Come incorporare una stanza DocSpace pubblica nel tuo sito web
Nella versione 2.0 di ONLYOFFICE DocSpace, abbiamo aggiunto stanze pubbliche per condividere file con utenti esterni. Le stanze pubbliche possono essere integrate nel tuo sito web o nell’applicazione a pagina singola (SPA) per consentire ai visitatori di visualizzare i documenti senza scaricarli o registrare il proprio account DocSpace. Abbiamo condiviso una guida dettagliata in questo articolo.
Che cos’è una stanza pubblica in DocSpace?
D’ora in poi, ci sono 3 tipi di stanze in ONLYOFFICE DocSpace: Collaborazione, Personalizzata e Pubblica.
Nelle stanze pubbliche è possibile invitare gli utenti tramite collegamenti esterni per consentire loro di visualizzare i file senza registrazione. La modifica e altre azioni che possono influire sul contenuto del file non sono disponibili.
Se necessario, puoi generare più collegamenti esterni con parametri diversi per impostare vari permessi di accesso. Questa opzione consente di limitare il download, la copia e la stampa del contenuto della stanza per alcuni destinatari. Inoltre, potrai impostare una password della stanza per loro.
Come incorporare una stanza pubblica
Segui questi passi per integrare le tue stanze pubbliche.
Passo 1. Nella schermata iniziale di DocSpace, fai clic sui tre punti accanto al tuo nome e vai alle impostazioni di DocSpace.
Passo 2. Nel pannello di sinistra, scegli l’opzione Strumenti per sviluppatori.
Passo 3. Passa a JavaScript SDK e presta attenzione alla sezione Incorpora DocSpace come iframe.
IMPORTANTE: per incorporare DocSpace come iframe nel tuo sito web, devi inserire il suo URL nel campo corrispondente nella scheda SDK JavaScript. Altrimenti l’area incorporata non verrà visualizzata nella bozza della tua pagina web.
Passo 4. Scorri verso il basso fino alla sezione Crea esempio di incorporamento DocSpace. Per visualizzare una stanza specifica, vai alle impostazioni di visualizzazione dei dati ed effettua la tua selezione dall’elenco delle stanze create.
Puoi personalizzare l’area incorporata modificando larghezza e altezza, ID frame e selezionando gli elementi dell’interfaccia.
Passo 5. Passa alla scheda Codice da inserire e copia lo snippet di codice generato.
Passo 6. Insert the generated code snippet into your website’s index.html file. Now the public room will show up on your web page.
Prova tu stesso a incorporare stanze pubbliche di DocSpace o crea un account gratuito se sei nuovo a ONLYOFFICE DocSpace.
Perché incorporare stanze pubbliche nel tuo sito web?
Gli sviluppatori che intendono abilitare la collaborazione sui documenti d’ufficio all’interno del proprio servizio Web considerano DocSpace per i seguenti motivi.
- I visitatori del sito web possono visualizzare e interagire con i documenti d’ufficio direttamente sulla pagina web (invece di scaricare file allegati)
- Non è necessario installare software aggiuntivo per sfogliare i file localmente: i documenti possono essere aperti letteralmente in qualsiasi browser web
- I visitatori del sito web possono scaricare, copiare e stampare documenti condivisi (se queste azioni non sono limitate)
- I visitatori del sito web non hanno bisogno di un account DocSpace per visualizzare i file condivisi
- Area interattiva con cartelle contenenti documenti condivisi sul tuo sito web
- Nessun uso eccessivo di link cliccabili
- I materiali condivisi sono più visibili tra gli altri contenuti
DocSpace è disponibile nel cloud e on premise per coloro che desiderano distribuire la soluzione sui propri server.
