Le migliori alternative a ClickUp nel 2022

9 Settembre 2022 By Elena 0 25
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ClickUp è un potente strumento di produttività per i team di tutti i settori per gestire i progetti in modo smart. Ma se desideri funzionalità diverse, prezzi più convenienti o una navigazione più semplice, devi considerare la migrazione a un’altra soluzione. In questo articolo scopriremo le alternative ClickUp più consigliate.

Top 7 ClickUp alternatives in 2022

Ogni team ha esigenze individuali per quanto riguarda il software. Con questo in mente, abbiamo basato il nostro elenco dei criteri importanti a cui le aziende prestano attenzione quando cercano alternative ClickUp:

  • Funzioni di gestione dei progetti
  • Flusso di lavoro documentale
  • Comunicazione
  • Interfaccia intuitiva
  • Prezzo

Tutte le soluzioni seguenti hanno il loro mix di vantaggi e quindi sono adatte a diversi team.

1. ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace è un ufficio online self-hosted che viene fornito con una serie di strumenti di produttività per controllare l’intero ambito dei processi aziendali: gestione dei progetti, collaborazione sui documenti, gestione della posta elettronica, comunicazione interna e pianificazione degli eventi.

Tutte le attività sono organizzate in moduli. Il modulo Progetti in ONLYOFFICE Workspace ti consente di creare attività e sottoattività, aggiungere pietre miliari, monitorare la produttività e registrare il tempo, creare diagrammi di Gantt e generare report. Con l’app ONLYOFFICE Projects per iOS e Android, puoi gestire il flusso di lavoro sui dispositivi mobili.

Top 7 ClickUp alternatives in 2022

ONLYOFFICE Workspace include archivio di documenti ed editor collaborativi per testi, fogli di calcolo, presentazioni e moduli compilabili. Grazie alla massima compatibilità con i formati Microsoft, i tuoi documenti saranno supportati su qualsiasi dispositivo. Puoi allegare file a progetti ed eventi o condividerli per visualizzarli, modificarli, commentarli, compilarli e altro ancora.

Top 7 ClickUp alternatives in 2022

L’interfaccia è piuttosto semplice da navigare, il che rende Workspace particolarmente adatto per i team senza una precedente esperienza nel software di gestione dei progetti. Il Centro assistenza ben strutturato e il supporto amichevole ti guidano in qualsiasi fase, dall’implementazione all’utilizzo effettivo.

Con un piano gratuito per startup con un massimo di 5 utenti, ONLYOFFICE Workspace basato sul cloud è un’alternativa a ClickUp più economica per le piccole imprese. Altri team possono partire da $ 4 per utente/mese.

INIZIA IN CLOUD

Sono inclusi 30 giorni gratuiti del piano Business: in seguito puoi scegliere di rimanere o passare al piano Startup gratuito.

2. Asana

Asana è un ambiente centralizzato basato su cloud per la pianificazione e il monitoraggio delle attività. La soluzione è principalmente focalizzata sulla gestione dei progetti e offre quindi alcuni vantaggi avanzati, come l’automazione del lavoro di routine.

Top 7 ClickUp alternatives in 2022
Fonte: Asana

Asana offre molti modelli di progetto e puoi anche decidere di crearne uno personalizzato. Ogni progetto contiene attività e sottoattività, che possono essere raggruppate in sezioni per argomento. La scheda Panoramica offre ai membri del team un’idea completa sui progetti in corso. Viste diverse come bacheche in stile Kanban, diagrammi di Gantt, moduli e calendari rendono i progetti più facili da visualizzare e comprendere.

Non troverai strumenti nativi per collaborare su documenti o gestire e-mail. Tuttavia, Asana offre più di 200 integrazioni disponibili, quindi puoi ottenere Google Docs per la modifica dei documenti, Gmail o Zoom per rimanere in contatto.

Il piano gratuito in Asana può ospitare fino a 15 utenti: una buona opzione per le startup. Sono necessari piani a pagamento per sbloccare alcuni strumenti importanti: timeline, moduli, pietre miliari, portafogli ecc. Con prezzi a partire da $ 10,99 per utente/mese, Asana è ben lungi dall’essere un’alternativa economica a ClickUp.

3. Wrike

Wrike è una delle principali alternative ClickUp per la gestione dei progetti con funzionalità di monitoraggio del tempo, reporting, budgeting e automazione. Qui puoi visualizzare il flusso di lavoro, semplificare le attività e tenere traccia dei progressi.

Top 7 ClickUp alternatives in 2022
Fonte: Wrike

Come qualsiasi soluzione incentrata sulla gestione dei progetti, Wrike offre funzionalità avanzate. Gestione nativa di Scrum, automazione delle attività di routine, raccomandazioni AI, strumenti di reporting.

Importanti strumenti mancanti sono gli editor di documenti e la gestione centralizzata della posta elettronica. Tuttavia, possono essere aggiunti facilmente come integrazioni di Wrike. Alcune connessioni popolari sono Salesforce, Google Docs, Gmail, Twilio.

Il piano gratuito di Wrike consente la gestione delle attività di base, 2 GB di spazio di archiviazione, integrazioni di archiviazione cloud e la visualizzazione Board. I piani avanzati per $ 9,80 e $ 24,80 per utente/mese offrono più spazio di archiviazione e sbloccano i servizi professionali di connessione, inclusa la Business Intelligence.

4. OpenProject

Un’alternativa ClickUp open source e gratuita con tutte le funzionalità necessarie. Adatto per la gestione dei progetti tradizionale, Scrum e Agile, OpenProject è considerato affidabile da sviluppatori e team di tutto il mondo.

