GRE'SY, un'organizzazione senza scopo di lucro, utilizza ONLYOFFICE Docs Cloud integrato in Nextcloud nel suo lavoro amministrativo. Scopri di più nel blog.

ONLYOFFICE Docs Cloud: come GRE'SY migliora la gestione file

GRE&#8217;SY, un&#8217;organizzazione senza scopo di lucro, utilizza ONLYOFFICE Docs Cloud integrato in Nextcloud nel suo lavoro amministrativo. Continua a leggere per scoprire perché hanno scelto ONLYOFFICE e come lo usano.
<img decoding="async" loading="lazy" class="alignnone wp-image-54030 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy.jpg" alt="How association GRE’SY has improved document management with ONLYOFFICE Docs Cloud" width="1472" height="742" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy.jpg 1472w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy-300x151.jpg 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy-1024x516.jpg 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy-768x387.jpg 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy-634x320.jpg 634w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-gresy-353x178.jpg 353w" sizes="(max-width: 1472px) 100vw, 1472px" /> 
<h2>A proposito dell&#8217;organizzazione</h2>
<a href="https://www.gresy.fr/" target="_blank" rel="noopener">GRE&#8217;SY</a> è una piccola organizzazione, simile al movimento Emmaüs avviato dall&#8217;abate Pierre, che pratica il recupero, la ristrutturazione e la rivendita di materiali donati. L&#8217;associazione riprende il processo di raccolta, smistamento, immagazzinamento e ridistribuzione di abbigliamento, lingerie e scarpe invece di inviare tutte le collezioni all&#8217;estero.
Poiché l&#8217;intero processo si svolge all&#8217;interno di una regione della Francia, che consente la creazione di nuovi posti di lavoro in ogni fase del riciclaggio. Ad esempio, creano posti di lavoro per:
<ul>
<li>ritirare i don dai loro centri di raccolta situati tra Grenoble e Chambéry (autisti-consegnatori);</li>
<li>gestire le scorte (movimentazione, riordino e stoccaggio) nelle aree industriali che hanno ristrutturato (logistica);</li>
<li>ordinare in base alla qualità per definire cosa fare con i vestiti raccolti;</li>
<li>modificare e personalizzare i vestiti (cucito);</li>
<li>riciclare i vestiti in stracci tessili;</li>
<li>rivendere nei loro negozi locali (assistente di negozio).</li>
</ul>
Grazie a volontari e sponsor, GRE&#8217;SY produce risultati molto significativi. Ha elaborato 400 tonnellate di rifiuti tessili nel 2022. Questo riciclaggio riduce gli sprechi, finanzia oggi 25 dipendenti e ha permesso di aiutare 44 persone a trovare un&#8217;occupazione sostenibile. Inoltre, dopo 6 anni di attività, hanno aperto 7 negozi.
Avendo membri del team che lavorano in tutta la regione, in varie aree industriali, in 7 negozi o a casa (telelavoro), l&#8217;associazione ha organizzato condivisioni di documenti e caselle di posta nel cloud Nextcloud, gestito da uno dei volontari. Per il lavoro collaborativo sui documenti (logistica, gestione dei volontari, ecc.), Nextcloud offre diverse soluzioni tra cui <a href="https://www.onlyoffice.com/it/office-suite.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=GRESY_case" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE Docs</a>.
<h2>Perché ONLYOFFICE Docs Cloud</h2>
Il team GRE’SY era alla ricerca di uno strumento affidabile, facile da usare in modo collaborativo per consentire a più persone di lavorare sullo stesso documento, compatibile con diversi formati e integrato nel proprio cloud. I documenti dovrebbero essere archiviati nel proprio cloud, così come e-mail, calendari e contatti, per controllare l&#8217;accesso ai dati e garantirne la sostenibilità.
Inizialmente hanno provato soluzioni gratuite integrate in Nextcloud per ridurre i costi dell&#8217;associazione e favorire così lo sviluppo dell&#8217;attività e la creazione di posti di lavoro. Non essendo soddisfatti, hanno deciso di provare ONLYOFFICE permettendo loro di lavorare facilmente con i documenti LibreOffice inviati dal governo francese e con i documenti Microsoft Office inviati dai partner.
Inoltre, <a href="https://www.onlyoffice.com/it/docs-cloud.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=GRESY_case" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE Docs Cloud</a> ha tutti gli aggiornamenti installati dall&#8217;assistenza e sovraccaricare del server gestiti.
<h2>Collaborazione sui documenti avanzata</h2>
In precedenza, il team aveva utilizzato un altro strumento di collaborazione. Grazie alla perfetta compatibilità di ONLYOFFICE con i formati LibreOffice e Microsoft Office, la migrazione è andata molto bene.
ONLYOFFICE ha permesso di controllare l&#8217;accesso ai dati senza modificare le proprie abitudini, come voleva l&#8217;associazione. Prima i membri di GRE’SY erano costretti ad accettare di archiviare i propri documenti presso provider esterni per lavorare in modalità collaborativa (ad esempio, Google Drive). Se per qualsiasi motivo un dipendente o un volontario non fosse più operativo (malattia, infortunio, ecc.), potrebbe incontrare grosse difficoltà nel recuperare alcuni dati (es. impossibilità di reimpostare l&#8217;accesso all&#8217;account).
Il lavoro collaborativo con i dati archiviati nel cloud GRE&#8217;SY garantisce un accesso permanente e sicuro ai dati. Questo è molto importante per la sostenibilità dell&#8217;associazione.
Ecco anche le funzioni per le quali il team utilizza gli editor di ONLYOFFICE:
<ul>
<li>modifiche collaborative delle tabelle: partecipazione e pianificazione dell&#8217;attività dei volontari, organizzazione dei team di vendita, inventario, ecc.;</li>
<li>preparazione di campagne di comunicazione (presentazioni);</li>
<li>preparazione della corrispondenza: fatture, scambi con i fornitori, ecc.</li>
</ul>
Robert Reynaud, fondatore e presidente dell&#8217;associazione GRE&#8217;SY:
<blockquote>ONLYOFFICE ha dimostrato di essere un prodotto eccellente e lo consiglieremo ai nostri collaboratori.</blockquote>
<div class="useful-links">
<h3>Link utili</h3>
<a href="https://onlyo.co/3k0aKS2" target="_blank" rel="noopener">Ottieni la versione PDF di questo caso d&#8217;uso</a>
<a href="https://www.gresy.fr/" target="_blank" rel="noopener">Sito ufficiale dell&#8217;organizzazione GRE&#8217;SY</a>
<a href="https://www.onlyoffice.com/it/customers.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=GRESY_case" target="_blank" rel="noopener">Altre storie di successo dei nostri clienti</a>
<a href="https://www.onlyoffice.com/it/docs-cloud.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=GRESY_case" target="_blank" rel="noopener">Cos&#8217;è ONLYOFFICE Docs Cloud</a>
<a href="https://www.onlyoffice.com/it/office-for-nextcloud.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=GRESY_case" target="_blank" rel="noopener">Integrazione ONLYOFFICE-Nextcloud</a>
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L’associazione GRE’SY ha migliorato la gestione dei documenti con ONLYOFFICE Docs Cloud

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