Come annotare un PDF

20 ottobre 2023By Elena

Il formato PDF (Portable Document Format) è diventato lo standard per la condivisione e l’archiviazione dei documenti. Ecco perché la capacità di annotare efficacemente i PDF è un’abilità preziosa. L’annotazione PDF ti consente di contrassegnare, evidenziare, aggiungere commenti al PDF ed estrarre informazioni chiave da questi documenti, rendendolo uno strumento indispensabile per migliorare la comprensione e la produttività. Leggi questo articolo per scoprire perché annotare un PDF e come aggiungere un commento a un PDF utilizzando diversi strumenti.

How to annotate a PDF

Perché annotare un PDF

I vantaggi dell’annotazione dei file PDF sono numerosi. Aggiungendo note i file PDF, puoi:

  • Migliore comprensione: Evidenzia i punti chiave, sottolinea i passaggi importanti e aggiungi commenti al PDF per assicurarti di comprendere appieno il contenuto del libro.
  • Ricerca e studio: L’annotazione PDF è un’abilità importante per studenti e ricercatori. Ti consente di tenere traccia dei riferimenti, registrare i tuoi pensieri e creare guide di studio.
  • Collaborazione: Gli strumenti di annotazione collaborativa consentono ai team di lavorare sullo stesso documento, facilitando lo scambio di idee e feedback.
  • Recupero rapido delle informazioni: Le annotazioni fungono da segnalibri per informazioni pertinenti, aiutandoti a trovare più rapidamente le informazioni necessarie quando rivisiti un documento.
  • Comunicazione professionale: I PDF con annotazioni possono essere utilizzati per scopi professionali, ad esempio fornire feedback su report, proposte e contratti.
  • Flusso di documenti senza carta: Ridurre la dipendenza dalla carta e ottimizzare la gestione dei documenti attraverso l’annotazione digitale.

Esploriamo passo dopo passo come aggiungere commenti ai file PDF utilizzando una varietà di strumenti, da software specializzati a strumenti integrati, per annotare in modo efficace i file PDF con funzionalità di gestione e analisi dei documenti digitali.

Come annotare un PDF

1. Annotatore PDF di ONLYOFFICE

How to annotate a PDF

ONLYOFFICE è una suite per ufficio collaborativa completa per creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli compilabili, nonché file PDF.

ONLYOFFICE può essere utilizzato come convertitore di file. Puoi aprire un file PDF e convertirlo in un altro formato. Ad esempio, puoi trasformare i file PDF in file DOCX modificabili. Altri formati compatibili includono ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 ed EPUB.

A partire dalla versione 7.5, ONLYOFFICE è dotato di un annotatore PDF che supporta annotazioni (inclusi evidenziazione, sottolineatura e barratura del testo), compilazione di moduli, commenti e disegno.

Come aggiungere note a un PDF in ONLYOFFICE

Per aggiungere commenti a un PDF in ONLYOFFICE, segui i passaggi successivi:

  • Apri il tuo file PDF in ONLYOFFICE.
  • Seleziona un passaggio di testo in cui ritieni che ci sia un errore o un problema.
  • Vai alla scheda Commenti della barra degli strumenti superiore e fai clic sul pulsante Commento oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sul passaggio di testo selezionato e seleziona l’opzione Aggiungi commento dal menu contestuale.

How to annotate a PDF

  • Fai clic sul pulsante Aggiungi.

Il commento apparirà nel pannello dei commenti a sinistra. Qualsiasi altro utente può rispondere al commento aggiunto ponendo domande o riferendo. Per fare ciò, fai clic sul collegamento Aggiungi risposta sotto il commento, inserisci la tua risposta nel campo di immissione e fai clic sul pulsante Rispondi.

How to annotate a PDF

Una volta aggiunto il commento, puoi modificarlo facendo clic sull’icona Stylo.

How to annotate a PDF

Come gestire i commenti

Puoi ordinare i commenti aggiunti utilizzando le icone nel fumetto dei commenti o nei Commenti nel pannello di sinistra:

  • per data: Più recente o Più vecchio. Questo è l’ordinamento predefinito.
  • per autore: Autore dalla A alla Z o Autore dalla Z alla A.

How to annotate a PDF

Durante la revisione dei commenti, puoi chiudere la discussione selezionata facendo clic sull’icona se il problema o la questione specificata nel commento è stata risolta e la discussione aperta con il tuo commento risulta risolta. Per aprirlo di nuovo, fare clic sull’icona del segno di spunta.

How to annotate a PDF

Per eliminare un commento, fai clic sull’icona del cestino.

How to annotate a PDF

Dopo aver aggiunto tutti i commenti al file PDF, non dimenticare di salvarlo. Vai alla scheda File -> Salva.