Top 7 ClickUp alternatives in 2022
Fonte: OpenProject

Le funzionalità di gestione dei progetti in OpenProject includono componenti familiari, come diagrammi di Gantt, backlog e task board, monitoraggio di bug e tempi, report sui costi. Puoi controllare le diverse fasi del progetto dall’avvio alla chiusura, ma anche creare una roadmap del prodotto, controllare gli investimenti, generare report, condividere documenti e altro ancora.

La comunicazione è facile grazie ai forum integrati, ma le email aziendali e la collaborazione sui documenti sono assenti in OpenProject. Non ci sono molte connessioni, come Slack, ma anche loro non sono ufficialmente supportate.

Come in qualsiasi software open source, l’interfaccia può sembrare sopraffatta e troppo complicata per gli utenti di soluzioni proprietarie. Con la guida dettagliata del prodotto sul sito Web di OpenProject, navigherai presto sulla piattaforma come un professionista.

Gli strumenti di gestione dei progetti più necessari sono disponibili nell’edizione gratuita della community di OpenProject. Il piano Enterprise sblocca le schede Agile, la ricerca full-text, alcune funzionalità di personalizzazione, sicurezza aggiuntiva e opzioni di supporto.

5. Trello

Trello è un’alternativa ClickUp perfetta per attività personali, come studio e viaggi. Questa app ha reso popolari le schede Kanban nella pianificazione. Trello aiuta a organizzare tutto: non solo le attività quotidiane, ma anche i grandi progetti aziendali.

Top 7 ClickUp alternatives in 2022
Fonte: Trello

L’interfaccia è strutturata in modo chiaro e fornisce 3 componenti principali: attività, schede ed elenchi. Aiutano a visualizzare l’intero progetto, in modo da poter vedere i progressi in tempo reale. L’automazione nativa basata su regole aiuta a eseguire azioni di routine senza sforzi aggiuntivi.

Per abilitare la comunicazione e la collaborazione sui documenti insieme a Trello, puoi integrare Slack, Dropbox, Outlook, Gmail.

Trello offre un piano gratuito con un massimo di 10 schede, carte illimitate, membri e registro delle attività. Per rimuovere queste limitazioni e sbloccare visualizzazioni aggiuntive, prendi in considerazione il piano Business Class per un massimo di 100 membri: costa $ 10 per utente/mese.

6. Monday.com

Un’altra alternativa ClickUp basata su cloud per la gestione dei progetti, Monday facilita la visualizzazione e l’automazione dei dati per le azioni ricorrenti. Inoltre, puoi ottenere informazioni dettagliate sui progressi della tua squadra.

Top 7 ClickUp alternatives in 2022
Fonte: Monday.com

Le funzionalità di gestione dei progetti di Monday includono tradizionalmente dashboard personalizzabili, diagrammi di Gantt, Kanban, monitoraggio delle attività con stati, monitoraggio del tempo, strumenti di reporting. Tutto per una collaborazione senza intoppi e per prendere decisioni informate.

Monday permette anche di creare e modificare documenti insieme in tempo reale. Puoi formattare testo, aggiungere immagini e grafici, menzionare colleghi e comunicare con loro, lasciare commenti e integrare file con dashboard.

Top 7 ClickUp alternatives in 2022
Fonte: Monday.com

Probabilmente è un po’ lontano dalla collaborazione documentale e dalla comunicazione in senso tradizionale. Buone notizie: ci sono numerose integrazioni utili, tra cui Zoom, Google, Slack, Gmail, Dropbox.

Un altro grande vantaggio di Monday è un’interfaccia intuitiva e una facile navigazione. Gioca con le funzionalità per un paio di minuti: vedrai che non è necessaria troppa esperienza digitale per iniziare a utilizzare questa soluzione.

Monday è piuttosto costoso per le squadre con un budget limitato. I piani a pagamento partono da $ 8 per utente/mese.

7. Bitrix24

Bitrix24 è una piattaforma di impresa sociale con funzionalità avanzate per la collaborazione, la gestione di attività e progetti, la gestione della base clienti, la modifica collaborativa di documenti, lo scambio di file e l’automazione aziendale.

Top 7 ClickUp alternatives in 2022
Fonte: Bitrix24

Bitrix24 offre un ambiente completo per la collaborazione con chat, videochiamate, feed, spazio di lavoro aziendale e knowledge base. Puoi gestire progetti, delegare e impostare attività, navigare tra attività e progetti utilizzando diverse visualizzazioni: Scadenza, Planner, Lavagna Kanban, Diagramma di Gantt o Calendario.

In alcuni piani, la soluzione supporta anche la modifica di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni nei formati più diffusi: DOCX, XLSX, PPTX ed estensioni di file Microsoft precedenti. Anche Google Docs e Microsoft Office possono essere integrati, se dovessi utilizzare queste suite prima.

Il piano gratuito ti consente di utilizzare le funzionalità di comunicazione e gestione dei progetti di base. Se sei una grande squadra con circa 100 membri e vuoi rivelare tutto il potenziale di Bitrix24, scegli il piano Professional per $ 199/mese per l’intero team.

Come scegliere la migliore alternativa a ClickUp?

Queste soluzioni sono tra i migliori concorrenti di ClickUp. Offrono funzionalità aggiuntive, prezzi flessibili, alcuni di essi sono open source e distribuibili in locale.

Scegli il software adatto a seconda degli strumenti di cui la tua azienda ha bisogno fino ad oggi: gestione dei progetti, modifica collaborativa dei documenti, comunicazione o qualcos’altro.

Inizia con un periodo di prova per valutare la pertinenza di ogni soluzione nel tuo team.

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