiornato sulle ultime minacce alla sicurezza informatica e sulle pratiche da adottare.
• Partecipa a discussioni e comunità online sulla privacy.

Non dimenticarti anche dei tuoi parenti più anziani e dei tuoi figli: aiutali a comprendere queste misure o a impostare i loro dispositivi.

Ripercorrendo regolarmente questa lista di controllo in occasione della Giornata della privacy, i singoli utenti possono adottare misure per rafforzare le proprie difese digitali, mantenere il controllo sui propri dati personali e contribuire a un ambiente online più sicuro.

Perché il Data Privacy Day è un ottimo motivo per conoscere ONLYOFFICE? 

Il Data Privacy Day offre l’opportunità di esplorare e considerare strumenti e piattaforme che danno priorità alla sicurezza e alla privacy dei dati. Utilizziamo l’esempio di ONLYOFFICE per vedere quali sono le caratteristiche a cui devi prestare attenzione se vuoi mantenere i tuoi dati al sicuro.

ONLYOFFICE Docs è una suite per ufficio collaborativa open-source che include editor per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e file PDF. Offre una gamma di strumenti di sicurezza dei dati per fornire agli utenti un’esperienza di editing sicuro dei documenti.

Conformità alle norme sulla protezione dei dati

ONLYOFFICE è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), il regolamento generale dell’Unione Europea sulla protezione dei dati e sulla privacy. L’impegno a rispettare gli standard del GDPR garantisce che i dati degli utenti siano gestiti in modo responsabile e secondo le più severe norme sulla privacy.

Inoltre, ONLYOFFICE è pienamente conforme ai requisiti HIPAA che impongono a tutte le organizzazioni che forniscono trattamenti, pagamenti e operazioni in ambito sanitario, nonché ai loro associati d’affari e subappaltatori che hanno accesso alle loro risorse di dati, di proteggere i dati sensibili dei pazienti secondo una serie di standard riconosciuti.

Open source

ONLYOFFICE afferma la sua trasparenza e affidabilità aprendo il codice sorgente di tutti i moduli e gli strumenti funzionali. Questa trasparenza promuove anche la fiducia e la responsabilità, in quanto gli utenti possono vedere come funziona il software e come utilizza i loro dati.

Versione self-hosted

ONLYOFFICE offre una distribuzione on-premises che consente alle organizzazioni di assumere il pieno controllo dei propri dati. È particolarmente importante per chi opera con informazioni sensibili.

Crittografia dei dati

ONLYOFFICE utilizza lo standard di crittografia AES-256, leader del settore, per proteggere i dati sensibili a riposo. I dati sono protetti in transito grazie all’utilizzo di protocolli HTTPS con algoritmi di crittografia TLS aggiornati. Questa funzione è fondamentale per proteggere documenti e informazioni sensibili da accessi non autorizzati.

JWT

JSON Web Token (o JWT) protegge i documenti da accessi non autorizzati. Questa tecnologia garantisce che gli utenti non possano accedere a più dati di quelli consentiti, il che è fondamentale nel caso di inviti di utenti esterni.

Protezione con password dei documenti

È possibile proteggere manualmente i documenti con una password per assicurarsi che nessuno possa accedere ai file senza ricevere una password da parte tua. I documenti sono protetti da un algoritmo di crittografia AES-256 e possono essere aperti in qualsiasi editor che supporti la protezione con password.

Gestione delle autorizzazioni dei documenti

ONLYOFFICE Docs consente di creare un insieme flessibile di diritti di accesso ai documenti, tra cui diritti di accesso completo, di sola visualizzazione, di commento, di revisione o di compilazione di moduli. Inoltre, è possibile limitare il download, la stampa e la copia dei documenti per bloccare l’ulteriore distribuzione dei contenuti.

Firme digitali

L’applicazione di firme digitali ai documenti aiuta a confermarne l’integrità e l’autenticità. In ONLYOFFICE Docs è possibile utilizzare qualsiasi certificato per aggiungere firme ai documenti, richiedere firme a una o più parti e personalizzare il layout e l’aspetto della firma.

Controllo degli accessi e audit trail

ONLYOFFICE DocSpace è un software di collaborazione documentale sicuro con codice open-source. Combina potenti editor per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e file PDF, strumenti di collaborazione e spazio di archiviazione. ONLYOFFICE DocSpace è progettato per consentire la collaborazione sia all’interno del team che con terze parti come partner, clienti e fornitori.

Offre le stesse caratteristiche di sicurezza e funzionalità aggiuntive per garantire una condivisione online dei documenti protetta e semplice:

• Requisiti per la lunghezza minima della password o caratteri obbligatori
• Autenticazione a due fattori (2FA)
• Utilizzo di domini di posta affidabili
• Sicurezza IP
• Impostazione dei messaggi dell’amministratore
• Limitazione della durata della sessione
• Cronologia di accesso
• Tracciamento di controllo

Consulta la checklist completa di sicurezza per ONLYOFFICE DocSpace o guarda il video:

Collabora sui tuoi documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli e archiviali in uno spazio sicuro con ONLYOFFICE:

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Conclusione

La Giornata della protezione dei dati serve a ricordare a individui e organizzazioni di essere proattivi nel salvaguardare le informazioni sensibili, promuovere una cultura della privacy e rispettare i diritti digitali di tutti gli utenti.