Annota file PDF su Windows, Linux e macOS con OnlyOFFICE Desktop Editors o visualizzali online utilizzando OnlyOffice Docs, una suite per ufficio self-hosted:

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2. Adobe Acrobat Reader

How to annotate a PDF
Fonte dell’immagine: helpx.adobe.com

Adobe Acrobat Reader è un lettore PDF ampiamente utilizzato che offre strumenti di annotazione. Offre una gamma di strumenti di annotazione per aiutarti a evidenziare, commentare e contrassegnare i tuoi documenti PDF. Ecco come annotare un PDF in Adobe Acrobat Reader:

  • Apri il tuo documento PDF con Adobe Acrobat Reader.
  • Fai clic sulla scheda Commento o Revisione sul lato destro della finestra.
  • Seleziona lo strumento di annotazione che desideri utilizzare (ad esempio, evidenziazione, sottolineatura, commento di testo, nota adesiva).
  • Fai clic o trascina il mouse per annotare il testo o l’area del PDF in cui desideri aggiungere l’annotazione.
  • Puoi anche aggiungere forme, linee e altre annotazioni utilizzando la barra degli strumenti.
  • Salva il tuo PDF con annotazioni.
  • Condividi o stampa il tuo file PDF.

3. Microsoft Edge

How to annotate a PDF
Fonte dell’immagine: learn.microsoft.com

Per gli utenti Windows, Microsoft Edge consente funzionalità di annotazione PDF di base nel suo visualizzatore PDF integrato. Ecco come annotare un PDF in Microsoft Edge:

  • Fai doppio clic sul file PDF o aprilo direttamente da un sito Web nel browser Microsoft Edge.
  • Accedi agli strumenti di annotazione. Nella barra dei menu in alto del visualizzatore PDF, dovresti vedere una barra degli strumenti con strumenti di annotazione. Gli strumenti possono includere un’icona Penna e un’icona Commento. Fai clic sull’icona Penna per accedere agli strumenti di annotazione.
  • Annota il PDF utilizzando diversi strumenti:

Evidenzia testo: fai clic sullo strumento Evidenzia, quindi seleziona e trascina il cursore per evidenziare il testo nel documento.

Aggiungi note: fai clic sullo strumento Commento, quindi fai clic nel punto in cui desideri aggiungere un commento o una nota. Digita il tuo commento nella casella pop-up.

  • Salva il PDF con i commenti.

4. PDFelement

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Fonte dell’immagine: pdf.wondershare.com

PDFelement è un popolare editor PDF che offre un’ampia gamma di strumenti di annotazione per contrassegnare e annotare documenti PDF per Windows e Mac. Con PDFelement puoi aggiungere segni di testo come sottolineatura, barrato, selezione di aree, tilde e accento circonflesso al tuo file PDF. Puoi aggiungere commenti ai documenti PDF e modificare facilmente le proprietà dei commenti in base alle tue esigenze.

Per aggiungere commenti a un file PDF:

  • Apri il documento PDF che desideri annotare.
  • Dopo aver aperto un file PDF, in alto verrà visualizzata una barra degli strumenti contenente vari strumenti di annotazione. Questi includono commenti, testo, immagini, forme e timbri. Scegli l’opzione secondo i tuoi gusti.
  • Fai clic o trascina il mouse per annotare il testo o l’area del PDF in cui desideri aggiungere l’annotazione. Se stai aggiungendo un commento testuale, fai semplicemente clic sul documento e inizia a digitare.
  • Personalizza annotazioni: dopo aver aggiunto un’annotazione, in genere puoi personalizzarla. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’annotazione per accedere alle opzioni per modificare il colore, lo spessore, l’opacità o altre impostazioni a seconda del tipo di annotazione.
  • Salva il tuo documento.

5. Foxit Reader

How to annotate a PDF
Fonte dell’immagine: foxit.com

Foxit Reader fornisce una piattaforma intuitiva per annotare i PDF, rendendola adatta a vari scopi, dallo studio e ricerca alla revisione e collaborazione di documenti.

Ti dà una nota che si espande in un fumetto contenente dettagli personali come nome e data. Foxit Reader supporta anche l’annotazione con forme. Gli utenti possono aggiungere le forme desiderate al contenuto PDF di destinazione.

  • Apri il documento PDF che desideri annotare facendo clic su File -> Apri e seleziona il file PDF dal tuo computer.
  • Una volta aperto il PDF, vedrai una barra degli strumenti in alto con vari strumenti di annotazione. Fai clic sullo strumento di annotazione che corrisponde al tipo di annotazione: commento, testo, evidenziazione, sottolineatura, barrato, forme e disegno.
  • Fai clic o trascina il mouse per selezionare il testo o l’area del file PDF in cui desideri aggiungere l’annotazione. Se stai utilizzando lo strumento Testo, fai clic sul documento e inizia a digitare il testo.
  • Una volta aggiunta, un’annotazione può essere personalizzata frequentemente. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’annotazione per accedere alle opzioni per modificare il colore, lo spessore, l’opacità o altre impostazioni a seconda del tipo di annotazione.
  • Salva i tuoi commenti in PDF.

Conclusione

Che tu stia studiando per un esame, lavorando a un progetto o semplicemente cercando un modo più organizzato per gestire i documenti, padroneggiare l’annotazione PDF è una competenza preziosa che può aumentare la tua efficienza e produttività. Come puoi vedere, questo compito non è così difficile e può essere svolto con qualsiasi strumento a tua disposizione, indipendentemente dalla piattaforma utilizzata.