Come creare una checklist in documenti Word
Se stai cercando di essere produttivo e organizzato, probabilmente usi elenchi di controllo. Sono realizzati per qualsiasi scopo e per qualsiasi evento. Molte applicazioni consentono di creare liste di controllo. E se invece vuoi crearne una personalizzata? In questo articolo scoprirai come creare un elenco di controllo nei documenti Word con punti elenco e campi compilabili.
Perché usare elenco di controllo
Una lista di controllo è un elenco di tutte le attività che devi svolgere, le informazioni che vuoi imparare o le cose che devi portare da qualche parte. In tali elenchi è possibile verificare le attività e l’entità: non avviato, in corso, svolto, bisogno di aiuto ecc. Indipendentemente dallo scopo e dal contenuto, lista di controllo aiuta a:
- Tenere tutto a mente. A causa della grande quantità di informazioni, piccoli dettagli e cose possono semplicemente essere dimenticate. Il modo migliore per evitarlo è scrivere tutto su una lista di controllo.
- Essere organizzato. Mentre crei un elenco di cose da fare, puoi impostare correttamente le tue attività in anticipo. Ad esempio, puoi fermarti al negozio mentre torni a casa, così non devi andarci apposta.
- Risparmiare le tue risorse. Essendo ben organizzato, risparmi tempo e denaro. Fare acquisti con una lista di controllo previene gli acquisti d’impulso e quindi ti aiuta a risparmiare denaro.
Le liste di controllo possono essere completamente diverse: liste di cose da fare, liste di controllo per la pulizia quotidiana, liste della spesa, liste di controllo di viaggio, liste di controllo per la pianificazione di feste di compleanno, tracker delle abitudini, ecc. Le app Friday, Todoist, Trello, Toggl Plan, Google Tasks e altre consentono di monitorare le compiti e fare liste di controllo. Tuttavia, gli utenti spesso vogliono creare le loro liste di controllo personali o organizzare visivamente le cose come meglio credono. In questo caso, è possibile fare una checklist in documenti Word.
Vediamo come creare una checklist nei documenti di Word utilizzando ONLYOFFICE Document Editor.
Come creare una checklist nei documenti di Word usando elenchi puntati
Elenco puntato è uno strumento standard per creare liste di controllo nel documento. Può essere utilizzato come una sorta di casella di controllo. Tuttavia, le liste di controllo create in questo modo sono adatte per lavorare in forma cartacea. Puoi creare una lista di controllo con elenco puntato, stamparla e quindi contrassegnare le tue attività a mano. Posizionalo vicino al tuo posto di lavoro in modo che sia sempre in bella vista.
Per creare un elenco di controllo in Word utilizzando la lista con i punti, segui questi semplici passi.
Passo 1: Scrivi le cose che devi fare.
Passo 2: Aggiungi elenco puntato.
Evidenzia la tua lista. Vai alla scheda Home -> Fai clic sulla freccia vicino a Elenchi puntati -> Seleziona Elenchi puntati. È meglio usare quelli con uno spazio vuoto nelle liste di controllo.
Passo 3. Rendi i punti più visibili. Fai clic sulla freccia vicino a Punti elenco -> Scegli Impostazioni elenco e modifica le dimensioni dei punti elenco. Clicca su OK.
In questo caso, i punti elenco saranno più grandi e sarà più comodo controllarli dopo aver completato l’attività.
Ora l’elenco è pronto. Salvalo e stampalo, quindi incollalo in un punto visibile.
Come creare la tua checklist in un documento Word con campi compilabili
Per creare modello di checklist compilabile digitalmente, puoi utilizzare i campi personalizzabili da riempire con valori prescelti. ONLYOFFICE ti permette di farlo direttamente nell’editor di testo. Guarda il video sui moduli ONLYOFFICE e le loro funzionalità:
Ora creiamo un modello di checklist compilabile utilizzando i moduli ONLYOFFICE.
Passo 1. Crea un documento vuoto in formato .docxf. Questo è un formato che supporta l’aggiunta di moduli compilabili.
Passo 2. Aggiungi campi per la giornata.
Visto che stiamo creando una checklist completamente compilabile, creeremo prima dei campi in cui l’utente può selezionare il giorno della settimana.
Vai alla scheda Modulo -> Seleziona Casella combinata.
Il campo apparirà dove si trova il cursore. Quindi, configuralo nella barra degli strumenti sul lato destro. Nel segnaposto specifichiamo il Giorno della settimana. E nel suggerimento, Seleziona un giorno della settimana. Il suggerimento apparirà sullo schermo quando l’utente passa con il mouse sul campo.
Nel campo Opzioni valore, aggiungi i giorni della settimana. Per farlo, inserisci ciascuna opzione nel campo sottostante e premi Più, in modo che tutte le opzioni che l’utente può selezionare appariranno nell’elenco.
Nella Casella combinata, l’utente può anche aggiungere la propria opzione. Questo è utile se l’elenco delle cose da fare si riferisce a un compleanno o una festa, ad esempio.
Passo 3. Crea campi per le attività.
Ora creiamo campi in cui puoi inserire le attività. Vai alla scheda Modulo -> Seleziona campo di testo.
Come nel passaggio precedente, compila Segnaposto e Suggerimento nella barra degli strumenti a destra. Quindi scegli Dimensione fissa nel campo corrispondente. Ridimensiona la scatola manualmente, come una forma normale.
Ora che un campo è pronto, possiamo copiarlo e incollarlo per le altre attività.
Passo 4. Aggiungi caselle di controllo.
Quando l’attività è completata, dovrebbe essere contrassegnata. Per fare ciò, aggiungiamo caselle di controllo alla nostra lista di controllo.
Posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere una casella di controllo. Quindi, vai alla scheda Modulo -> Casella di controllo. Aggiungine tutte nella stessa maniera.
La nostra lista di controllo rifletterà il grado di quanto è completata l’attività, quindi creeremo altre due colonne di liste di controllo. Inoltre, aggiungeremo il nome per ogni colonna: Non iniziato, In corso, Completato.
Nella scheda Modulo, puoi anche cambiare il colore del campo e formattarlo secondo i tuoi gusti. Vai a Impostazioni evidenziazione e cambia il colore.
Ora la lista di controllo è pronta. Salvala in formato OFORM per compilarlo online. Oppure scegli il formato PDF per compilare la checklist in qualsiasi software.
Ottieni il modello di una lista di controllo, pronto per l’uso o visita la nostra libreria per trovare più moduli di documenti:
