I 5 modi migliori per usare OFORM (al lavoro o a casa)

22 luglio 2022By Elena

OFORM è un formato nativo per i moduli compilabili online in ONLYOFFICE Docs. Ci sono molte attività quotidiane che puoi facilitare con questo tipo di documenti. Continua a leggere per sapere come.

Top 5 ways to use OFORM (at work or at home) Il creatore di moduli in ONLYOFFICE Docs consente la stesura dei modelli personalizzati con campi compilabili, inclusi caselle di testo, elenchi a discesa, caselle di controllo, pulsanti di opzione ecc. Una volta pronto, puoi salvare un modello come OFORM e inviarlo per la compilazione.

I singoli utenti e i team utilizzano i moduli in casi diversi. Ecco sono i più popolari.

1. Automatizza il flusso di lavoro dei documenti

Gli OFORM sono sicuramente un modo perfetto per semplificare il flusso di lavoro dei documenti, sia per un libero professionista o per un dipendente. Con i modelli di documenti necessari, devi solo inserire i dettagli corrispondenti. Non è necessario partire con ogni documento da zero.

Listino prezzi

I clienti devono conoscere il costo dei tuoi prodotti e servizi. I listini prezzi vengono spesso stampati o inviati online su richiesta. Devi solo specificare i tuoi articoli e il costo in qualsiasi valuta.

Fattura

Questo modello è un record della transazione tra un acquirente e un venditore. Ampiamente utilizzato nelle vendite B2B, contiene articoli, quantità, prezzi, aliquote fiscali e talvolta termini di pagamento e altre condizioni.

Lettera di accertamento del lavoro

Questo modulo è una prova di occupazione rilasciata per verificare la retribuzione o il reddito percepito da un lavoratore dipendente.

2. Mettiti d’accordo

Ci occupiamo di contratti e convenzioni al lavoro, a scuola, in palestra e nella vita quotidiana. Gli accordi firmati diventano legalmente vincolanti e spesso sembrano scoraggianti. In effetti, gli accordi popolari raramente vengono creati da zero.

Contratto di noleggio

Con questo modello, puoi organizzare i termini cruciali per affitto/noleggio di una casa o di un appartamento. Il modulo contiene i dettagli necessari per evitare malintesi sulla proprietà.

Contratto di prestito

Un semplice modello di contratto di prestito con termini dettagliati di prestito e rimborso, dettagli sugli interessi, commissioni e disposizioni di sicurezza.

Accordo di licenza del collaboratore

Questo modulo è adatto per le comunità che sviluppano software open source. Definisce i termini dei contributi intellettuali per sviluppatori, designer o creatori.

3. Tieni le cose in ordine

In alternativa ai pianificatori tradizionali, questi moduli di seguito sono una soluzione perfetta per team e individui di qualsiasi settore. I fogli tipici aiutano a rintracciare qualsiasi processo, come lo sviluppo, il rilevamento dei bug, l’implementazione del progetto.

Registro problemi

Non solo i team di supporto trarranno vantaggio da questo tipo di tracker dei problemi. La gestione del rischio richiede modelli simili per conoscere i punti deboli del progetto e le soluzioni di brainstorming.

Lista di controllo

Questa è una lista di controllo valida per tutti dove puoi dividere qualsiasi progetto in attività più piccole e verificarne lo stato.

Foglio di conteggio dell’inventario

Questo foglio consente di monitorare il fatturato dell’inventario e di registrare gli articoli in magazzino.

4. Visualizza i tuoi pensieri

Un diagramma è un modo fantastico per mostrare le tue idee a un pubblico e mantenerle semplicemente in ordine. Con questi modelli popolari, sarai in grado di apprendere approfondimenti e prendere decisioni più precise.

Fishbone diagram

Con un diagramma a lisca di pesce, puoi trovare la relazione tra causa ed effetto per risolvere qualsiasi problema. Visualizza il risultato del brainstorming di possibili soluzioni e delle mappe mentali.

Modello Frayer

Questo è un utile organizzatore per analizzare e determinare il vocabolario. Include definizione, fatti, esempi che vengono utilizzati e non utilizzati per un concetto.

5 perché

Un layout della popolare tecnica dei cinque perché per analizzare la causa e l’effetto del particolare problema.

5. Organizza il tuo weekend e il tuo tempo libero

Quando le persone sentono parlare di moduli, la maggior parte di loro pensa a documenti statali e commerciali standardizzati, stile di vita in ufficio e parole complicate in accordi infiniti. Non è sempre così: i modelli sono utili nelle attività quotidiane che non sono nemmeno collegate ai documenti. In effetti, la maggior parte di voi ha familiarità con questi esempi.